Privacy Statement L1NDA Connect
Deze privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op 7 augustus 2019.
L1NDA Connect neemt je privacy serieus en zal persoonlijke informatie op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze Privacyverklaring wordt beschreven welke gegevens noodzakelijk zijn en waarom om Connect te laten functioneren.
We hebben geprobeerd onze privacyverklaring zo eenvoudig en duidelijk mogelijk te houden en ingewikkelde termen te ontwijken. Helaas kunnen we er soms niet aan ontkomen bepaalde wettelijke en technische termen te vermijden.
Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt over onze privacyverklaring door een e-mail te sturen naar legal@l1nda.nl.
Meer informatie over onze algemene voorwaarden kan je hier vinden.
Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van mijn gegevens?
L1NDA Connect is onderdeel van L1NDA B.V. (hierna “Connect”, “we”, “ons”, “onze”), gevestigd in Amsterdam en geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 57861765. We verwerken de persoonlijke gegevens die je via Connect verstrekt voor het gebruiken van de service van Connect.
Connect is ontwikkeld volgens de principes van Privacy By Design, waardoor persoonlijke gegevens worden behandeld in overeenstemming met de desbetreffende privacywetgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
We zijn een samenwerking aangegaan met Arsenaal Backoffice Solutions B.V. (hierna “Arsenaal”), geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel met nummer 71832289 voor contractbeheer, personeels- en loonadministratie. Arsenaal is mede-verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens voor deze doeleinden. Daarom is de Privacyverklaring van Arsenaal van toepassen naast deze Privacyverklaring.
Waarom verwerkt Connect persoonlijke gegevens?
Laten we kort uitleggen wat Connect doet voordat we in de dataprocessen duiken.
Connect is een gebruiksvriendelijke, transparante marktplaats die werkzoekenden verbindt met bedrijven, en ze in staat stelt flexwerk te vinden dat past bij hun planning, voorkeuren, vaardigheden en voorwaarden. Dit omvat het zijn van een professional die op zoek is naar flexwerk voor tijdelijke basis, of een ondernemer die op zoek is naar flexwerkers. Onze partner Arsenaal vervult de rol als (toekomstig) wettelijke werkgever van de flexwerker zodra de flexwerker een account aanmaakt in Connect.
Om de best mogelijke service te bieden, verwerken wij persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om Connect te laten opereren en een online marktplaats aan te bieden. Dit omvat contractbeheer, personeels- en loonadministratie door Arsenaal;
- Om de best mogelijke match tussen een flexwerker en bedrijf te creëren, door het aanmaken van een persoonlijk en professioneel profiel voor elke gebruiker;
- Om het gebruik van Connect te analyseren en evalueren, met als doel het optimaliseren voor toekomstig gebruik;
- Om support te kunnen bieden aan onze gebruikers;
- Voor het opvolgen van juridische verzoeken voor misbruik-rapporten, NTD-rapporten en fraudeonderzoek;
- Indien van toepassing; het verdedigen van L1NDA B.V. in gerechtelijke procedures met betrekking tot of als gevolg van je gebruik van L1NDA B.V. of een van haar diensten, na een gerechtelijk bevel, het naleven van enige wet, regelgeving of overheidsverzoek, samenwerking met wetshandhaving, medewerking verlenen aan fraudeonderzoek van derden, bescherming van de nationale veiligheid, defensie, openbare veiligheid of volksgezondheid en onze Algemene Voorwaarden naleven;
- Om je te laten deelnemen aan acties of promoties via e-mailmarketing. Er wordt altijd een mogelijkheid gegeven om je uit te schrijven voor dit soort communicatie.
Juridische basis voor verwerkingsdoeleinden
We verwerken je gegevens enkel als er een legitieme wettelijke reden is, deze vind je hieronder:
- De werking van Connect vereist gebruikersgegevens voor de prestaties van de marktplaats.
- Alles wat nodig is om onze service aan te kunnen bieden (bijvoorbeeld flexwerkers koppelen aan bedrijven, loonverwerking, etc.).
- Het evalueren en analyseren van het gebruik van Connect voor statistische doeleinden.
- In staat zijn de nodige support te leveren aan onze gebruikers.
- Alles wat nodig is om aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen (bijvoorbeeld HR, loonadministratie en belastingadministratie).
- Het verdedigen van L1NDA B.V. in juridische procedures met betrekking tot of als gevolg van je gebruik van L1NDA B.V. of een van haar diensten, is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting van L1NDA Connect.
- Het mogelijk maken om deel te nemen aan promoties gebaseerd op je toestemming.
Welke persoonlijke data verwerkt Connect?
Zoals eerder vermeld kan Connect worden gebruikt om werk te vinden, of als bedrijf flexwerkers te vinden. Afhankelijk van de rol die je binnen Connect inneemt worden bepaalde gegevens gevraagd en verwerkt.
Flexwerker
Wanneer je je aanmeldt als flexwerker via Connect is het belangrijk dat we weten wie je bent zodat we de juiste overeenkomsten kunnen opstellen en je wettelijk beschermd bent wanneer je gaat werken via Connect. Ook zorgen we ervoor dat je profiel de juiste gegevens bevat zodat het je kansen vergroot om aangenomen te worden.
Daarom vragen we de volgende gegevens:
- Gebruikers ID (automatisch gegenereerd)
- Voornaam
- ‘Mijn (werk)ervaring’
- Wachtwoord
- Profielfoto
- Achternaam
- Initialen
- Geslacht
- Nationaliteit
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Mobiel telefoonnummer
- E-mailadres
- Adres
- Gebruikerstype (bedrijf / flexwerker)
- IBAN
- BIC (optioneel)
- Kopie ID (voor- en achterkant)
- BSN
- Loonheffingskorting
Bedrijf
Vanaf het moment dat je een account aanmaakt via Connect vragen we je om wat additionele informatie over het bedrijf en jezelf. Deze informatie wordt gebruikt om het bedrijf te verifiëren en te controleren of je uit naam van het bedrijf mag opereren. Dit wordt gedaan door de verificatie van het KVK-nummer verstrekt door de vertegenwoordiger/eigenaar.
Om diensten te kunnen gaan aanbieden, vragen we de volgende informatie;
Bedrijf
- Bedrijfs ID (automatisch gegenereerd)
- Bedrijfsfoto
- Bedrijfsnaam
- Branche
- ‘Over het bedrijf’
- Functie vertegenwoordiger
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Adres (hoofdkantoor)
- IBAN
- BIC (optioneel)
- KVK-nummer
- BTW-nummer
Vertegenwoordiger
- User ID (automatisch gegenereerd)
- Profielfoto
- Voornaam
- Initialen
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Met wie deelt Connect de persoonlijke gegevens?
Connect neemt de rol in van zowel verwerker als verwerkingsverantwoordelijke. Arsenaal is een co-verwerkingsverantwoordelijke van alle verwerkte persoonlijke gegevens. Deze samenwerking met Arsneaal stelt ons in staat om contractbeheer, loon- en personeelsadministratie aan te bieden binnen Connect.
Naast de samenwerking met Arsenaal hebben we verschillende partners om onze marktplaats te kunnen aanbieden. Deze partners zijn verwerkers en vallen in de volgende categorieën:
- Bestanden serverhost
- Offsite backups
- E-mailverwerking
- E-mailmarketing
- Analytische tools
- Log tooling
- Administratieve en financiële dienstverlening
Al onze partners zijn AVG-proof en voldoen aan alle eisen die van toepassing zijn op Europese bedrijven.
Flexwerker
Zodra je je hebt aangemeld bij Connect en je profiel is voltooid, worden je gegevens gedeeld met Arsenaal. Je profiel is niet toegankelijk voor bedrijven als je niet op diensten solliciteert. Zodra je solliciteert op diensten, wordt bepaalde profielinformatie met het desbetreffende bedrijf gedeelt om de kansen om aangenomen te worden te verhogen.
Op het moment dat je bent aangenomen voor een dienst, onthullen we meer persoonlijke informatie aan het desbetreffende bedrijf, aangezien bedrijven wettelijk verplicht zijn om de identificatie van nieuwe medewerkers te controleren. Daarom vragen we je een geldig identificatiedocument mee te nemen voor elke eerste dienst die je werkt bij een nieuw bedrijf.
Bedrijf
Vanaf het moment dat je je profiel hebt voltooid, controleren we het bedrijf en of je uit naam van het bedrijf van handelen. Geen informatie wordt nog gedeeld met andere Connect-gebruikers.
Zodra je een dienst aanbiedt op Connect wordt bepaalde profielinformatie gedeeld met de flexwerkers om de kansen te vergroten dat zij op je dienst gaan solliciteren.
Hoe lang worden mijn gegevens opgeslagen?
We verwerken je gegevens als je een actief Connect-account hebt. Als je account meer dan 24 maanden inactief is, zullen we je persoonlijke gegevens die voor je account worden bewaard anonimiseren of verwijderen.
Onze partner Arsenaal zal persoonsgegevens verwerken zolang als nodig voor de desbetreffende wettelijke regelgeving, bijvoorbeeld belastingrecht. Wanneer de bewaarperiode is verstreken zullen ze je gegevens anonimiseren of verwijderen.
Bewaartermijn Arsenaal
| Salarisadministratie | Bewaartermijn | Ing. datum bewaartermijn | Vastgelegd in |
| NAW gegevens | 7 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR), handboek Loonheffingen |
| BSN | 7 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 AWR, handboek Loonheffingen |
| Aanvullend arbeids- en salarisafspraken | 7 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 AWR, handboek Loonheffingen |
| Datum indiensttreding | 7 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 AWR, handboek Loonheffingen |
| Verlof- en ziektestaten | 7 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 AWR, handboek Loonheffingen |
| Pensioenverplichtingen | 7 jaar | Einde dienstverband | Art. 52 AWR, handboek Loonheffingen |
| Personeelgegevens | Bewaartermijn | Ing. datum bewaartermijn | Vastgelegd in |
| Kopie ID | 5 jaar | Na einde kalenderjaar waarin dienstverband is beëindigd. | Art. 7.5 uitvoeringsregeling LB |
| Loonbelastingverklaring | 5 jaar | Na einde kalenderjaar waarin dienstverband is beeëidigd. | Art. 12.1 uitvoeringsregeling LB |
| Arbeidsovereenkomst en wijzigingen | 2 jaar | Einde dienstverband | AVG, boek 7 BW |
| Loonbeslagen | Max. tot opheffing beslag | | AVG |
| Verzuimadministratie | Max. tot 2 jaar | Einde dienstverband | Beleidsregels verwerking pers. gegevens zieke uitzendkrachten |
| Verzuimadministratie eigen risicodrager WGA | 10 jaar (voor duur WGA-traject) | | Beleidsregels verwerking pers. gegevens zieke uitzendkrachten |
| Verslaglegging Wet Poortwachter en corr. UWV & bedrijfsarts | Max. 2 jaar | Einde dienstverband | AVG |
| Fiscale documenten | Bewaartermijn | Ing. datum bewaartermijn | Vastgelegd in |
| Grootboek | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 52 AWR |
| Debiteurenadministratie | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 52 AWR |
| Crediteurenadministratie | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 52 AWR |
| In- en verkoopadministratie | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 52 AWR |
| Loonadministratie | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 52 AWR |
| Facturen ivm omzetbelasting | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 52 AWR |
| Other documents | Retention period | Start date retention period | Documented in |
| Jaarrekening, accountantsverklaring | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 2:394 BW |
| Winst- en verliesrekening | Min. 7 jaar | Vanaf datum opstellen | Art. 2:10 BW en art. 3:15i BW |
Hoe beschermt Connect mijn persoonsgegevens?
Connect neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je (persoonlijke) gegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Kortom, we doen er alles aan om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig zijn, zoals toegangsbeperking, gegevensversleuteling, wachtwoordhashing en informatiecontrole.
Mocht je van mening zijn dat we de gegevens nog beter kunnen beveiligen, neem dan gerust contact met ons op door een e-mail te sturen naar legal@l1nda.nl.
Wat zijn mijn rechten als gebruiker?
Als gebruiker van Connect heb je alle rechten zoals beschreven in de AVG. Dit omvat het recht om te worden vergeten, het recht op toegang tot de persoonlijke gegevens die wij voor je verwerken, het recht om je gegevens aan te passen, het recht op gegevens overdragen en het recht je toestemming in te trekken wanneer je toestemming noodzakelijk is om gegevens te verwerken. Als je gebruik wilt maken van een van je rechten, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar legal@l1nda.nl.
Als je vindt dat we inbreuk hebben gemaakt op je privacy rechten, dan kan je een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit. Je kan je klacht indienen in het land waar je woont, op je werkplek of in de plaats waar je meent dat we inbreuk hebben gemaakt op je recht(en).
Herzieningen van deze Privacy Statement
Houd er rekening mee dat we deze Privacyverklaring van tijd tot tijd kunnen herzien. Elke herziene versie moet worden gedateerd en op de website worden geplaatst. We raden je aan om de website van tijd tot tijd te bekijken en kennis te nemen van eventuele wijzigingen. Als je het niet eens bent met de Privacyverklaring, dien je niet meer gebruik te maken of toegang te krijgen tot Connect. Door gebruik te blijven maken van Connect, aanvaard je alle wijzigingen die in de Privacyverklaring zijn aangebracht.
Als je vragen hebt over deze Privacyverklaring, neem dan contact op met ons via legal@l1nda.nl.
Hoe gebruikt Connect cookies?
We plaatsen cookies in je computer om het gebruik van Connect te vereenvoudigen en inzien hoe Connect kan worden verbeterd. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door je browser op je computer / mobiel worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Voorbeelden van cookies zijn het onthouden van inloggegevens en het bijhouden van het aantal keer inloggen.
We gebruiken cookies voor de volgende doeleinden:
- Functionele cookies worden gebruikt om functionaliteiten aan te bieden in het gebruik van Connect, zoals het instellen van je taalvoorkeur.
- Analytische cookies worden gebruikt om Connect te optimaliseren. Bijvoorbeeld om de bruikbaarheid van onze website te optimaliseren door een nieuwe functie uit te testen middels A/B-testen, onze applicatie gebruiksvriendelijker te maken en analyseren hoe je Connect gebruikt. We kunnen ook analytische cookies gebruiken om bots en vervelende gedragingen zoals spam te stoppen. Wanneer we analytische cookies gebruiken kan dit cookies van derden omvatten, die zijn opgegeven in de cookielijst. Deze analytische cookies van derden kunnen persoonlijke gegevens bevatten, die ook in de cookielijst worden beschreven.
We hebben een uitgebreide cookielijst die minstens vier keer per jaar wordt bijgewerkt. Dit kan betekenen dat de cookielijst soms tijdelijk is verouderd.
Als je bepaalde cookies wilt verwijderen of wilt voorkomen dat ze in je browser worden opgeslagen, kan je dit via de browserinstellingen aanpassen. De instellingen vind je onder ‘Privacy’ in de sectie ‘Voorkeuren’ van de meeste browsers.
Hier kan je je cookievoorkeuren opgeven of cookies verwijderen.
Houd er rekening mee dat wanneer je cookies verwijdert of weigert, Connect mogelijk niet optimaal werkt.
