Leestijd: 4 min.

De zomer is al dichterbij dan je denkt. Tijd dus om na te denken over het aannemen van extra personeel. Hoe zorg je voor de juiste medewerkers, op het juiste moment op de juiste plek? Wij geven zes tips voor het aannemen van personeel in het zomerseizoen.

1. Inventariseer of je extra medewerkers nodig hebt

Heb je voldoende personeel voor aankomend seizoen? Wellicht heb je al een paar vaste krachten in dienst. Het is belangrijk om te inventariseren of medewerkers op vakantie gaan of een paar vrije dagen willen opnemen en wanneer. Op deze manier kun je eventuele gaten opvullen met extra personeel. Het zoeken naar een back-up is dus een slimme strategie. Bovendien kun je nu profiteren van afgestudeerden van de middelbare- en de hotelschool, die in de zomervakantie op zoek zijn naar een baan. Zorg dat jij de juiste mensen binnenhaalt voordat je concurrenten dat doen.

2. Denk na over functieprofielen

Betrek je vaste medewerkers bij het nemen van beslissingen over het aannemen van uurloners en het interviewproces. Neem de tijd om een duidelijke functieomschrijving met bijbehorende verwachtingen op te stellen. Je kunt je huidige werknemers (of werknemers van het afgelopen seizoen) ook stimuleren om kandidaten aan te bevelen, door een bonus aan te bieden. Lees ook: vijf unieke manieren om personeel te werven.

3. Koppel functies aan talent

Bekijk de wereld door de ogen van jouw toekomstige personeel. De nieuwe generatie werknemers wil ervaring opdoen en zich kunnen ontwikkelen. Besteed hier aandacht aan bij het vormgeven van je functies. Een bedieningsmedewerker kan bijvoorbeeld leren hoe ze moet omgaan met prioriteiten en verschillende soorten mensen. En een receptiemedewerker kan ervaring opdoen met het gebruik van nieuwe technologieën. Sta open voor het aanpassen van functieverantwoordelijkheden om de unieke vaardigheden van je personeel te benutten. Een barmedewerker aannemen die ook geïnteresseerd is in fotografie? Vraag haar deze zomer de leiding te nemen over je Instagram account. Een receptionist die technisch is ingesteld? Vraag hem te helpen bij het maken van het rooster via een online planningsysteem.

Lees ook: 12 tips om leiding te geven aan jonge medewerkers.

4.  Besteed aandacht aan je employer branding

Wees een werkgever waar medewerkers graag bij willen werken. Hoe meer concurrentie, hoe belangrijker het is om aandacht te besteden aan employer branding. Vraag aan je huidige medewerkers wat je zou kunnen doen om de werkomgeving voor zowel hen, als voor nieuwe medewerkers te verbeteren. Het vragen naar feedback vanuit je team dient natuurlijk altijd een onderdeel van je managementplan te zijn, maar het is belangrijk dat eventuele ideeën en wensen vervuld worden voordat er nieuwe mensen aan boord komen.

5. Onderscheid je vacatures van de rest

Zorg dat je opvalt! Je hoeft geen groot budget te hebben om overtuigende wervingsberichten te maken. Maak een korte video van jezelf en/of je team over waarom werken voor jouw bedrijf zo geweldig is en plaats het op Facebook en Instagram. Of maak kleurrijke flyers en posts op social media met behulp van een doe-het-zelf-app zoals Canva.

6. Werven op de traditionele manier

Gebruik, naast social media, online vacaturesites om een breed netwerk te bereiken of ga juist voor een flexwerk platform. Ga ook op zoek naar branche-specifieke vacaturesites. Als je de functieomschrijving in de vacature goed hebt vastgesteld, trek je vanzelf de juiste mensen aan. Wees bij het selecteren van kandidaten niet bang voor een ‘ruwe diamant’ die wat meer training nodig heeft, maar wel beschikt over de juiste houding. Een gemotiveerde, leergierige werknemer met een goede instelling komt je bedrijf op lange termijn ten goede. Zelfs als je extra moet investeren in trainingen en inwerktijd. Mogelijk helpt het ook om je werving- en selectieproces te verkorten.

7. Investeer in de ontwikkeling van je medewerkers

Voor de juiste zomerervaring is het belangrijk om je te blijven ontwikkelen. Zowel voor je medewerkers als voor jezelf. Denk na over hoe jij je tijdens je eerste baan voelde als de “nieuweling in het vak”. Het bouwen van een warme, gastvrije en ondersteunende zomeromgeving – waar nieuwe medewerkers kunnen leren en groeien – is een geweldige investering voor je bedrijf. Het hele jaar door!

Merel Kloots