Leestijd: 4 min.

We leven in een wereld waarin bijna alle informatie op internet beschikbaar is. Hierdoor kan je algauw door de bomen het bos niet meer zien. Wij kunnen ons hierbij voorstellen dat je als ondernemer met vele vraagstukken zit over personeelskosten. Voor sommige ondernemers kan het een raadsel zijn wat nou precies hun personeelskosten zijn? Hoe kunnen deze veranderen en zijn deze kosten wel te verantwoorden met de omzet die je draait? In deze blog vertellen we meer over verwachte en gerealiseerde omzet en hoe je hierop kan sturen met personeelsplanning.

Gepland versus gerealiseerd

Aan het einde van de maand is precies te zien wat je uiteindelijke loonkosten zijn. Dit geeft helaas geen inzicht in hoe de loonkosten veranderen en waarom dit komt. En juist deze informatie is zo belangrijk. Veel ondernemers en eigenaren bekijken deze cijfers wekelijks, bijvoorbeeld op maandag, om de afgelopen week te evalueren.

Door het geplande rooster met het gerealiseerde rooster te vergelijken kun je precies zien hoeveel uur er is ingezet, welke personeelskosten dit met zich meebrengt, hoeveel omzet er is gerealiseerd en hoe dit verschilt met wat je had verwacht. En nog belangrijker; de reden hiervan. Vraag de informatie tijdig op bij je managers en planners, zodat deze nog actueel is. Niemand kan een jaar na dato nog achterhalen waar een verschil vandaan komt. Halverwege de maand kun je nog bijsturen, mocht je zien dat de omzet achterblijft in tegenstelling tot jouw verwachtingen. Zijn er verschillen? Ga na waar de verschillen vandaan komen, doe dit door navraag te doen aan je medewerkers en planners. Vervolgens kan je deze informatie omzetten in cijfers die je per afdeling, maar ook per persoon kan uitsplitsen. Belangrijk: vergelijk je omzet met loonkosten.

Wil je meer weten over dit onderwerp? Download de whitepaper hoe je meer grip kunt krijgen op je verwachte omzet.

Het belang van deze cijfers

Door inzicht te hebben leer je een personeelsplanning te maken die optimaal aansluit bij jouw verwachtingen. Als je verwachting niet klopt, moet je weten waarom de kosten veranderen. Je wilt namelijk zien of je die verandering wel kan verantwoorden met de verandering van je omzet. De kosten moeten immers wel betaald worden. Daarnaast wil je als werkgever voorkomen dat je gaat overplannen en je medewerkers naar huis moet sturen. Je wilt ook voorkomen dat je gaat onderplannen, zodat medewerkers langer moeten doorwerken terwijl ze verwachten naar huis te kunnen. Het uiteindelijke doel is met de juiste uren je rooster te vullen, zonder dat je onder- of over bezetting creëert.

Door actieve monitoring leer je als ondernemer rekening te houden met de loonkosten versus je omzet. Je gaat steeds beter begrijpen waarom dingen anders gaan dan verwacht, dat het belangrijk is om rekening te houden met het weer, wanneer je extra uren moet inzetten en welke je collega’s je eventueel eerder naar huis kunt sturen. Hoe beter jouw planning aansluit, hoe beter je snapt hoeveel kosten je in moet zetten voor de omzet die je verwacht. Kortom; je leert je zaak begrijpen. Ook voor medewerkers brengt het voordelen met zich mee. Je kunt hiermee een medewerker het aantal uren geven waarvoor je ze inplant. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn, wat ze van je kunnen verwachten. Want niet iedereen vindt het fijn om eerder naar huis gestuurd te worden of over te werken. Hoe beter je personeelsplanning, hoe meer geld je overhoudt en hoe meer tevreden je personeel is. Met de L1NDA feature, gepland vs. gerealiseerd kunnen klanten op elk moment inzicht krijgen in de totstandkoming van hun cijfers en de belangrijkste rapportages.

Zazie