December is gezellig, maar voor ondernemers is het ook een hectische maand. Extra diensten, verlofaanvragen, tijdelijke krachten en feestdagen maken personeelsbeheer en personeelsplanning chaotisch. Met deze praktische december-checklist voor ondernemers weet je precies wat je moet regelen, zodat je de feestdagen goed voorbereid in gaat.
Start op tijd met het opvragen van vrije dagen en beschikbaarheid van je team. Hoe sneller je begint, hoe beter. Op deze manier weet je wie kan werken, en waar nog gaten vallen in je werkrooster.
Tip: Vraag je team hun beschikbaarheid direct in L1NDA, zodat alles overzichtelijk in één systeem staat, en je op basis hiervan je personeelsplanning kan maken. Ontdek hier hoe makkelijk je je eerste rooster maakt in L1NDA.
Hoeveel mensen mogen er vrij vragen op één dag? Welke dagen mag wie vrij nemen? Duidelijke afspraken voorkomen last-minute chaos.
Tip: In L1NDA kun je regels instellen omtrent (on)beschikbaarheid. Hoe je dat doet, lees je in dit supportartikel.
Telefoon, e-mail of WhatsApp: zorg dat alle gegevens van je team correct zijn. Zo bereik je iedereen snel bij wijzigingen of belangrijke updates.
Tip: Met een koppeling met je HR- of loonadministratiesysteem worden personeelsgegevens automatisch gesynchroniseerd.
Zorg dat toeslagen voor overuren, feestdagen en extra diensten correct zijn ingesteld. In L1NDA kun je toeslagen verwerken, zodat alles foutloos in de salarisadministratie komt.
Lees:
Check wie vorig jaar wanneer vrij heeft gehad. Zo blijft de verdeling van verlof eerlijk en voorkom je dat steeds dezelfde mensen vrij hebben.
Vergeet niet om je team in de spotlight te zetten! Een klein gebaar, zoals een gezellige borrel of feestdagenpakket, motiveert je team en laat zien dat je hun inzet waardeert.
Ga je een nieuw systeem gebruiken, zoals een kassa, planningstool, koppelingen met loonadministratie, of kloksysteem? Test het dan nu vast uit, zodat je zeker weet dat alles in December werkt.
Tip: Ons nieuwe kloksysteem, de L1NDA Klokker, is eenvoudig te gebruiken, innovatief en voordelig. Je hebt geen hardware nodig, alleen een smartphone. Nog beginnen voor de feestdagen? Meer informatie vind je hier.
Bonnetjes, pennen, inkt, keuken- of barbenodigdheden: vaak vergeten, maar cruciaal tijdens drukke dagen.
Is je team verplicht vrij met feestdagen? Mag je je team verplichten te werken met feestdagen? Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste regels omtrent feestdagen. We zetten ze voor je op een rijtje in deze blog.
Na december is het belangrijk om orde op zaken te stellen voor je jaarafsluiting. Van het afronden van plus/minuren tot het controleren van vakantiesaldo’s: in deze blog staan de praktische stappen voor de jaarafsluiting op een rijtje.
Papieren briefjes, achteraf gewerkte uren controleren: op drukke dagen is de urenregistratie niet altijd even accuraat. En dat terwijl kloppende urenregistratie cruciaal is voor je team én je winstgevendheid. Het is dus belangrijk om duidelijke regels te hebben omtrent urenregistratie: dit voorkomt fouten in de verloning, en geeft overzicht.
Tip: Gebruik de L1NDA Klokker om medewerkers eenvoudig in- en uit te laten klokken met hun smartphone en een QR-code.
Zitten de feestdagen erop? Dan kunnen gewerkte uren verstuurd worden voor verloning. Gebruik hiervoor een koppeling met een loonadministratiesysteem, zoals Loket, AFAS of NMBRS. Hiermee stuur je alle gewerkte uren met één klik door voor de verloning. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten in salarisadministratie.
Met deze checklist kom je niet voor verrassingen te staan. Alles geregeld, iedereen ingepland, en jij kunt met een gerust hart het jaar afsluiten (en een oliebol eten ;-)).
Gebruik je nog geen L1NDA? Ga snel gratis aan de slag! Al meer dan 6.800 ondernemers gingen je voor.
👉 Probeer L1NDA gratis zonder verplichtingen
👉 Of plan een gratis demo
.png)
Support
Blog
Testimonials
ENG
