Jaarafsluiting in L1NDA: Zo regel je plus/min-uren, vakantiesaldo en correcties eenvoudig

Het nieuwe jaar is begonnen! Voor veel ondernemers is dit hét moment om orde op zaken te stellen: van het afronden van de plus/minuren tot het controleren van vakantiesaldo’s. Heb je vragen over de eindbalans van vorig jaar of over hoe je correcties kunt doorvoeren? Geen zorgen, in deze blog zetten we praktische tips en stappen op een rij om je jaarafsluiting soepel te laten verlopen.

Ga direct naar…
👉 Plus/min-uren controleren en afsluiten
👉 Vakantiesaldo: wettelijk en bovenwettelijk
👉 Feestdagen correct verwerken
👉 Startdatum instellen voor het nieuwe jaar
👉 Veelgestelde vragen

1. De plus/min uren controlen & afsluiten

Voordat je verder gaat met het nieuwe jaar, is het belangrijk om te controleren of alle plus/minuren van vorig jaar kloppen. Zo doe je dat:

1. Ga naar het Plus/Min uren overzicht: Klik in het overzicht op het vergrootglas naast de naam van een medewerker en selecteer de periode van het afgelopen jaar (bijvoorbeeld 1 januari tot en met 31 december). Meer uitleg over hoe je het overzicht kunt lezen, vind je in dit artikel.

2. Los afwijkingen op: Heb je foutieve plus- of minuren ontdekt? Voeg een handmatige correctie toe. Ga hiervoor naar Kantoor > Plus/min uren en volg de stappen in dit artikel.

Tip: Exporteer een overzicht van alle plus/min-uren om snel inzicht te krijgen in afwijkingen. Dit doe je door op de printer te klikken en het Excel-bestand te downloaden.

2. Controleer het vakantiesaldo: Wettelijk en bovenwettelijk

Veel medewerkers willen weten hoeveel vakantiedagen ze nog hebben staan. Dit is ook een goed moment om het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen duidelijk te maken. Volg deze stappen:

1. Bekijk het vakantiesaldo per medewerker: Ga naar Kantoor > Vakantie uren en klik op het vergrootglas naast een medewerker om te zien hoeveel dagen nog openstaan. Controleer ook of wettelijke vakantiedagen van vorig jaar zijn vervallen. Meer informatie vind je hier.

2. Voeg correcties toe: Heeft een medewerker nog recht op vakantiedagen die niet goed verwerkt zijn? Voeg een correctie toe door de stappen te volgen in dit artikel.

3. Verwerk extra uren voor feestdagen

Heeft een medewerker in het afgelopen jaar op een feestdag gewerkt en recht op extra plusuren? In L1NDA verwerk je dit handmatig. Stel dat een medewerker op Eerste Kerstdag heeft gewerkt en dubbele plusuren ontvangt. Volg deze stappen:

1. Ga naar Kantoor > Plus/min uren.
2. Voeg een correctie toe met het aantal gewerkte uren (bijvoorbeeld 8 uur) en vermenigvuldig dit met de juiste factor (bijvoorbeeld 200% voor dubbel).
3. Voeg een duidelijke toelichting toe, zoals “Plusuren feestdag Eerste Kerstdag 2024”.
4. Sla de correctie op.

Meer details over het verwerken van plusuren bij feestdagen vind je in dit artikel.

4. Stel een duidelijke startdatum in voor 2025

Wil je het nieuwe jaar goed beginnen? Zorg ervoor dat alle instellingen in L1NDA kloppen:

1. Controleer of de contractinformatie van je medewerkers correct is. Dit kun je in één keer doen door de personeelslijst te exporteren via Kantoor > Personeelslijst > Printericoon.

2. Stel een startdatum in voor het nieuwe jaar: Ga naar Kantoor > Systeeminstellingen > Plus min vakantie. Stel de startdatum in op de eerste maandag van het jaar (bijvoorbeeld 1 januari 2025), en klik op “Opslaan”.

Meer informatie vind je in dit artikel

5. Communiceer de eindbalans met je medewerkers

Een transparante communicatie voorkomt onduidelijkheden of vragen van je team. Het is daarom belangrijk om je medewerkers te informeren over hun actuele plus/min-uren en vakantiesaldo’s. Dit kan eenvoudig door het overzicht te exporteren en te delen. Daarnaast is het van belang om eventuele correcties te bespreken voordat je ze doorvoert. Zo weet je team precies waar ze aan toe zijn.