Leestijd: 3 min.

Zo kies jij de beste personeelsplanning

Het maken van een rooster is altijd een hele puzzel. Sommige werknemers werken flexibel naast hun studie of combineren meerdere baantjes, anderen werken alleen op vaste dagen. Aan jou de taak dit te verwerken in een rooster waar iedereen blij mee is. Een tool om geld, tijd én stress te besparen is meer dan welkom. Maar waar let je op bij het kiezen van een personeelsplanner? In deze blog geven wij je vijf punten waarmee jij de beste personeelsplanner kunt kiezen

1. Koppel je personeelsplanner aan andere features

Bij het kiezen van de beste personeelsplanning bedenk je ook of je behalve het rooster in meer zaken inzicht wilt hebben? Veel planningstools kun je koppelen aan handige extra features, zoals je loonadministratie systeem, je urenregistratiesysteem en je kassasysteem. Nu je toch bezig bent, kun je het beter goed aanpakken. Die koppeling met je favoriete tools bespaart je tijd, levert je een kloppende administratie op en geeft overzicht.

2. Betrek je medewerkers bij de personeelsplanning

Tijd besparen is werk uit handen geven. Kies daarom voor een tool die het je zo eenvoudig mogelijk maakt. Ook je personeel kan daarbij een handje helpen. Zo zijn er planners waarbij je werknemers eerst zelf hun beschikbaarheid opgeven in de app, waarna jij in een paar klikken een planning maakt. Je medewerkers zijn zo betrokken en jij kent hun wensen. Urenlang bellen met je personeel is niet meer nodig. Staan er diensten open? Dan bied je deze via de planner aan. Medewerkers kunnen zich daarna aanmelden.

3. Geef je medewerkers altijd toegang via de app

Jouw beste personeelsplanner voorziet niet alleen in een goed gevuld rooster. Ook je werknemers willen op ieder moment van de dag weten waar ze aan toe zijn. Stop met pen en papier en stap over op online. Door te kiezen voor een online tool die voor iedereen toegankelijk is, geef je duidelijkheid. Je medewerkers hebben altijd en overal toegang tot een actueel rooster. Zo voorkom je dat personeel niet komt opdagen vanwege een miscommunicatie in de planning.

4. Voorkom fouten met een goede personeelsplanning

Niets is zo veranderlijk als een werkrooster! Hoe groter het aantal wijzigingen, hoe groter de kans dat er iets misgaat. Voorkom fouten en zet in op goede en snelle communicatie. Kies voor een personeelsplanning die last minute veranderingen direct communiceert met alle betrokkenen. Jij blij, medewerkers blij.

5. Kies voor een toekomstbestendige personeelsplanning

Hoe ziet je team er straks uit? Ga je flink groeien? Welke features heb je nodig? Misschien werk je wel veel meer met flexibele krachten. Speel nu alvast in op de toekomst met een werkrooster oplossing die net even verder denkt. Zo kun je gaan voor een planningstool waarmee je vaste en flexibele krachten moeiteloos samen inplant én die ook nieuwe uitzendkrachten voor je regelt. Handig!

Klinkt dat als muziek in de oren? De L1NDA planningstool bevat al deze bovenstaande mogelijkheden en je kan het 14 dagen gratis proberen. Daarna betaal je alleen voor medewerkers die je inroostert. Ruim 3.500 bedrijven en 110.000 medewerkers werken er dagelijks mee.

Monique