Home Rooster software

De meest eenvoudige rooster software

→ Werk georganiseerd en krijg meer overzicht
→ Maak efficiënter gebruik van je tijd
→ Plan beter en voorkom roostergaten
→ Creëer balans tussen werk en privé

Wat is een werkrooster?

Een werkrooster is een planning die in een overzicht aangeeft wanneer iemand moet werken en welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Het maken van werkroosters is een uitdaging voor elke planner: het voorspellen van de klantvraag en inschatten hoeveel medewerkers je wanneer nodig hebt kost veel tijd. Gelukkig kun je met inzicht in de belangrijkste bedrijfsdata en handige roostersoftware deze uitdagingen aanpakken. Bespaar tijd tijdens het roosteren, maak minder fouten en vind een goede balans tussen werkzaamheden en het aantal nodige medewerkers.

Een efficiënt werkrooster maken voor een fijne werkomgeving

Een werkrooster maken is een belangrijk proces binnen elke organisatie. Het geeft je inzicht in wanneer en welke medewerkers moeten werken. Wil je jouw arbeidsproductiviteit verhogen, meer grip krijgen op kosten en tegelijk voldoen aan wettelijke vereisten? L1NDA helpt je bij het maken van een effectieve roosterplanning. Zo heb je meer overzicht en zorg je voor blije medewerkers die alles uit hun werkzaamheden halen.

Snel en makkelijk werkrooster maken met L1NDA’s rooster software

In een paar stappen kun je een werkrooster maken dat perfect past bij de behoeften van jouw organisatie. Zo bespaar je tijd en kun je je focussen op andere belangrijke taken. Ontdek hoe je met L1NDA een werkrooster maakt dat werkt!

Hoe kan je makkelijk roosters maken voor personeel?

Gebruik een template voor werkroosters en pas roostervuistregels toe. Op deze manier maak je eenvoudig een schema dat aangeeft welke taken, projecten of diensten werknemers moeten uitvoeren en wanneer ze dit moeten doen. Het werkrooster omvat doorgaans de dagen, uren en locaties waarop werknemers moeten werken. Met L1NDA kun je in een paar stappen een werkrooster maken die perfect past bij jouw organisatie. Zo bespaar je tijd en kun je je focussen op andere belangrijke taken.

Werk met template werkroosters

Maak snel en gemakkelijk weekroosters aan die zich iedere periode blijven herhalen. Een rooster template of standaard rooster kan hierbij helpen. Een standaardrooster is een sjabloon met diensten die zich iedere periode herhalen. L1NDA biedt jou het gemak door in je standaardrooster meerdere diensten tegelijk toe te voegen. Dit is handig wanneer je werkt met winter- en/of zomerroosters. Deze diensten kun je dan weer als een reeks kopiëren naar je werkrooster. Hierdoor bespaar je tijd, zodat je medewerkers efficiënter en effectiever in kunt zetten.

→ Werk snel en eenvoudig met template roosters
→ Kopieer eenvoudig rooster templates naar andere periodes
→ Voeg eenvoudig meerdere diensten toe op een dag

Pas roostervuistregels toe

Wil je ervoor zorgen dat je medewerkers voldoende rust krijgen en tegelijkertijd de controle houden over je werkrooster? Gebruik dan roostervuistregels! Deze regels geven aan hoeveel rusttijd er tussen diensten moet inzitten, hoeveel uur medewerkers maximaal mogen werken en hoeveel personeel er minimaal aanwezig moet zijn. Ook maak je met roostervuistregels afspraken over verlof en vakantie.

Met het standaard rooster in L1NDA pas je deze regels gemakkelijk toe. Je kunt aangeven hoe lang een dienst duurt en hoeveel diensten een medewerker achter elkaar mag werken. Op deze manier zorg je voor duidelijkheid en voorspelbaarheid in je personeelsplanning. Het toepassen van roostervuistregels zorgt voor een goede balans tussen werk- en rusttijden van je medewerkers. Daarnaast zorg je er als werkgever voor dat je aan je wettelijke en contractuele verplichtingen voldoet.

Gratis template

Hulp nodig bij het maken van je werkrooster? Download de gratis template voor werkroosters in Excel

Ontdek meer over de template

10 tips voor goed personeel inroosteren

Het maken van een goed werkrooster bestaat uit meer dan slechts het koppelen van de open diensten aan je medewerkers. Waar moet je opletten?

1. Houd rekening met de personeelsbehoefte
Hiermee breng je in kaart hoeveel medewerkers nodig zijn om een complete dienst te kunnen draaien. Daarnaast krijg je ook een overzicht van wie en wanneer iemand beschikbaar is, wie welke skills heeft en of er iemand verlofverzoeken heeft?

2. Houd rekening met werkzaamheden
Bepaal welke taken opgepakt moeten worden in een week of maand. Bepaal hierbij hoeveel tijd nodig is om ze te voltooien. Aan de hand van dit overzicht weet je hoeveel personeel ingepland moet worden om werkzaamheden te kunnen voltooien.

3. Houd rekening met roostereisen
Denk hierbij aan de openingstijden, pauzes, verwachte drukte of omzet en het daarbij behorende budget voor personeel.

4. Plan voor meer flexibiliteit
Een roosterplanning is nooit af door personeelsuitval of extra drukte. Houd in je werkrooster dan ook rekening met de behoefte van medewerkers en de organisatie zelf. Geef medewerkers een optie waar ze hun beschikbaarheid per week kunnen doorgeven.

5. Maak gebruik van een standaard personeelsrooster
Het standaard rooster is de basis voor je werkelijke personeelsrooster, deze kun je periodiek hergebruiken. In het standaard rooster kan je alvast medewerkers met vaste diensten inplannen.

6. Plan overzichtelijk met een planbord
Maak gebruik van een planbord of een ander overzicht, hiermee kun je in een oogopslag zien welke medewerkers plus- of minuren hebben. Zo kan jij nog beter inplannen en zorg je ervoor dat medewerkers een goede balans hebben tussen werk en privé.

7. Maak het personeelsrooster compleet
Op basis van het standaardrooster ga je nu het personeelsrooster afmaken. Wellicht moeten er diensten bij vanwege een groot event of levering. Nog niet ingevulde diensten vul je nu ook in.

8. Deel het werkrooster met jouw medewerkers
Is je rooster af? Deel deze dan met je medewerkers via e-mail of een rooster app. Zo weet iedereen wanneer en waar men verwacht wordt.

9. Pas aan en houd bij
Zieke medewerker? Een last-minute boeking? Pas in overleg met jouw medewerkers het rooster aan, en houd de gewerkte uren goed bij.

10. Maak gebruik van roosterplanning software
Hiermee bespaar je tijd en houd je grip op kosten door inzicht in statistieken en en andere data. Overweeg gebruik te maken van een personeelsplanning software die het proces van werkroosters maken kan vereenvoudigen en verbeteren.

Ontdek hoe L1NDA helpt bij werkroosters maken

Dienstrooster beheren

Als planner ben je nooit klaar met plannen, een gepubliceerd rooster kan altijd nog veranderen. Vinden er roosterwijzigingen plaats door ziekte, verlof en/of ruilverzoeken? Beheer je dienstrooster op een eenvoudige manier. Telefoontjes plegen, diensten aanbieden via WhatsApp, of wijzigingen overnemen van een post-it is verleden tijd. Werk voortaan met de de Dienstenmarktplaats en wissel diensten eenvoudig om. Op deze manier blijf je overzicht houden in je planbord. Maak jouw roosterwerk nog makkelijker door sneller beschikbare medewerkers te vinden.

Wissel diensten met de Dienstenmarktplaats

Maak jouw roosterwerk nog makkelijker door sneller beschikbare medewerkers te vinden.

De Dienstenmarktplaats voor de planner

Met de dienstenmarktplaats kan je als planner op een overzichtelijke manier onbepaalde diensten aanbieden. Selecteer eenvoudig de medewerkers die nog niet ingepland zijn. Bied de dienst aan één van deze medewerkers aan. Zodra een medewerker heeft gereageerd kun je het dienstverzoek afronden. Daarnaast kunnen medewerkers ook zelf hun vervanging regelen, wanneer ze niet kunnen werken.

De Dienstenmarktplaats voor de medewerker

Kan een van jouw medewerkers een dienst niet werken? Via de dienstenmarktplaats regelt een medewerker zelf vervanging voor een aankomende dienst. De medewerker biedt een dienst aan beschikbare collega’s. Zodra een andere medewerker reageert, controleert een planner en/of manager voor goedkeuring. Na de goedkeuring wordt de dienst aangepast. Zo geef je de medewerker eigen verantwoordelijkheid en bespaar jij tijd.

Dienstrooster en urenregistratie beheren

Kost je urenregistratie nog veel tijd voor een soepele verloning? Met L1NDA is dit verleden tijd. Laat medewerkers eenvoudig hun daadwerkelijk gewerkte uren doorgeven in hun L1NDA app. Als manager kun je deze uren vervolgens goedkeuren. Met een selectiefunctie is het zelfs mogelijk om meerdere gewerkte uren van verschillende medewerkers in één keer tegelijk goed te keuren. Eenmaal wanneer de uren zijn goedgekeurd, kun je deze met één druk op de knop naar je loonadministratiesysteem doorzetten. Bespaar tijd, maak minder fouten en maak werk zoveel makkelijker voor jou en je medewerkers.

Tips over personeel inroosteren

3 tips om een personeelsrooster te maken op basis van vraag en capaciteit

Een personeelsrooster maken op basis van vraag en capaciteit kan lastig zijn. We geven drie praktische tips!

Sifra Putinela 1 jun 2023

Leestijd: 3 min.

Behoud de unieke beleving van je zaak! Maak gebruik personeelsplanning software

Hoe zorg jij voor een unieke beleving in je zaak? Zet de juiste medewerkers op de juiste plek met personeelsplanning software! Lees de blog

Sifra Putinela 1 jun 2023

Leestijd: 4 min.

Hoe een effectief personeelsrooster bijdraagt aan succesvolle bedrijfsvoering

Ontdek hoe een effectief personeelsrooster bijdraagt aan een succesvol bedrijf en hoe je deze eenvoudig kunt maken. Optimaliseer de planning, minimaliseer kosten en verbeter de productiviteit.

Sifra Putinela 11 mei 2023

Leestijd: 5 min.

Nieuwe L1NDA Planner features Q2

Onze klanten centraal. Gebaseerd op feedback en input hebben we nieuwe features gepland voor het tweede kwartaal van 2020.

Zazie 17 feb 2020

Leestijd: 3 min.

Vijf voordelen van L1NDA voor de medewerker

Wij vinden het belangrijk dat L1NDA Planner voor jou als medewerker prettig werkt. Daarom lees je hier alles op een rij.

Zazie 22 feb 2016

Leestijd: 2 min.

Wijzigingen in rooster? Laat medewerkers zelf ruilen

Wat te doen bij gepland rooster en onverwachte wijzigingen? Laat medewerkers ruilen, bespaar tijd en stress. Hoe? Lees dat hier

Zazie 7 sep 2015

Leestijd: 4 min.

Ontdek hoe L1NDA helpt bij werkroosters maken

Handmatig plannen is verleden tijd met slimme rooster software

Maak jij nog handmatig jouw werkroosters of maak jij deze in Excel? De kans is groot dat je gauw het overzicht kwijt raakt. Handmatige aanpassingen en formules in excel die niet altijd werken kunnen ervoor zorgen dat een rooster niet duidelijk of niet actueel is. Met de roostersoftware van L1NDA maak je overzichtelijk werkroosters voor zowel kleine als grote teams. Maak je L1NDA omgeving nog persoonlijker en gebruiksvriendelijker, door deze te koppelen met je urenregistratie-, loonadministratie-, kassa- en/of management systeem waar jij gewend aan bent.

Persoonlijk

Jouw L1NDA domein altijd op maat

Gebruiksgemak

Altijd en overal digitaal plannen

Slim werken

Koppel met kassa, loonadministratie, management en kloksystemen

Overzicht

Overzichtelijk en flexibel plannen voor meer tijd en kostenbesparing

Altijd support

Altijd bereikbaar voor jouw (technische) vragen!

Zoek de rooster software voor jouw onderneming

1. Breng de behoeften in kaart

2. Check de gebruiksvriendelijkheid

3. Vind de juiste organisatiematch

4. Boek een persoonlijke demo

5. Probeer de tool gratis en vrijblijvend uit

6. Keuze gemaakt? Starten maar!

Ontdek hoe L1NDA's rooster software

Altijd je werkrooster op zak met de rooster app

De L1NDA app stelt managers, planners en medewerkers in staat om eenvoudig diensten te bekijken en/of te ruilen.

L1NDA rooster software voor de planner

Heb je geen computer of laptop bij de hand? Maar moet je een dienst wijzigen, aanpassen of een medewerker beheren in L1NDA? Blijf flexibel door je personeelsplanning altijd en overal aan te passen. Gebruik de L1NDA werkrooster app, hiermee kun je altijd je personeelsplanning eenvoudig bijwerken zonder een vaste computer of laptop. Keur diensten goed, verwijder gemakkelijk een dienst, zie welke medewerker is ingeroosterd, beheer hen beschikbaarheid en publiceer diensten. Hiermee blijf je altijd controle houden op je rooster en bespaar je bovendien tijd door snel veranderingen door te voeren.

L1NDA rooster software voor de medewerker

Door te kiezen voor een gebruiksvriendelijke rooster app hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun werkroosters. Hiermee kunnen ze gemakkelijk zien met wie ze een dienst draaien. Ook kunnen ze diensten ruilen met collega’s (met goedkeuring van de manager) en hun beschikbaarheid doorgeven. Met de rooster app maak je het jou en je medewerker makkelijk door altijd inzicht te hebben in werkroosters. Weet je niet waar je moet beginnen bij het kiezen van een goede rooster app? Check het 5-stappenplan voor het maken van een weloverwogen keuze.

Ontdek hoe rooster software jou kan helpen

Veelgestelde vragen over rooster software

Wat is een werkrooster?

Een werkrooster is een planning die in een overzicht aangeeft wanneer iemand moet werken en welke werkzaamheden verwacht worden. Daarin kun je ook meenemen welke dagen het drukst zijn, zodat je hier genoeg personeel op in kan roosteren. Een werkrooster zorgt er ook voor dat jouw werknemers voldoende rust nemen tussen werkdagen. Als manager zorg je ervoor dat de arbeidsproductiviteit op peil blijft. Een werkrooster kan ook helpen om de kosten van personeel te beheersen door te plannen tegen de verwachte omzet.

Waar helpt een werkrooster bij?

Georganiseerd werken: Je krijgt duidelijk inzicht in personeel en data tijdens het roosteren
Het efficiënt gebruiken van tijd: Beheer tijd zodat je ook kan focussen op andere zaken
Het verminderen van stress: Duidelijk verwachtingen in kaart brengen
Beter plannen: Plan vooruit en zorg dat je roostergaten voorkomt in zowel hoog- als laagseizoen.
Het creëren van balans tussen werk en privé voor jou en je medewerkers.

Waarom is een werkrooster maken belangrijk?

Een werkrooster is een belangrijk hulpmiddel voor het brengen van goed overzicht. Zo weet jij of dat er voldoende personeel is ingeroosterd. En heb je inzicht in de soorten werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. Hiermee voorkom je onnodige gaten in je werkrooster en zorg je dat je aan wettelijke vereisten voldoet. Bovendien kun je in een roosterplanning rekening houden met omzet. Je blijft grip houden op personeelskosten.

Wat is belangrijk bij het maken van een werkrooster?

Bij het maken van een werkrooster is het belangrijk om rekening te houden met de behoeften van het bedrijf, de medewerkers en de wet- en regelgeving. Het is ook belangrijk om open te staan voor feedback van medewerkers en bereid te zijn om aanpassingen te maken om de productiviteit en de tevredenheid van het personeel te verbeteren. Op deze manier zorg je dat werkzaamheden soepel verlopen en zorg je dat personeel efficiënt wordt ingeroosterd.

Voor welk bedrijf is een werkrooster belangrijk?

Een werkrooster is belangrijk voor ieder bedrijf in de horeca-, retail-, bakkerij-, cultuur-, land- en tuinbouw- en zorgsector. Vaak werken deze bedrijven met verschillende diensten. Een soepele planning die aangeeft wie waar staat en wanneer de wisseling tussen shifts is, zorgt voor kwalitatieve dienstverlening. Een goed werkrooster zorgt er ook voor dat medewerkers tevreden zijn. Hiermee weten ze wanneer hun werkdagen zijn en kunnen ze zich focussen op hun eigen vrije tijd. Bedrijven zorgen hiermee dat hun organisatiedoelen efficiënt behaald worden.

Hoe helpt L1NDA bij het maken van werkroosters?

Met L1NDA kan je eenvoudig werkroosters maken en delen door standaard templates te gebruiken. Vul deze in op basis van bedrijf- en medewerkers behoefte en kopieer het template 2 a 3 maanden vooruit. Daarnaast maakt L1NDA het mogelijk om datagedreven keuzes te maken. Maak je rooster op basis van omzet- en piekmomenten. Wanneer je werkrooster klaar is, kun je deze eenvoudig publiceren en delen via de e-mail- en L1NDA app. Jouw medewerkers hebben altijd hun rooster op de zak.

Interessant voor jou

Gaten in je personeelsplanning? Vul deze weer snel op met L1NDA x YoungOnes →

L1NDA op maat met jouw eigen koppelingen? Ontdek de mogelijkheden →

Effectief een werkrooster maken?

Probeer L1NDA 14 dagen gratis uit. Maak je standaard werkroosters en plan personeel eenvoudig in. Koppel L1NDA met andere systemen om personeelsinzet makkelijk te maken.

Vraag een gratis trial aan!