Leestijd:

Je hebt een nieuwe, geschikte medewerker aangenomen. Deze medewerker moet ingewerkt worden en het liefst zo snel mogelijk. Een goed inwerktraject en de tijd nemen heeft een positieve invloed op de toekomstige prestaties, het vermogen om gestelde doelen te bereiken en de algemene tevredenheid van nieuwe medewerkers. L1NDA gaat door de drie fases van het inwerktraject. In dit blog lichten we fase één toe.

FASE 1 – Voordat de medewerker begint

Maak een agenda

Maak een agenda voor de eerste week. Het is namelijk veel makkelijker om vooraf te plannen wat je wil laten zien aan de nieuwe werknemer, dan dit op de eerste werkdag te verzinnen. Bedenk welke informatie handig is om mee te starten, waarmee de nieuwe medewerker met jou mee kan lopen en welke taken eventueel zelf opgepakt kunnen worden. Kan de medewerker niet met jou mee lopen, dan is er vast wel een collega met wie dat kan. Vaak zijn er altijd wel medewerkers die het leuk vinden om nieuwe collega’s in te werken. Sla deze agenda op, zodat je hem voor de volgende nieuwe kracht kan gebruiken.

Maak tijd voor de agenda

Vergeet niet dat het inwerken je veel tijd zal kosten en plan daar je nodige uren van tevoren voor in. Zie het inwerken niet als ‘iets dat je er tussendoor doet’. Accepteer dat even alle andere taken van je op lagere snelheid gaan en plan dit tijdig zo in zodat je niet in de problemen komt. Als je tijd hebt vrij gemaakt zal je ook met meer aandacht en zorgvuldigheid alles uitleggen en zal de nieuwe kracht zich meer op zijn/haar gemak voelen en zich minder tot last.

Zorg voor een comfortabele werkplek

Zorg dat je voorbereid bent op de komst van een nieuwe medewerker. Als een medewerker een bureau nodig heeft, zorg dan dat deze klaarstaat met de benodigdheden. Heeft een medewerker werkkleding nodig, zorg dan dat deze klaar ligt. Dit geeft nieuwe medewerkers een meer ontspannen en zelfverzekerd gevoel.

Geef een welkomstcadeau

Geef nieuwe medewerkers een welkomstgeschenk om ze onmiddellijk het gevoel te geven dat ze onderdeel zijn van het team. Dit hoeft natuurlijk geen groot kado te zijn, maar een kleinigheidje. Je kunt hierbij denken aan een T-shirt, een koffiemok, een pen of een schrijfblok. Het liefst met het logo van je bedrijf. Dit zorgt niet alleen voor loyaliteit naar je bedrijf toe, maar laat de medewerker zich ook welkom voelen.

Stuur informatie vooraf

Een eerste dag is altijd spannend, voor iedereen. Help nieuwe medewerkers te kalmeren door vooraf alle informatie te communiceren die nodig is voor de eerste dag. Stuur een mailtje met hoe laat iemand verwacht wordt, een routebeschrijving en de eventuele mogelijkheid om te parkeren, de dresscode (als die er is) en de contactpersoon naar wie gevraagd kan worden bij aankomst.

Lees hier de volgende fase.

Merel Kloots