Leestijd: 2 min.

Je hebt een leuke en geschikte nieuwe medewerkers aangenomen. Deze medewerker moet ingewerkt worden en het liefst zo snel mogelijk. Een goed inwerktraject en de tijd nemen heeft een positieve invloed op de toekomstige prestaties, het vermogen om gestelde doelen te bereiken en de algemene tevredenheid van nieuwe medewerkers. In dit blog gaan we in op fase twee.

FASE 2 –Tijdens de eerste week

Laat het kantoor zien

Geef medewerkers op hun eerste dag een rondleiding. Zorg dat de eenvoudige, maar essentiële informatie duidelijk is. Waar zijn de toiletten, waar wordt er geluncht, waar kan iemand koffie pakken, waar is het kopieerapparaat gevestigd, enzovoort.

Oriëntatiedag

Als je het druk hebt, kan het verleidelijk zijn om nieuwe medewerkers direct zoveel mogelijk werkzaamheden te laten oppakken. Dit kan voor een nieuwe medewerker verwarrend en zenuwslopend zijn en dat wil je nou net vermijden op een eerste werkdag. Maak van de eerste werkdag een oriëntatiedag. Ga met het hele team samen lunchen, voer een kennismakingsgesprek en zorg dat jij en andere medewerkers tijd vrij maken voor de nieuwe collega.

Plan een meeting

Plan ergens tijdens de eerste week een meeting met de directe manager van de nieuwe werknemer. Als je dit zelf bent, plan dan eventueel een kennismakingsgesprek in met andere directe collega’s. Gebruik dit gesprek om zelf of andere medewerkers kennis te laten maken met de nieuwe collega en hun toekomstverwachting uit te spreken. Geef tot slot aan hoe de komende twee maanden er uit gaan zien voor de nieuwe medewerker.

Stel belangrijke werkprocessen vast

De kennismakingsgesprekken zijn geweest, dus het is tijd om belangrijke werkprocessen te bespreken. Nieuwe medewerkers moeten het protocol, de communicatieverwachtingen en de interne besluitvormingsprocessen kennen. Daarnaast is het een goed moment om korte en lange termijn doelen vast te stellen. Spreek uit wat je van een medewerker verwacht.

Evalueer na 2 weken

Als er een proefmaand is, is het belangrijk dat je na 2 weken al een tussenevaluatie doet. Hier hoor je van de medewerker wat hij/zij nu goed vindt gaan of leuk vindt of wat hij/zij vindt dat nog meer uitleg vereist. Zo voorkom je dat iemand na een proeftijd niet door wil gaan. Jij kan jouw feedback geven waarbij je de nieuwe kracht de kans geeft om zichzelf tijdens de proeftijd te bewijzen in de richtingen die jij belangrijk vindt.

Lees hier de volgende fase.

Merel Kloots