8 tips om je personeelstekort op te lossen

Iedere branche kampt met grote personeelstekorten. Eind juni 2022 stonden er 467 duizend vacatures open, een nieuw record. Als werkgever moet je dan ook creatief zijn en nieuwe wegen inslaan om geschikt personeel te vinden. In dit artikel geven we 8 tips die je helpen om jouw personeelstekort op te lossen.

1. Werk aan een strategische personeelsplanning

Ontwikkel een visie op de toekomst als het gaat om je personeel. Zorg dat je een duidelijke koers hebt en bepaal welke medewerkers je op korte en lange termijn kunt gebruiken. Strategische personeelsplanning vraagt om een goed uitgewerkte visie op de toekomst. Een winkelier die online meer wil ondernemen, heeft straks personeel nodig met andere vaardigheden. Als werkgever kun je jouw personeel een carrière pad bieden en laten doorgroeien naar andere functies. Daarmee vergroot je de kans dat jouw personeel bij je blijft. 

2. Bied een traineeship of stageplek aan

Een stage of traineeship is een goede manier om jonge werknemers de kneepjes van het vak te leren en enthousiast te maken voor een carrière in jouw bedrijf. Jonge werknemers zijn erg leergierig. De ‘Millennials’, geboren tussen 1980 en 2000, zijn op zoek naar hun droombaan. Wil je deze grote groep jonge werknemers bereiken, dan moet je wel wat bieden als ondernemer. Zorg bijvoorbeeld voor ontspanning en fun op de werkvloer. Daarmee kun je millennials over de streep trekken.

Werkplezier is een van de belangrijkste factoren voor deze generatie. Volgens onderzoek van OndernemenMetPersoneel.nl is het verhogen van het werkplezier veruit (83%) de beste manier om het ziekteverzuim te verlagen. Dit werkt beter dan gezond voedsel, meer sporten en bewegen of controle. Bedenk welke ontspanning goed past bij je werknemers en je bedrijf. Maar tafeltennis of tafelvoetbal kunnen al wonderen verrichten!

3. Investeer in het behoud van je medewerkers

Een gelukkige medewerker is loyaal aan haar werkgever en zal minder snel bij je weggaan. Een tevreden medewerker krijg je door de juiste combinatie te bieden van een goede werksfeer en beloning. Dus ook al is het supertof en gezellig in jouw bedrijf, als de beloning ondermaats is, zal je nog steeds een hoog verloop hebben. Tevreden medewerkers bieden je meer voordelen. Zij zijn collegialer. Is er iemand ziek? Dan zal een tevreden collega eerder een dienst overnemen. Tevreden medewerkers zorgen ook voor tevreden klanten of gasten. Je merkt het meteen wanneer er een leuke sfeer is in een bedrijf. Het heeft direct zijn weerslag op de klant of gast. Lees hier hoe jij je personeel tevreden houdt. 

Goede communicatie wordt steevast genoemd als middel om je personeel tevreden te houden. Hierbij biedt een goedwerkend personeelsplanning platform uitstekende tools om met je team te communiceren. Via de app zijn zij snel op de hoogte van hun planning en eventuele wijzigingen. Dit geeft rust en vertrouwen. Tip: laat het personeel zelf doorgeven wanneer het beschikbaar is en bied de mogelijkheid onderling diensten te ruilen.

4. Neem buitenlandse werknemers in dienst

Heb jij een startup? Overweeg dan om werknemers uit het buitenland aan te nemen. Heb je buitenlands personeel nodig omdat dit essentieel is voor de groei van je bedrijf? Zij kunnen nu sneller een verblijfsvergunning krijgen. Het salariscriterium voor de verblijfsvergunning is nu lager vastgesteld. Omdat een startup vaak niet het salaris kan betalen dat vereist is voor een snellere procedure voor een verblijfsvergunning. Hierbij is er één niet-onbelangrijke voorwaarde: je moet de buitenlandse werknemer een aandeel in je bedrijf geven of mede-eigenaar maken. Via de website Werk.nl van het UWV kan je ondersteuning krijgen voor het werven van personeel binnen de EER.

5. Werk met vluchtelingen

Wist je dat een vluchteling met een (tijdelijke) verblijfsvergunning (ofwel statushouder) dezelfde rechten en plichten heeft als Nederlanders en dat zij mogen werken? Naast de voldoening die het geeft om een vluchteling te helpen, zet je ook een extra stap richting maatschappelijk verantwoord ondernemen. 

Daarnaast kom je in aanmerking voor fiscale voordelen en (subsidie)regelingen, zoals het Lage-inkomensvoordeel (LIV), het Loonkostenvoordeel (LKV). Per gemeente zijn er regelingen voor werkgevers die een vluchteling met een bijstandsuitkering in dienst nemen of laten werken met behoud van uitkering. Gemeenten bieden ook stimuleringspremies en tegemoetkomingen in extra kosten voor het dienst nemen of houden van een vluchteling.

Meer info vind je in de Handreiking voor werkgevers van VluchtelingenWerk Nederland. Let op: vluchtelingen zonder verblijfsvergunning (asielzoekers) mogen alleen onder hele strenge voorwaarden kortdurend werk verrichten.

6. Overweeg personeel met een arbeidsbeperking

Nee, nu niet meteen doorgaan naar het volgende punt. Neem even de tijd om dit te lezen en te bedenken welke werkzaamheden geschikt kunnen zijn voor mensen met een arbeidsbeperking. Er blijkt vaak meer mogelijk dan gedacht. Het is een grote groep mensen met zeer uiteenlopende beperkingen. Het is zeker de moeite waard te onderzoeken of je iemand kan vinden die past in jouw bedrijf. En zeg nou zelf: hoeveel voldoening geeft het om iemand ‘happy’ te zien werken in jouw bedrijf?

Ondanks een lichamelijke beperking kunnen sommige werkzaamheden wel goed worden uitgevoerd. Met autisme heb je extreem oog voor detail en een analytisch denkvermogen. Met een visuele beperking kun je onder andere telefonische werkzaamheden doen. Je haalt sowieso een super gemotiveerde medewerker in je bedrijf. Je kunt je vacatures aanmelden bij Werk.nl. 

7. School je huidige medewerkers bij of om

Kijk eens goed naar je huidige team van medewerkers. Waarin blinken zij uit? Wat zijn hun sterke en zwakke kanten? Misschien zijn er enkelen toe aan een nieuwe carrière-stap of willen zij zich ontwikkelen in een nieuwe richting. Werk daaraan mee door ze aanvullende cursussen of een opleiding te laten volgen. Daarmee houd je jouw medewerkers tevreden en blijven zij loyaal aan jou.

Tip: Maak gebruik van het STAP-budget. Hup: € 1000,- in de pocket voor scholing en ontwikkeling

8. Werk met freelancers

De arbeidsmarkt veranderd. Niet meer 10+ jaar bij dezelfde werkgever, maar de vrijheid om wel of niet een ‘gig’ op te pakken. Veel mensen kiezen ervoor om als freelancer aan de slag te gaan. Deze steeds grotere pool is jouw potentiële flexible schil. Natuurlijk: je moet een freelancer eerst inwerken voordat hij of zij aan de slag kan en op het eerste gezicht is een freelancer wellicht relatief duur. Maar de voordelen zijn groot: je kan ze inschakelen wanneer het nodig is. Met andere woorden: je kan makkelijker op- en afschalen. Daarom is ‘duur’ een relatief begrip. Een freelancer staat immers niet op je loonlijst. Als je investeert in een flexibele schil van freelancers, heb je altijd iemand beschikbaar voor die openstaande dienst of shift. Bij sommige personeelsplanning platformen, zoals L1NDA, kun je vanuit jouw planning direct oproepkrachten boeken en inplannen. Dus zie jij in jouw rooster een open dienst? Binnen enkele klikken heb jij vanuit je rooster zo een job geplaatst onder de 350.000+ freelancers van YoungOnes. Eenvoudig en snel al jouw diensten gevuld, daar gaan we voor!