Koppelingen
Blog
Testimonials
ENGJe wilt je werk als ondernemer zo makkelijk mogelijk maken. Voor iedere ondernemer is het dan ook een droom om zo veel mogelijk te profiteren van automatisering, efficiënte bedrijfsvoering en de mooie resultaten die daaruit volgen. Personeelsplanning software helpt je hierbij en zorgt dat je deze resultaten voor elkaar kunt krijgen. Maar waar moet een personeelsplanning software aan voldoen en van welke voordelen profiteer je dan? In deze blog gaan we hier dieper op in.
Leestijd: 5 min.
Waarom is een personeelsplanning software belangrijk?
Personeelsplanning software is een hulpmiddel dat ondernemers helpt bij het efficiënt inplannen van hun personeel. Stel je bent een (kleine) ondernemer, je runt een druk bezocht café, winkel of een andere zaak. Je werkt lange dagen en je probeert elke taak zo efficiënt mogelijk uit te voeren, zodat je meer tijd kan besteden aan je vrienden en/of gezin.
Een van de grootste uitdagingen waar je ongetwijfeld vast mee te maken hebt gehad is het plannen van je personeel. Je zult vast situaties herkennen waarin je team jou vaak opbelt om te vragen wanneer ze moeten werken of ze diensten kunnen omdraaien en/of juist extra diensten kunnen draaien. Hierdoor verlies jij veel tijd door roosters opnieuw uit te pluizen en uren terug te draaien.
Met personeelsplanning software ben je deze uitdagingen snel de baas. Je krijgt een duidelijk overzicht van je beschikbare medewerkers. Andersom kunnen medewerkers met elkaar diensten ruilen (met jou goedkeuring natuurlijk). Dit zorgt dat jij meer tijd bespaart en minder stress ervaart. Zo kan jij weer eens iets leuks doen met vrienden en/of familie!
6 belangrijke functies van een personeelsplanning software
Bij het kiezen van een personeelsplanning software voor je zaak zijn er zes punten waarop je moet letten. Zo weet jij zeker dat je op een gebruiksvriendelijke manier jouw medewerkers gaat inplannen. Je werk moet immers makkelijk gemaakt worden, zodat je zo min mogelijk fouten maakt en tijd bespaart voor andere zaken
1. Een overzichtelijke roosterplanning
Een roosterplanning die overzichtelijk is laat meteen zien wie, waar en wanneer iemand moet werken. Je kunt ook zien hoeveel uur een medewerker per dag, week en/of maand is ingepland. Door inzicht te hebben in geplande en ongeplande shifts en beschikbaarheid van medewerkers kun je roostergaten snel opvullen, bij uitval. Wanneer jouw personeelsplanning software deze zaken overzichtelijk presenteert, plan je flexibeler, sneller en maak je minder fouten.
2. Een functie voor rooster templates
Een personeelsplanning software die een functie als een rooster templates aanbiedt zorgt dat je nog sneller een rooster kunt maken. Hiermee heb je een basis die je aan kan passen op behoefte van die week en/of maand. Het voordeel is dat je niet iedere week van A tot Z een nieuwe roosterplanning hoeft te maken. Rooster templates zorgen dat je een standaardrooster hebt die je wekelijks of maandelijks makkelijk kunt kopiëren. Jij hoeft dan alleen open diensten in te vullen, waarvan jij nog niet weet welke medewerker deze (het beste) kan draaien.
3. Een functie voor verlof- en vakantiebeheer
Kies voor een personeelsplanning software waar je de verlof en vakantie van medewerkers kunt beheren. Deze functie maakt het makkelijk om het proces van verlof- en vakantieaanvragen te stroomlijnen. Medewerkers vragen hun verlof en vakantie aan in de app, zodat jij deze in een keer kan goedkeuren. De beheerfunctie zorgt dat je de onbeschikbaarheid van medewerkers kan zien in een periode. En kan je het verlofsaldo controleren, zodat een medewerker niet te veel of te weinig vrije dagen opneemt. Zo blijf jij controle houden over je personeelsbestand.
4. Een functie voor urenregistratie
Een urenregistratie functie is een belangrijk onderdeel van personeelsplanning software. Het geeft je een duidelijk overzicht van de gewerkte uren van medewerkers en het uitbetalen salaris. Zo helpt urenregistratie je bij het voorkomen van fouten en het verminderen van geschillen met medewerkers over hun salaris en gewerkte uren. Het biedt je een eenvoudige en betrouwbare manier om de uren van je medewerkers bij te houden. En zorgt dat je altijd volledig in controle bent over je personeelskosten.
5. Een functie voor statistieken en rapportages
Een functie met statistieken tijdens het roosteren en uitgebreide rapportages zijn een belangrijk onderdeel van een personeelsplanning software. Het geeft je inzicht in essentiële informatie over je personeel, personeelskosten en arbeidsproductiviteit. Rapportages kunnen je helpen bij het maken van prognoses en budgetten. Door inzicht te hebben in historische gegevens, kun je voorspellen hoeveel medewerkers je nodig hebt, hoeveel je aan salarissen moet uitgeven en waar je kan besparen. Beslissingen worden genomen op basis van feitelijke gegevens in plaats van op onderbuikgevoel.
6. Koppelingen met andere systemen
Het koppelen van personeelsplanning software met andere systemen is belangrijk, omdat het ervoor zorgt dat bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aansluiten. Informatie wordt automatisch uitgewisseld tussen de systemen. Dit levert een enorme tijdsbesparing op en maakt de kans op administratieve fouten kleiner. Zo kan je een personeelsplanning software koppelen met een loonadministratie-, urenregistratie-, kassa- en/of managementsysteem. Door personeelsplanning software met andere systemen te integreren verhoog je de efficiëntie en houd je de kans op fouten klein.
Ontdek de voordelen van personeelsplanning software
Wanneer je een zaak, een druk stadscafé of een ander bedrijf runt waar je veel moet managen, is het belangrijk om processen te optimaliseren. Door een personeelsplanning software te gebruiken krijg je meer inzicht in beschikbaarheid van personeel, meer gemak bij het opstellen van roosters en het beheren van verlof en vakanties. Je zult hierdoor meer tijd besparen, minder kosten maken en fouten verminderen. Bovendien zet je medewerkers effectiever in, zodat je omzet en winst verhoogt en je personeel beter afstemt op de vraag van de klanten. Het is dan ook geen verrassing dat steeds meer ondernemers kiezen voor een personeelsplanning software om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren en hun concurrentiepositie te versterken. Lees ook: 5 tips voor het kiezen van een personeelsplanning!
Meer blije medewerkers met personeelsplanning?
Download de whitepaper ‘Het belang van tevreden medewerkers’ en lees hoe je met personeelsplanning software dit voor elkaar kan krijgen.
Veelgestelde vragen over
personeelsplanning software
Hoe lang duurt het om personeelsplanning software te implementeren?
Dit kan zo snel als binnen 1 werkdag, maar is uiteraard geheel afhankelijk van welke software je kiest. Het ene pakket heeft veel en of soms duurt het langer. De exacte tijdsduur voor het implementeren van personeelsplanning software, is afhankelijk van verschillende factoren. Denk hier aan de grootte van de organisatie, de beschikbaarheid van personeel om mee te werken aan de implementatie en de gewenste functies van de software. De personeelsplanning software van L1NDA zorgt dat je direct kan starten met plannen. Met een domeinaccount op maat en het uploaden van een personeelslijst ben jij er meteen klaar voor om standaard roosters te maken en medewerkers hierin kan roosteren.
Welke factoren kunnen je helpen bij het kiezen van een personeelsplanning software?
Bij het kiezen van een personeelsplanning software zijn er verschillende factoren om rekening mee te houden. Hieronder vind je een opsomming:
- Grootte van je bedrijf: Het is belangrijk om een personeelsplanning software te kiezen die past bij de grootte en complexiteit van je organisatie. Een klein bedrijf heeft bijvoorbeeld mogelijk minder behoefte aan geavanceerde functies dan een groot bedrijf met meerdere vestigingen.
- Integratiemogelijkheden: Het is belangrijk om te overwegen welke andere systemen je momenteel gebruikt en of de personeelsplanning software compatibel is met deze systemen. Een naadloze integratie kan je tijd besparen en de efficiëntie verbeteren.
- Klantenservice en ondersteuning: Zorg ervoor dat het softwareplatform goede klantenservice en ondersteuning biedt. Je wilt er zeker van zijn dat je hulp kunt krijgen wanneer je het nodig hebt.
- Budget: Het is belangrijk om je budget in overweging te nemen bij het kiezen van een personeelsplanning software. Er zijn verschillende opties beschikbaar, variërend van gratis software tot software met vaste hoge abonnementskosten. Wanneer je systemen met elkaar vergelijkt is het belangrijk om te letten op het soort functies wat je krijgt, hoe de gebruiksvriendelijkheid is en welke resultaten het oplevert.
- Beveiliging en compliance: Kies een personeelsplanning software die voldoet aan de beveiligings- en nalevingseisen van je bedrijf. Zorg ervoor dat de software voldoet aan de AVG-wetgeving en dat je bedrijfsgegevens veilig zijn.
Hoeveel kost personeelsplanning software?
De kosten voor personeelsplanning software variëren afhankelijk van de aanbieder, de functies en het abonnementsmodel. Sommige aanbieders bieden gratis software aan met beperkte functies, terwijl andere aanbieders vaste maandelijks of jaarlijks abonnementskosten in rekening brengen. De kosten kunnen ook toenemen naarmate het aantal medewerkers en de complexiteit van de organisatie toeneemt. Het is belangrijk om te overwegen welke functies en ondersteuning je nodig hebt voordat je een beslissing neemt over de kosten.
Hoe kan L1NDA helpen bij het kiezen van personeelsplanning software
Bij het kiezen van een personeelsplanning software kan L1NDA je helpen. Met onze demo en 14 dagen trial kun je onze software gratis uitproberen. Met standaardrooster templates en makkelijke roosterweergave krijg jij meer gemak en inzicht tijdens het plannen en invullen van openstaande diensten. Daarnaast kun je in L1NDA je urenregistratie foutloos beheren. Zo kan een medewerker zijn en/of haar gewerkte uren invullen, zodat jij deze eenvoudig kan controleren en accorderen. Bovendien betaal je in L1NDA alleen voor wat je gebruikt. Plan en manage je medewerkers in de personeelsplanning software van L1NDA.
Interessant artikel? Deel het
.png)
