Leestijd: 5 min.

Hoe graag jij als ondernemer je medewerkers bij wilt staan op het terras of op de werkvloer, je komt steeds tijd te kort door het blussen van (onnodige) brandjes. Het maken van een strategische personeelsplanning kan hier veel bij helpen. Om het jou hierin makkelijk te maken zijn we overgestapt naar een grote cloudprovider, hebben we dropdown menu’s toegevoegd en de gebruikersflow verbetert. Hiermee bespaar je tijd en werk je overzichtelijk met L1NDA. In deze blog vertellen we meer over onze nieuwe updates en lichten we een tipje van de sluier op over komende ontwikkelingen. Drum roll please 🥁

Eenvoudig een dienstdatum aanpassen

Heb je een dienst per ongeluk ingepland op een verkeerde dag? Met de Datepicker, pas je de datum van een dienst makkelijk aan naar een datum in de toekomst. Je hoeft niet meer een oude dienst te verwijderen en vervolgens een nieuwe dienst aan te maken. Wil je een dienst wijzigen, houd er dan rekening mee dat dit niet op de dag zelf kan gebeuren maar een dag in de toekomst. Niet meer kopiëren en plakken van oude diensten, bespaar jezelf onnodige muisklikken en ga wijzer met tijd om.

Datepicker - datum popup

Stuur de juiste dienst uit met de YoungOnes Template

Vraag je geregeld dezelfde type dienst uit bij YoungOnes? En heb je deze al in een template-vorm staan in je YoungOnes account? Dan kun je vanaf nu ook dit template gebruiken wanneer je de dienst uitvraagt vanuit je L1NDA rooster! Zo plaats jij nog sneller een klus en kun je weer verder met belangrijke zaken.

Nog geen template? Maak deze dan eerste aan in jouw YoungOnes account. Geef één keer de jobomschrijving op, vink de skills aan die de freelancer moet hebben en sla deze op als template. Daarna verschijnt dit template ook in jouw L1NDA omgeving.

Kom je steeds handjes te kort en maak jij nog geen gebruik van de YoungOnes koppeling? Maak je dienst compleet. Krijg toegang tot een groot netwerk aan freelancers die je kunt benaderen, inplannen en beheren vanuit één omgeving.

Youngones - nieuwe klus
Youngones - plan je baan

Veilig inloggegevens aanmaken

Hoe houd jij je L1NDA-account veilig? Een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken vraagt altijd om veel creativiteit, die je ook nog eens moet onthouden. Wij gaan je hierbij helpen en zorgen dat jij je inloggegevens nog veiliger maakt en ook nog eens GDPR proof. Dit scheelt het nodige denkwerk en doen wij de belofte dat we veilig met jouw gegevens om blijven gaan. Let hier wel bij op dat het aanpassen van inloggegevens alleen gedaan kan worden door contract eigenaren.

password settings menu

Nmbrs® gebruikers opgelet

Werk je met Nmbrs® als loonadministratiesysteem? We hebben mooie verbeteringen doorgevoerd. Voortaan kun je eenvoudig informatie bijwerken zonder te extra dubbelchecken wat en waar je welke gegevens moet wijzigen.

1. Eenvoudig informatie bijwerken op de juiste plaats

Is het je weleens overkomen dat je BSN nummers en/of admin-id’s dubbel hebt ingevuld? L1NDA merkt dit meteen wanneer je deze gegevens synchroniseert vanuit Nmbrs®. Aan de hand van een melding word je automatisch doorgestuurd naar het juiste venster om deze data bij te werken. Dit scheelt jou zoekwerk in het wijzigen van informatie.

nmbrs sync employee

2. Informatie bijwerken wanneer jij dat wilt

Naast het wijzigen van informatie vanuit Nmbrs® kun je ook nieuwe medewerkers alvast synchroniseren in L1NDA. Je hoeft niet meer rekening te houden met een startdatum die in de toekomst ligt. Werk informatie alvast bij, zodat jij dit niet meer op een later moment hoeft te doen.

3. Beheer medewerkers binnen één overzicht met één klik

Daarnaast is bij het ophalen van gegevens vanuit Nmbrs® een extra dropdown menu toegevoegd. Met dit menu kun je wijzigingen doorvoeren bij bepaalde medewerkers of iedereen van het team. Je werkt informatie sneller bij en je beperkt handmatige handelingen. Het resultaat? Minder fouten, meer overzicht en je beheert alles op de automatische piloot.

nmbrs - medewerkers beheren

Blijf voordeel halen uit L1NDA

En dat is nog niet alles, onze missie is om jouw planningswerk leuker en efficiënter te maken. Wij blijven continu bezig om L1NDA nog gebruiksvriendelijker te maken. Speciaal voor jou hebben wij onderstaande ontwikkelingen in petto.

1. Herken filialen in Lightspeed

Maak je gebruik van Lightspeed als kassasysteem en heb je meerdere locaties onder je? Iedere kassa is gekoppeld aan een filiaal en/of locatie met een unieke company ID. Wanneer de juiste ID niet gekoppeld is aan het juiste filiaal, is de kans groot dat de Lightspeed koppeling niet naar behoren werkt. We werken hard aan een oplossing die meer inzicht brengt in welk filiaal gekoppeld is aan welke company ID. Hiermee kun je zelf inzien of dat de gegevens kloppen. En kunnen wij snel achterhalen wanneer er problemen zijn binnen de koppeling. Dit scheelt jou veel tijd en een hoop uitzoekwerk!

2. Ga efficiënter met goed- en niet goedgekeurde uren om

Moet jij nog uren goedkeuren van medewerkers? Maar kost het je veel moeite om dit te doen? Wij brengen je straks één duidelijk overzicht. Controleer de gewerkte uren, de bijbehorende status en welke acties jij nog uit moet voeren om uren wel of niet goed te keuren. Switchen tussen verschillende tabroosters om uren te controleren is verleden tijd. Bovendien verlies je ook niet het overzicht uit het oog.

3. Overstap naar een grotere cloudprovider

Jij groeit, en wij groeien graag met je mee. Daarom stappen we over naar een grotere cloudprovider. Hiermee is je data binnen je account nog beter beschermt, en is er in de toekomst meer ruimte voor nieuwe features die jouw plan- en roosterwerk nog beter kunnen ondersteunen. Reken op meer tijdsbesparing en gebruiksvriendelijkheid!

Bespaar tijd door snel en overzichtelijk te werken

Met de nieuwe ontwikkelingen in L1NDA werk je sneller en is de kans op fouten maken klein. Je krijgt een melding zodra er een conflict ontstaat en je wordt altijd geleid naar de juiste plek in L1NDA. Zo maken wij jouw werk leuker en efficiënter. Heb je nog vragen en/of opmerkingen? Stuur een bericht naar support@l1nda.com. Wij zijn benieuwd naar jouw ervaringen!

Sifra Putinela