Leestijd: 2 min.
Blog Tips voor een top hoogseizoen

Elk hoogseizoen ziet er voor ieder bedrijf anders uit, maar één ding is voor iedereen hetzelfde: een goede voorbereiding is het halve werk. Ga je een hoogseizoen goed in, dan vergroot je de kans op meer financiële stabiliteit, betrokken medewerkers, nieuwe klanten en een voorsprong op de concurrentie. Daarbij maak je jezelf ook nog eens sterker tegen uitdagingen zoals uitval en het regelen van extra handjes. Jij begrijpt dit vast als geen ander en ben je wellicht nieuwsgierig naar hoe andere collega-ondernemers zich klaarmaken voor drukke tijden. Zet je schrap, want in deze blog vind je hun tips. Lees snel verder!

Tip van SkyView: “Werk met een flexibel team”

“Rooster flexibele medewerkers in!” Met het personeelstekort dat aanvoelt als een kriebeltrui ziet SkyView flexibele medewerkers als perfecte oplossing. Tijdens piekmomenten kan jouw vaste team zo veel mogelijk hulp gebruiken. Wil je dat bedrijfsprocessen soepel doorlopen, dan is het ook belangrijk om rekening te houden met flexibele medewerkers.

“Het is voor ons moeilijk om aan nieuwe medewerkers te komen, net zoals voor vele andere ondernemingen op dit moment. Met de koppeling tussen L1NDA en YoungOnes vinden we snel tijdelijke medewerkers voor onze open diensten. Deze oplossing werkt hartstikke fijn én heel snel wat mij heel veel tijd scheelt.” SkyView geeft dan ook de tip om met een gebruiksvriendelijk systeem te werken dat overzichtelijk is voor jou en voor je team. “Voor mij is het belangrijk dat het overzicht biedt en simpel werkt, zonder dat ik er niet te veel bij na hoef te denken. Maar ook dat het voor medewerkers heel fijn en overzichtelijk is.”

Tip van Bakkerij Schuurmans: “Begin op tijd met plannen en overweeg duidelijke regels”

“Plan op tijd!” Bakkerij Schuurmans geeft de tip om al ver voor het hoogseizoen te plannen. Het klinkt als een open deur, maar een seizoensvoorbereiding begint bij plannen. Of het nu gaat om voorraad- en artikelbeheer, je personeelsbezetting of promotie; planning zorgt ervoor dat je klanten tevreden blijven en je succesvol blijft. “Ervaring speelt hierbij een grote rol, na zoveel jaar weet je wel wat je kunt verwachten. Maar als je nog op het laatste moment voorraad moet bestellen, dan heb je kans dat er geen grondstoffen meer zijn.”

Een top hoogseizoen? Dat komt ook met het overwegen van duidelijke regels. “Overweeg duidelijke regels en communiceer verwachtingen.” Bakkerij Schuurmans vindt dit belangrijk, zodat haar team zich goed kan voorbereiden. “Hoe verder je vooruit plant, hoe beter het is. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn. Als je op het laatste moment je roosters opstelt, heb je grote kans dat niemand meer kan bijspringen.” Hier speelt communicatie een rol bij. “In december kunnen medewerkers geen vrij vragen. Dit staat in de CAO, hun arbeidsovereenkomst en het wordt ook besproken tijdens werkoverleggen en bij indiensttreding. Hierdoor weten zij wanneer er piekmomenten zijn en weten ze dat geen dag hetzelfde is.”

Tip van een groot kinderspeelhal: “Besteed aandacht aan onderhoud en wees kostenbewust”

Heb je een bedrijf met attracties of toestellen? Houd dan ook rekening met onderhoud. Hier is een leuke tip van een klant die net zo enthousiast is over plezier maken als een kind in een speelhal: ze bereiden zich voor op drukke tijden door de speeltoestellen een goede check-up te geven. “Onze prioriteit bij de voorraadplanning voor drukke periodes? Voldoende voorraad van snacks, drankjes, maar ook het onderhoud van speelapparatuur. Een goede speelervaring begint bij goed onderhoud.”

Een andere tip die zij geven is om ook kostenbewust te zijn, om je bedrijf financieel in het zonnetje te houden! Als ondernemer heb je dit vast al in de smiezen. Het leidt tot meer winst en financiële ruimte. In de kinderspeelhal beheersen we kosten met flexibele contracten en een strakke personeelsplanning. Ook verbeteren we inkoopprocessen en operationele kosten. Tijdens drukke dagen is dit extra belangrijk om aan de vraag te voldoen. Kostenbeheer is niet alleen handig bij storingen en personeelsuitval, maar geeft ons ook de vrijheid te investeren in de kwaliteit voor onze kleine avonturiers.”

Flexibiliteit, planning en kostenbewust zijn; de sleutels voor een top seizoen

Ben jij al klaar voor het hoogseizoen? Begin dan op tijd met plannen, zorg voor flexibiliteit, goede communicatie, overweeg duidelijke regels, en let op onderhoud en kosten. Met deze tips, aan de hand van de ervaringen van Bakkerij Schuurmans, SkyView en de kinderspeelhal, wordt het hoogseizoen met vertrouwen afgetrapt. Samengevoegd illustreren deze inzichten de succesformule voor ondernemers die klaar zijn om een knallend hoogseizoen tegemoet te gaan, zonder onaangename verrassingen.

whitepaper meer winst

Haal meer uit je team!

Wil jij ook gaan voor een topseizoen? Download de gratis whitepaper “Meer winst met je team” en ontdek hoe je medewerkers nog slimmer inzet tijdens drukke periodes.

Sifra Putinela