Leestijd: 5 min.

Hoe verwerk je de overuren die je medewerkers draaien en de vakantiedagen die zij willen opnemen? En wat doe je als je handjes tekort komt? Het is vervelend als je geen goed inzicht hebt in de plus/min uren en vakantiedagen van je medewerkers. Medewerkers die onder hun contracturen werken, moeten naar het aantal uur van hun contract worden uitbetaald. Het is zonde als medewerkers niet volledig worden ingepland of als je achteraf veel overuren moet uitbetalen, terwijl je andere medewerkers voor die uren had kunnen inroosteren. Ook als een medewerker uit dienst gaat ben je verplicht alle plus-uren uit te betalen.

Soms kun je niet alle diensten met je eigen medewerkers vullen. In L1NDA Planner kun je volledig geïntegreerd freelancers zoeken via YoungOnes. Jij bepaalt aan welke vaardigheden zij moeten voldoen en je kiest de flexwerker die het beste bij jouw bedrijf past. Hoe je dit doet? Dat lees je in deze blog!

Hoe verwerk je de extra gewerkte uren en vakantiedagen in L1NDA Planner?

  • Je medewerkers krijgen op feestdagen dubbel betaald. Hiervoor kunnen wij toeslagen instellen. Dit doe je door ons een mail te sturen via support@l1nda.com.
  • Je medewerkers krijgen tijd voor tijd voor het werken op feestdagen. Ze werken inderdaad 8 uur maar krijgen extra 8 uur als plusuren die zij later kunnen opnemen. Dit doe je als handmatige correctie.
  • Je medewerkers kunnen ook ‘gewoon’ extra uurtjes werken omdat het druk is terwijl dit niet in het rooster staat. Je medewerker past dit zelf aan (registreren) en jij  keurt het goed (of af). Dit heet ‘accorderen’. De extra uren komen gewoon in de urenregistratie. Er hoeft niets handmatig te gebeuren.

Hoe doe je een handmatige correctie?

Dit doe je aan de hand van het aantal contracturen van een medewerker en het aantal ingeplande uren op het rooster. We kijken naar het aantal gewerkte uren in een kalenderweek die loopt altijd van maandag tot en met zondag. Tip: Begin altijd op maandag met het bijhouden van de plus/min uren zodat je een realistisch beeld schept. Hieronder staan de stappen uitgewerkt. Dit stappenplan werkt exact hetzelfde voor de vakantie-uren!

Stap 1. 

Zorg dat de contractinformatie van medewerkers met een vast urencontract correct zijn in Planner.

  • Klik linksboven op ‘L1NDA’ en vervolgens op ‘Personeel’,
  • Klik op een medewerker met een vast urencontract,
  • Klik vervolgens op ‘Beheer’ om naar het contractbeheer te gaan,
  • Check of de contracten goed ingesteld staan. Het aantal contract uren, dienstdagen en type contract zijn belangrijk,
  • Bewerk een contract door op het contract te klikken. Breng daarna de wijzigingen aan.

Tip: In een keer alle huidige contracten controleren, doe je door de personeelslijst te downloaden in het hoofdoverzicht van jouw personeel (icoontje met het ‘printertje’).

Stap 2.

Bepaal het moment waarop je begint met het bijhouden van de plus/min en vakantie uren. Bijvoorbeeld de vakantie- en plus/min uren die nog openstaan op het moment dat je voor het eerst met Planner gaat werken. Begin altijd op maandag want onze kalenderweken lopen van maandag tot en met zondag.

De startdatum stel je als volgt in:

  • Klik linksboven op ‘L1NDA’ en vervolgens op ‘Kantoor’,
  • Klik op ‘Systeeminstellingen’ en op tabblad ‘Plus min vakantie’,
  • Stel de juiste datum in en klik op ‘Opslaan’.

Tot slot kun je in L1NDA handmatig correcties maken. Klik voor een uitleg op de link hieronder.

 

Anna van Buuren