Leestijd: 3 min

Wil jij freelancers inhuren? Weet dat dit vele voordelen biedt maar dat er ook risico’s zijn en je verplichtingen hebt als opdrachtgever. In deze blog vertellen we je alles wat je moet weten als je een freelancer inhuurt.

Laten we beginnen met de eventuele nadelen, dan hebben we dat maar gehad ;-). Daarna behandelen we de voordelen en tot slot vertellen we je welke verplichtingen je hebt als opdrachtgever van een freelancer.

De nadelen van freelancers inhuren

 

Freelancers hebben weinig tot geen ervaring 

Als je een openstaande dienst op een freelance platform aanbiedt, kan je nauwkeurig de functie-vereisten beschrijven. Wil je iemand met ruime ervaring? Geef dat dan aan. Een onervaren freelancer zal dan vanzelf niet snel reageren.

Sommige platforms werken met reviews, zoals YoungOnes. Na elke opdracht wordt een freelancer beoordeeld door zijn opdrachtgever en vice versa. Jij baseert je keuze op de profielen van de sollicitanten én de reviews die zij hebben gekregen. Weet dat ook freelancers hun opdrachtgevers beoordelen.

Freelancers zijn duur

Eerlijk is eerlijk: het gemiddelde uurtarief van een freelancer ligt hoger dan van een medewerker in vast dienstverband. Maar… je betaalt een freelancer alleen als je hem nodig hebt. Dus bij piekmomenten, ziekte of verlof van je vaste team. Als hij zelf ziek wordt of op vakantie gaat, kost jou dat helemaal niets. Het kost je natuurlijk veel meer geld als je je deuren moet sluiten vanwege personeelstekort.

Een voorbeeld

Neem een YoungOnes freelancer: als opdrachtgever betaal je zijn uurloon plus € 3,50 per uur voor het gebruik van het YoungOnes platform. Maar geen werk, betekent geen betaling. Je betaalt geen inschrijfkosten, geen belastingen, verzekeringen en andere kosten. Je ontvangt wekelijks een factuur van alle gewerkte uren van YoungOnes. YoungOnes betaalt de freelancer.

Freelancers komen vaak niet opdagen

Het is natuurlijk erg balen als je iemand boekt en die persoon komt niet opdagen. Boek je via YoungOnes dan zie je bij elke freelancer het opkomstpercentage staan. Ook kun je een annuleringstermijn instellen. Die geldt voor beide partijen. Komt iemand niet opdagen dan heeft dat financiële consequenties. Zegt een freelancer af binnen de annuleringstermijn? Dan moet diegene zelf vervanging regelen of in het uiterste geval een borgsom betalen.

Freelancers hebben geen binding met jouw bedrijf

Jonge mensen hebben sowieso weinig binding met het bedrijf waarvoor zij werken. Ook medewerkers die op jouw loonlijst staan wisselen snel van werkgever. Dat is de tijd waarin we leven. Heb jij een leuk team en biedt jij een leuke werkplek? Dan wil iedereen echt graag bij jou komen werken. Dus je hebt het ook een beetje zelf in de hand. De ervaring leert dat een freelancer sneller en graag terugkomt als hij een leuke opdracht heeft gehad. Investeer in een goede werksfeer en bouw een flexibele schil met vaste freelancers. Dat geeft jou en je medewerkers rust en vertrouwen.

Freelancers betekent schijnzelfstandigheid

Schijnzelfstandigheid en schijnconstructies. Er is veel over te doen in de media en politiek. En daar wil je als ondernemer liever niet mee te maken hebben. Het kan namelijk zijn dat de belastingdienst oordeelt dat er toch een werkgever-medewerker relatie is. Je kan dan worden gesommeerd om sociale lasten af te dragen, loon moet doorbetalen bij ziekte en dat ontslagregels gaan gelden. En dat is nou juist niet waar jij op zit te wachten. Hier lees je hoe de Belastingdienst tot een oordeel komt.

Kies voor freelancers bij een platform waar geen verkapte uitzendkrachten of loonwerkers worden verhuurd en waar wordt gewerkt met een modelovereenkomst. Voor de Belastingdienst ben je een freelancer als je keuzevrijheid hebt om te reageren op opdrachten, kan onderhandelen over je tarief en zorgdraagt voor je eigen debiteurenrisico.

Ok, tot zover de nadelen. Zijn er ook voordelen? Die zijn er zeker! Lees ze hieronder.

De voordelen van freelancers inhuren

 

Freelancers betekent geen contractuele verplichtingen

Als je freelancers inhuurt, werk je – als het goed is – met een modelovereenkomst en niet met een contract. Hierdoor heb jij geen verplichtingen als doorbetalen bij ziekte, het betalen van vakantiegeld en verzekeringen. Je betaalt uitsluitend voor de gewerkte uren. Dus heb je geen werk, dan hoef je ook niet te betalen. Dat is heel handig als je snel wilt kunnen op- en afschalen en sterke wisselingen in drukte hebt in je bedrijf.

Freelancers kan je overal inzetten

Als je een freelancer inhuurt via een platform profiteer je van een landelijk bereik. Dat is bijvoorbeeld handig als je een horecaonderneming of retailbedrijf hebt met meerdere vestigingen in het land. Of je bedrijf nu in het zuidelijkste puntje van Limburg of in de Randstad is gevestigd, op het platform vind je altijd freelancers voor jouw regio.

Freelancers inplannen maken je flexibel

In een aantal sectoren, zoals de horeca, is het vaak hollen of stilstaan qua drukte. Daarbij komt dat vele bedrijven in diverse sectoren hun personeel hebben moeten ontslaan of laten gaan door de corona pandemie. Slechts een deel keerde terug naar de hun vertrouwde branche. Mede door de grote onzekerheid over de toekomst kiezen bedrijven vaker voor een kleiner vast team en een grotere flexibele schil.

Freelancers houden je vaste loonkosten laag

Met een team van ‘vaste’ oproepkrachten wordt op- en afschalen veel gemakkelijker en blijven de loonkosten beheersbaar. Door het inzetten van freelancers gaat het gemiddelde uurloon weliswaar omhoog, maar je omzet stijgt op die dagen evenredig mee. En andersom, bij een rustige periode, heb je minder omzet maar ook minder loonkosten.

Freelancers besparen je tijd

Dat moeten we even uitleggen. Het L1NDA platform biedt sinds kort een handige nieuwe tool. Tijdens het maken van je rooster kan je de onbepaalde diensten direct aanbieden aan L1NDA of YoungOnes. Uitzendkrachten of freelancers solliciteren op jouw dienst(en), jij selecteert de beste sollicitant en roostert diegene in. Dit doe je in enkele muisklikken en alles op één platform. En dat geeft gemak en bespaart veel tijd. Naast ons eigen uitzendbureau hebben wij onlangs een integratie gerealiseerd met YoungOnes. Al jouw openstaande diensten kan je gratis aanbieden aan een van beide partijen. Jij kiest!

Jouw plichten

Je zal als opdrachtgever de freelancer moeten informeren over alle ins & outs van de dienst. Je moet de exacte datum, tijd en plaats tijdig doorgeven. Verander je dit tussentijds, dat mag de freelancer afzeggen omdat het hem of haar niet meer uitkomt.

Je kan altijd van gedachten veranderen maar houdt er rekening mee dat je bij het freelance platform zelf een annuleringstermijn hebt ingesteld. Die geldt niet alleen voor de freelancer maar ook voor jou. Dit kan betekenen dat je, als je de dienst verandert of laat vervallen, toch een (deel)betaling moet doen.

Na de dienst geeft de freelancer je door welke uren hij heeft gewerkt. Deze moet jij goed- of afkeuren. Wacht hier niet mee, want de facturering wordt pas na jouw goedkeuring in gang gezet. Zorg dat je de factuur van het freelance platform tijdig betaalt zodat de freelancer ook snel zijn geld krijgt.

We hebben je alles verteld wat je moet weten als je een freelancer inhuurt.

Meer weten over het inhuren van freelancers?

Lees hier hoe makkelijk je YoungOnes freelancers kan inhuren en -plannen in jouw L1NDA planningtool.

 

Monique