Support
Blog
Testimonials
ENGAls (jonge) ondernemer word je constant overspoeld met taken. Het opstellen van personeelsplanningen en het bijhouden van urenregistraties slurpen kostbare tijd op. Daarnaast kan je in je vrije tijd voortdurend gestoord worden door appjes van medewerkers. Hoe kun je deze tijdrovende uitdagingen op een efficiënte manier aanpakken, zonder dat dit ten koste gaat van je eigen vrije tijd? Door je personeelsplanning te automatiseren en te digitaliseren zorg je dat je meer controle hebt op werkprocessen. In deze blog vertellen we hier meer over en hoe dit helpt om efficiënter te werken, medewerkers flexibeler te plannen en kosten te besparen.
Leestijd: 2 min.
Wat is digitale personeelsplanning
In de blog ‘Wat is personeelsplanning’ leggen we uit dat personeelsplanning een proces is waarbij je mensen met de juiste vaardigheden op het goede moment en op de juiste plek zet om je bedrijfsdoelen te behalen. Digitale personeelsplanning kan je hier een handje bij helpen om deze informatie te verzamelen.
Bij digitale personeelsplanning gebruik je systemen om medewerkers te plannen en budget en kosten te beheren. Je kunt hiermee de vaardigheden van medewerkers eenvoudig in kaart brengen. Gewerkte uren en verlof aanvragen bijhouden, makkelijker de personeelsbezetting bepalen en real-time de omzet volgen. Digitale personeelsplanning helpt bij:
- Het optimaal benutten van beschikbaarheid;
- Onderdelen van personeelsplanning te automatiseren;
- Snel roostergaten opvullen;
- Roosters snel publiceren en delen met medewerkers;
- Urenregistratie makkelijk maken.
Met een handige digitale personeelsplanning maak je jouw bedrijf efficiënter door je team slimmer in te plannen. Je voorkomt hiermee onder- en overbezetting. Je stemt het aantal medewerkers af dat op dat moment nodig is. Dit kun je doen door trends te analyseren en piek- en rustige dagen in kaart te brengen. Hiermee bespaar je op kosten, maar verbeter je ook je operationele aanpak.
De voordelen van digitale personeelsplanning
Tijdbesparing, lagere kosten, flexibiliteit, en je hebt altijd blije klanten en gasten. Dat is waar het om gaat als je je eigen zaak runt. Nu je weet waar digitale personeelsplanning je kan helpen, schenken we ook aandacht aan de voordelen ervan. Zo kan je met digitale personeelsplanning:
1. Meer tijdbesparen
Door werkprocessen efficiënter te maken kun je jouw personeelsbezetting makkelijk bepalen, minder handmatige fouten maken bij urenregistratie en eenvoudig rooster(wijzigingen) publiceren. Zo kun je met een tool als L1NDA al gauw 75% tijd besparen.
De Bakkerswinkel: “Zonder L1NDA zou ik veel meer werk hebben aan het samenstellen van mijn team.” Lees meer →
2. Meer loyale klanten
Met goed inzicht in de vaardigheden en beschikbaarheid van medewerkers, alsook de taken die opgepakt moeten worden, kun je de juiste mensen op de juiste plek en moment plaatsen. Klanten worden beter geholpen, wat leidt tot meer tevredenheid, loyaliteit en meer winst.
3. Minder (handmatige) fouten maken
Synchronisaties zorgen ervoor dat informatie altijd op de juiste plek staat. Zo kan je een andere software zoals loonadministratie koppelen aan je personeelsplanning. Dit zorgt voor minder fouten tijdens de verloning, dan wanneer je urenregistratie in Excel Sheets voorbereidt.
4. Transparante communicatie
Is je rooster klaar? Dan kan je dit makkelijk publiceren in een planningstool. Medewerkers zijn dan op de hoogte van hun dienst of wanneer er wijzigingen plaatsvinden. Daarnaast kunnen zij digitaal ook hun (on)beschikbaarheid doorgeven. Weg met verfrommelde briefjes en onduidelijkheden.
Verhage: “Onze medewerkers werken dagelijks met L1NDA en doen alles met de app: hun rooster bekijken, vrije dagen doorgeven en ruilen met collega’s, et cetera. Zij hoeven bij ons niet aan te komen om vrij te vragen. Het werkt prima, onze medewerkers zijn superblij en het levert ons een enorme tijdwinst op.” Lees meer →
5. Meer winst en minder kosten
Een digitale personeelsplanning biedt vaak functies, waar je analyses en rapporten kan maken. Hiermee kun je datagedreven keuzes maken. Met meer inzicht kun je meer controle en grip krijgen op onnodige kosten.
De Pizzabakkers: “Met een digitale personeelsplanning kunnen we de performance en efficiëntie verder optimaliseren waardoor onze gasten nog meer gastvrijheid en service ervaren.” Lees meer →
In de drukke wereld van ondernemen, waar je agenda vaak bomvol staat en je veel verantwoordelijkheden hebt, is digitale personeelsplanning een handige tool. Het biedt ondernemers de benodigde gereedschappen om werkprocessen te stroomlijnen. Dit levert niet alleen overzicht op, maar ook meer rust, doordat je je tijd optimaal kan benutten.
Door je personeelsplanning te automatiseren en te digitaliseren, kun je de touwtjes in handen houden. Hiermee kun je meer controle uitoefenen op werkprocessen, efficiënter te werk gaan, medewerkers flexibeler inplannen en kosten besparen.
Lees meer over personeelsplanning
Interessant artikel? Deel het
.png)
