Leestijd: 4 min

L1NDA Planner is ontwikkeld om het vinden, binden, beheren, verlonen en aansturen van je personeel zo simpel en makkelijk mogelijk te maken. Als je met Planner werkt, willen we natuurlijk zorgen dat jij de tool zo optimaal mogelijk gebruikt. Daarom hebben we zeven handige features uitgelicht.

1. Eenvoudig een rooster maken en communiceren

Maak snel en eenvoudig een op maat gemaakt rooster. Er zijn verschillende roosterweergaves beschikbaar die allemaal te downloaden zijn in Excel. Medewerkers geven zelfstandig hun beschikbaarheid door, zodat jij snel een beschikbare medewerker kunt vinden voor openstaande diensten. Is het rooster definitief? Dan verzend je het rooster met één druk op de knop naar je team. Zijn er toch nog onverwachts wijzigingen? Dan stuurt Planner automatisch een berichtje naar de betrokkenen.

2. Automatische urenregistratie

In Planner wordt het geplande rooster aangepast naar het daadwerkelijk gewerkte rooster. De werktijden worden automatisch bijgewerkt door een koppeling met jouw kassa– of kloksysteem. Je kunt alle uurtotalen voor iedere gewenste periode opvragen en downloaden in Excel of direct doorsturen naar jouw verloningssoftware. Dit voorkomt fouten en scheelt je tijd.

3. Vooraf, actueel en achteraf inzicht in statistieken

In Planner zijn jouw belangrijkste bedrijfscijfers – zoals loonkosten, omzet, percentage loonkosten/omzet en arbeidsproductiviteit – zichtbaar. Deze statistieken kun je voor zowel afgelopen roosters, als voor aankomende roosters opvragen. Zo weet je altijd wat jou te wachten staat. Door inzicht te hebben in je statistieken kun je kostenbewuste keuzes maken, waardoor je tot wel 5% op je loonkosten kunt besparen.

Een paar keer een kostenbewuste keuze maken kan je al duizenden euro’s op jaarbasis schelen.

4. Alle personeelsinformatie op één plek

Met L1NDA heb jij een gemakkelijk overzicht van alle personeelsgegevens. We houden rekening met de cao-regels en toeslagen. Je krijgt bijvoorbeeld een melding wanneer een contract afloopt, wanneer een medewerker jarig is of wanneer je extra moet uitbetalen op een feestdag. Tot slot kun je zelf aangeven welke personen de personeels- en contractinformatie mogen inzien. Zo heb je alle belangrijke informatie van je personeel op één plek, in de cloud.

5. Eenvoudig openstaande diensten opvullen met eigen- of flexpersoneel

Met de Dienstenmarktplaats bied je eenvoudig openstaande diensten aan aan jou nog beschikbare personeel. Medewerkers ontvangen een e-mail waarin zij kunnen aangeven of ze de dienst wel of niet kunnen werken. Wanneer een medewerker aangeeft de dienst te kunnen werken, ontvang je van Planner een mail met de gegevens van de medewerker. Jij keurt deze dienst vervolgens goed. De aanpassing van deze dienst wordt direct verwerkt in het rooster. Kun je openstaande diensten niet meer opvullen met je eigen personeel? Dan kun je deze dienst vanuit je Planner rooster aanbieden aan duizenden flexwerkers.

6. Gratis app voor iPhone en Android

L1NDA Planner heeft een app ontwikkeld die je gratis kunt downloaden voor Android en iPhone. Medewerkers hebben eenvoudig inzicht in hun aankomende en gewerkte diensten en hun actuele rooster en kunnen hun gewerkte diensten accorderen. Daarnaast kunnen zij hun beschikbaarheid doorgeven. Kunnen ze onverwachts niet werken? Dan kunnen ze deze dienst ruilen met collega’s. Tot slot kunnen ze altijd zien welke collega’s er op dit moment aan het werk zijn.

7. Stimuleer de betrokkenheid van medewerkers

Planner stimuleert de betrokkenheid en zelfredzaamheid van jouw medewerkers. Ze kunnen zelf aangeven wanneer ze beschikbaar zijn, zelf vervanging zoeken als ze een keer niet kunnen werken en hun gewerkte tijden doorgeven. Door gebruik te maken van Planner werken jouw medewerkers actief mee om de planning rond te krijgen. Medewerkers hebben altijd inzicht in het rooster en kunnen waar en wanneer ze willen hun gewerkte uren opvragen. Tot slot bieden wij iedere medewerker een op maat gemaakte training om het product eigen te maken. Lees hier de voordelen van het gebruik van L1NDA Planner voor medewerkers.

Benieuwd welke voordelen L1NDA Planner voor jou kan opleveren? Probeer Planner 14 dagen gratis. Wil je meer redenen om L1NDA Planner gratis te proberen, lees ze hier.

 

 

Merel Kloots