Maximaliseer je succes dit zomerseizoen met vakantiekrachten

Het zomerseizoen is een drukke en veelbelovende tijd voor jouw bedrijf. Het personeelstekort kan hierin een uitdaging vormen. Heb jij voldoende handjes om het maximale uit de zomer te halen? Of je nu werkt met jouw vaste team, vakantiekrachten aanneemt of freelance oproepkrachten inzet: effectief personeelsmanagement is van cruciaal belang. In deze blog geven we jou 7 tips om alles uit jouw zomer te halen.

1. Betaal goed en op tijd

De inflatiecijfers logen er de afgelopen maanden niet om. Alles wordt duurder, zowel jij als je medewerkers merken dit in het dagelijkse leven. Hoewel we natuurlijk allemaal graag medewerkers hebben die door meer dan alleen keiharde euro’s gemotiveerd zijn, is de realiteit dat een goed salaris wel de basis is. Biedt dus een goed tarief, en betaal de salarissen op tijd uit. Natuurlijk kun je niet meer en meer salaris bieden, dat is voor de financiële gezondheid van jouw zaak geen optie. Kijk daarom naar andere manieren waarop je jouw medewerkers kunt compenseren. Wij zien bijvoorbeeld bij onze klanten vaker wekelijkse of 2-wekelijkse salaris uitbetalingen, maar ook compensatie in vorm van trainingen of spullen die je mogelijk fiscaal vriendelijk kunt aanbieden.

Zeker de nieuwste generatie op de werkvloer heeft daarnaast behoefte aan een goede werk-privé balans, plezier op de werkvloer en begeleiding. Wil je meer weten over hoe je deze generatie inzet? Lees de whitepaper “Alles wat je moet weten over generatie Y & Z”.

2. Hou je aan de wet- en regelgeving

Wanneer je jouw vaste team aanvult met vakantiekrachten is de kans groot dat dit veelal jongere medewerkers zijn: scholieren en studenten die tijdens hun zomervakantie bij jou werken. Hoe jonger de medewerker, hoe meer regels de overheid stelt. Denk aan arbeidstijden en rusttijden maar ook aan werkzaamheden die jongeren wel en niet mogen uitvoeren. Fris jouw kennis op via de website van de Rijksoverheid. 

3. Zorg voor een goed inwerkprogramma

Vakantiekrachten moeten zo snel mogelijk kunnen bijdragen, ze zijn er immers maar een korte periode. Zorg daarom voor een goede introductie. Overweeg vakantiekrachten te laten samenwerken met werknemers die in vaste dienst. Zo krijgt iedere nieuwe werknemer een “buddy” die hen op weg helpt en waar ze alles aan kunnen vragen. Verder kun je trainingssessies organiseren. Kijk hierbij goed naar waar je de vakantiekracht wilt inzetten en beperk de training tot wat zij nodig hebben voor hun werk. Extra krachten die alleen borden lopen, hoeven misschien de wijnkaart niet te kennen, maar wel de gerechten en iemand die komt vakkenvullen, heeft geen kassatraining nodig.

4. Leg de lat hoog

Vakantiekrachten die je aanneemt voor één seizoen zijn misschien minder ervaren dan je vaste krachten, maar dat betekent niet dat je minder van ze mag verwachten. Uit een onderzoek onder een groep studenten is gebleken dat hoge verwachtingen mensen juist motiveert. Een deel van de studenten kreeg na het maken van een IQ-test te horen dat ze briljant waren, ongeacht hun daadwerkelijke score. Ook hun docent kreeg deze beoordeling te horen. Een paar maanden later maakten de studenten de test opnieuw. De studenten met het stempel briljant scoorden deze keer daadwerkelijk veel beter! Hoe komt dit? Omdat de docenten de lat extra hoog hadden gelegd voor deze studenten en ze de verwachting hadden dat de studenten zouden slagen. De verwachting van de docent leidt dus tot een hoger IQ.

Wanneer je veel van iemand verwacht, wil iemand de verwachting waarmaken

Dit principe kun je ook toepassen op jouw vakantiekrachten. Leg de standaardnorm hoog, inspireer je medewerkers, verwacht van ze dat ze goed presteren en geef het goede voorbeeld.

5. Introduceer vakantiekrachten in het team

Je tijdelijke vakantiekrachten zijn er misschien maar drie maanden, ze willen wel het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van het team. Zorg daarom dat ze zich welkom en gewaardeerd voelen. Organiseer een zomer-start feest en gebruik dit moment om jouw nieuwe medewerkers te introduceren bij je vaste krachten. Maak naamlabels of houd een kennismakingslunch zodat iedereen elkaar leert kennen. Heb je geen tijd voor een feestje? Stel nieuwe werknemers dan in ieder geval voor aan alle collega’s.

6. Laat ze vele aspecten van het bedrijf zien

Om te voorkomen dat vakantiekrachten zich niet verbonden voelen met jouw zaak is het belangrijk dat je ze vele aspecten van het bedrijf laat zien. Vakantiekrachten zijn immers maar een korte tijd in dienst, hierdoor is het moeilijk om in één zomer relaties op te bouwen en hun doelen te bereiken. Heb je bijvoorbeeld een strandtent? Laat je medewerker hosten, bedienen en de bar uitproberen. Zo laat je niet alleen onervaren werknemers ervaren wat ze wel en niet leuk vinden, het zorgt er ook voor dat ze zich verantwoordelijker voelen. Ze zullen jouw zaak als geheel meer begrijpen en waarderen.

7. Geniet van de extra hulp

De seizoenspiek opvangen is een uitdaging voor iedereen. Heb je eenmaal de extra handjes en zijn ze aan het werk? Geniet er dan ook van. De nieuwe (tijdelijke) medewerkers brengen een nieuw perspectief en energie, waarmee je jouw zaak extra energie in kan blazen. Als je openstaat voor iedere nieuwe werknemer, helpen ze jou om je zaak en de bedrijfscultuur te verbeteren.

Bonustip

Zeker weten dat je alles uit jouw zomer haalt? Dat begint uiteraard bij een compleet rooster. Wil jij je deze zomer ook liever focussen op het runnen van je zaak in plaats van ruilverzoeken en rooster gaten vullen? Met de koppeling tussen YoungOnes en L1NDA is het nu mogelijk om freelancers te plannen en boeken, direct vanuit jouw roosterplanning. Zo heb je alles overzichtelijk op één plek en toegang tot een breed netwerk aan freelancers. Meer weten? Plan een gesprek in en ontdek jouw mogelijkheden met L1NDA.