Hét ideale rooster maken in december: 6 praktische tips voor een stressvrije planning

De decembermaand staat voor de deur: een gezellige, maar drukke periode waarin het maken van een rooster een flinke uitdaging kan zijn. Teamleden vragen vaak vrij en de klantvraag varieert, wat het maken van een personeelsplanning bemoeilijkt. Hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, je voldoende personeel hebt en iedereen tevreden is? Wij delen zes praktische tips om het ideale rooster voor de feestdagen te creëren!

1. Start op tijd

Dit is misschien voor de hand liggend, maar wacht niet tot het laatste moment! Begin vroeg met het plannen van je rooster. Dit geeft je de ruimte om alles zorgvuldig uit te stippelen, voorkomt stress en helpt je om weloverwogen beslissingen te nemen.

2. Vraag naar beschikbaarheid en wensen

Neem contact op met je team en vraag naar hun beschikbaarheid. Wie wil er werken, en wie heeft andere plannen? Door rekening te houden met deze wensen, creëer je een positieve sfeer en vergroot je de betrokkenheid van je medewerkers.

Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een personeelsplanner app, zoals die van L1NDA. Hiermee kun je heel eenvoudig de beschikbaarheid opvragen, maar ook regels stellen omtrent onbeschikbaarheid voor bepaalde periodes. 

💡 Meer weten om beschikbaarheid- en beschikbaarheidsregels? Bekijk het support artikel.

3. Analyseer het rooster van vorig jaar

Kijk eens naar het rooster van vorig jaar. Welke posities waren cruciaal, en hoeveel medewerkers had je toen nodig? Deze inzichten helpen je bij het maken van een weloverwogen planning voor de drukke dagen. Vergeet ook niet te kijken wie er vorig jaar heeft gewerkt, zo voorkom je dat steeds dezelfde medewerkers moeten werken tijdens de feestdagen.

4. Houd een oogje op personeelskosten en omzet

Het is essentieel om je personeelskosten en verwachte omzet goed in de gaten te houden. Analyseer je statistieken om te bepalen welke dagen extra druk zijn. Dit helpt je om je personeel efficiënt in te plannen en financiële verrassingen te voorkomen.

5. Maak gebruik van flexibele medewerkers

Zorg voor een lijst van flexibele medewerkers die je kunt inschakelen bij onverwachte afwezigheid. Dit zorgt ervoor dat je snel kunt schakelen en altijd genoeg personeel hebt om de drukte op te vangen. Heb je deze flexibele medewerkers niet? Geen zorgen! Met L1NDA kun je eenvoudig freelancers inschakelen, zelfs last-minute. Klik op een open dienst in je rooster en publiceer deze bij Temper of YoungOnes.

👉 Ontdek meer over L1NDA’s freelance integraties

“Het is voor ons moeilijk om aan nieuwe medewerkers te komen, net zoals voor vele ondernemingen. Met L1NDA’s freelancer integratie vinden we snel tijdelijke medewerkers voor onze open diensten. Dit werkt hartstikke fijn én heel snel in een platform. Dat scheelt mij heel veel tijd!” – Maaike, manager bij Skyview

6. Stel ORT-toeslagen goed in

Vergeet niet om de onregelmatigheidstoeslagen (ORT) en feestdagen toeslagen correct te configureren. Dit voorkomt onaangename verrassingen voor je medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen eerlijk wordt beloond voor hun inzet.
👉 Lees hier hoe je toeslagen voor de feestdagen instelt in L1NDA