Productieve mensen, productief bedrijf: het opbouwen van een productief team met 6 praktische tips

Als ondernemer weet je als geen ander dat productiviteit belangrijk is voor een goed lopende zaak. Aan de ene kant is het belangrijk dat jij als ondernemer of manager productief werkt (bijvoorbeeld door het toepassen van micro-productiviteit), maar het is ten minste net zo belangrijk om een productief team op de werkvloer te hebben staan. Dit draait niet alleen om productieve werkuren en arbeidsproductiviteit, maar ook om hoe je team samenwerkt. Want samenwerking bevordert productiviteit! Maar….  Hoe zorg je nou voor zo’n productief team?! In deze blog ontdek je 6 praktische tips, die jij gelijk kunt toepassen. 

I. Investeer in simpele teambuilding activiteiten 

Het is bewezen dat je medewerkers beter presteren wanneer de samenwerking onderling goed is.  Als ondernemer kun je dit stimuleren door te beginnen met eenvoudige teambuilding. We hebben het hier niet meteen over een ingewikkelde teamdag of een coaching sessie, maar over makkelijke dingen die elke dag een groot verschil maken

Dagelijkse check-ins en korte bijeenkomsten
Begin de dag met een informele check-in. Laat teamleden in een paar minuten vertellen wat ze die dag gaan doen. Zo voel je je gelijk meer verbonden en heb je samen een doel. Een voorbeeld van een snelle ochtendbijeenkomst is een korte ‘stand-up’. Teamleden vertellen kort wat ze gisteren hebben gedaan en wat ze vandaag gaan doen. Zo weet iedereen wat er speelt en voelt iedereen zich betrokken.

Rotaties en samenwerkingen
Moedig samenwerken aan door taken te rouleren. Bijvoorbeeld, laat iemand anders de stand-up leiden of geef teamleden de kans om samen aan een project te werken. Zo leren ze elkaars sterke kanten kennen en wordt het teamgevoel sterker. Met een simpel rooster kunnen teamleden af en toe van taak wisselen. Zo blijft het werk afwisselend en kunnen verschillende skills benut worden.

II. Verbeter de communicatie

Dit heb je vast al vaak gehoord, maar het is echt belangrijk: goede communicatie maakt je team beter. Je hoeft hiervoor niet je hele manier van werken om te gooien; begin gewoon met kleine verbeteringen.

Handige communicatietools
Kies makkelijke digitale tools om de communicatie te verbeteren. Software systemen zoals een online rooster app maken een groot verschil in de communicatie tussen jou en je team, en tussen de teamleden onderling. Het kost weinig tijd om te implementeren, en maakt gelijk een groot verschil!

III. Ontdek en gebruik sterke punten

Samenwerken is belangrijk, maar dat betekent niet dat je niet naar individuele talenten moet kijken. Iedereen is ergens goed in, en als manager kun je dat gebruiken. Dat maakt niet alleen je team productiever, maar ook jouw werk. Hoe pak je dat aan?

Ontdek sterke punten
Praat regelmatig met je teamleden over wat ze leuk vinden en waar ze goed in zijn. Stel simpele vragen zoals: “Wat vind je het leukst om te doen in je werk?” of “Waar krijg je complimenten over van collega’s?” Zo ontdek je wat iedereen goed kan.

Benut de sterke punten in het werk
Laat teamleden hun sterke punten gebruiken in hun dagelijkse taken. Als iemand bijvoorbeeld goed is in problemen oplossen, betrek diegene dan bij moeilijke projecten. Geef teamleden de spullen en trainingen die ze nodig hebben om nog beter te worden. Zo worden ze zelfverzekerder en blijer op het werk.

Een productief team? Zo moeilijk is het niet!

Met slechts kleine aanpassingen creëert een topteam zich bijna vanzelf,  en dat is het dubbel en dwars waard! Met regelmatige check-ins, makkelijke communicatie en het benutten van individuele sterke punten kun je als ondernemer een fijne sfeer creëren. Door te investeren in je team leg je niet alleen de basis voor succes, maar zorg je ook voor een positieve sfeer waarin iedereen het naar zijn zin heeft.

Nog niet uitgelezen over productiviteit? Ontdek in deze blog hoe je met kleine veranderingen grote resultaten kunt behalen!