Leestijd: 3 min.
Blog Succesvol planning in de cultuursector

Zo maakt poppodium Hedon hun planning eenvoudig: 4 inzichten uit de praktijk die jij kunt toepassen

Planning in de cultuursector is vaak topsport. Onregelmatige werktijden, seizoenspieken, vrijwilligers en een flexibel team zorgen voor dynamiek, en soms ook voor chaos. Gelukkig zijn er steeds meer organisaties die met slimme tools hun planning onder controle krijgen. Zo ook Hedon, poppodium in Zwolle! Wat kun jij leren van hun aanpak? Dit zijn 4 inzichten die je direct kunt toepassen.

Ontdek ook hoe je als VNPF-lid profiteert van extra voordelen.

1. Één plek voor alles (en iedereen!)

Vrijwilligers, zzp’ers, vaste krachten: als informatie overal verspreid staat, raak je al snel het overzicht kwijt. Daarom werkt Hedon met één systeem waarin alles samenkomt: roosters, beschikbaarheid, contactgegevens en updates. Iedereen weet waar en wanneer hij of zij moet zijn, zelfs bij last-minute wijzigingen.

2. Minder handmatig werk = meer tijd voor het echte werk

Verandert je eventschema? Dan moet je planning mee. Vaak betekent dat: gegevens dubbel invoeren op meerdere plekken. Met de koppeling tussen Yesplan en L1NDA is dat verleden tijd voor Hedon. Ruben, productievoorbereider, vertelt: “Iedere aanpassing in het tijdschema is nu direct zichtbaar in de planning. Dat bespaart tijd én voorkomt fouten.”

Benieuwd hoe Yesplan x L1NDA voor jouw organisatie werkt? 

👉 Ga naar de site voor meer info
👉 Plan een korte , gratis demo in: dan kijken we samen hoe het voor jouw organisatie kan werken!

3. Flexibiliteit: een tool die zich aanpast aan jouw organisatie

Geen organisatie is hetzelfde, en in de cultuursector is geen week hetzelfde. Juist daarom is het belangrijk dat je werkt met een oplossing die zich aanpast aan jouw werkwijze, en niet andersom. Hedon koos voor L1NDA, een tool die flexibel genoeg is om hun processen te volgen. En ook fijn: bij L1NDA betaal je alleen voor de teamleden die je daadwerkelijk inplant. Geen vaste kosten of verplichtingen. Zo blijf je flexibel, ook als je planning verandert.

4. Altijd genoeg personeel

Ziekmelding? Extra drukte? Door open diensten in je rooster uit te zetten, en eventueel freelancers in te schakelen via platforms Temper, voorkom je onderbezetting. Alles loopt via je rooster, dus jij houdt het overzicht. Gratis én overzichtelijk!

Slimmer plannen, met minder gedoe? Probeer net als Hedon de personeelsplanning van L1NDA. Gemiddeld beoordeeld met een 8.7!

Interesse? Als VNPF-lid krijg je ook nog eens extra voordeel:

✓ 14 dagen gratis proberen
✓ Gratis demo
✓ Maandelijks korting per ingeplande medewerker

Plan een korte gratis demo, dan kijken we samen of L1NDA werkt voor jouw organisatie! 

Deze organisaties gingen jullie al voor!

Wim Jansen