Personeelstekort in de zomer? Hoe los ik dat op?

De zomer kan voor veel ondernemers een uitdagende periode zijn, vooral als het gaat om het managen van personeel. Hoewel sommige sectoren, zoals de horeca en hospitality, het juist drukker kunnen hebben met het aantal gasten en klanten, zijn er ook andere sectoren die minder meekrijgen van deze drukte.

Wat daarentegen wel veel voorkomt in de zomer, is personeelstekort door vakanties en andere seizoensgebonden veranderingen.

Gelukkig zijn er verschillende strategieën om dit aan te pakken, waardoor je bedrijf soepel kan blijven draaien tijdens deze maanden.Het maakt niet uit in welke sector je onderneemt, het vinden en behouden van voldoende personeel kan lastig zijn. Dit tekort aan personeel kan leiden tot verhoogde werkdruk voor je huidige team, minder klanttevredenheid en uiteindelijk een negatieve impact op je cijfers.

In deze blog lees je vijf praktische tips om personeelstekort in de zomer op te lossen, in welke sector je ook onderneemt. Pas deze tips toe en je bent er zo goed als zeker van dat je niet stil komt te zitten in de zomer. Verder verlicht je de werkdruk voor de rest van je team en krijgen je klanten of gasten alsnog de beste ervaring. Van het stimuleren van interne mobiliteit tot het effectief inzetten van sociale media voor werving, deze strategieën helpen je om de uitdagingen van de zomermaanden aan te gaan en je voor te bereiden op een succesvolle periode.

Lees verder om te ontdekken hoe je met een paar slimme aanpassingen en hulpmiddelen, zoals de personeelsplanner van L1NDA, je personeelsbeheer kunt optimaliseren. Maak je alvast klaar voor een productieve zomer, in welke branche je ook onderneemt.

Snel naar de tips:

1. Stimuleer interne mobiliteit

Eén van de meest effectieve manieren om personeelstekort in de zomer aan te pakken, is door interne mobiliteit te stimuleren. Dit betekent dat je bestaande medewerkers de kans geeft om tijdelijk andere functies binnen je onderneming uit te voeren. Deze aanpak heeft voor zowel jou als je medewerkers meerdere voordelen.

Voor jou betekent interne mobiliteit dat je meer flexibiliteit hebt wanneer de behoeftes van je personeel veranderen. Je hoeft dan niet direct op zoek te gaan naar extra krachten. Hiermee bespaar je tijd en kosten om nieuw personeel te zoeken en in te werken.

Daarnaast krijg je een team dat breder inzetbaar is, aangezien medewerkers verschillende vaardigheden en verantwoordelijkheden op zich kunnen nemen. Dit kan vooral handig zijn in sectoren die te maken hebben met de zomerdrukte, zoals in de horeca, retail en toerisme.

Verder krijgen je medewerkers door interne mobiliteit de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en hun professionele groei te stimuleren. Dit verhoogt niet alleen hun motivatie en tevredenheid, maar kan ook hun loyaliteit aan je bedrijf verbeteren. Je geeft je medewerkers hiermee gevoelens van waardering en steun in hun ontwikkeling, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving.

Als je interne mobiliteit succesvol wilt toepassen in je onderneming, is het belangrijk om duidelijk te communiceren en trainingen te organiseren. Organiseer interne trainingen en workshops om medewerkers voor te bereiden op hun nieuwe rollen. Zorg daarnaast voor constante ondersteuning en feedback, zodat ze zich comfortabel en zelfverzekerd voelen in hun tijdelijke functies.

2. Maak efficiënte roosters

Vooral tijdens drukke periodes, zoals de zomermaanden, is het belangrijk dat je goede roosters maakt. Met een goede planning ben je optimaal voorbereid, zodat jij en je team stressvrij aan de slag kunnen.

Hoe maak je een efficient rooster? Hou rekening met de beschikbaarheid, contracten, vaardigheden en voorkeuren van je medewerkers. Als je dit niet doet, kan je te maken krijgen met verwarring op de werkvloer, onderbezetting, overwerkte medewerkers en ontevreden klanten. Dit heeft effect op de productiviteit van je team en uiteindelijk de winstgevendheid van je ondernemeing.

Een goed rooster heeft veel voordelen. Allereerst zorgt het voor een gelijke werkverdeling, waardoor niemand een te hoge werkdruk heeft en je medewerkers tevreden blijven. Hiermee stimuleer je een hogere productiviteit en verminder je de kans op ziekteverzuim. Daarnaast zorgt een goed rooster ervoor dat je altijd voldoende personeel hebt op piekmomenten, wat superbelangrijk is voor een optimale klantenservice en tevreden gasten.

Overweeg een online planningstool

Wil je een efficiënt rooster maken, dan zijn er een paar belangrijke stappen die je kan volgen. Ten eerste is het belangrijk om de beschikbaarheid van je medewerkers in kaart te brengen en hier rekening mee te houden bij het plannen. Dit kan bijvoorbeeld door een online planningstool te gebruiken waar medewerkers hun beschikbaarheid kunnen aangeven. Ten tweede moet je rekening houden met de vaardigheden en werkervaring van je teamleden. Hiermee zorg je ervoor dat je de juiste mensen op de juiste plek inzet, wat de efficiëntie en kwaliteit van het werk verhoogt. Ten derde is het handig om feedback van je team te verzamelen en dit mee te nemen in het plannen. Als zij bijvoorbeeld aangeven dat zij flexibiliteit in hun werktijden willen, kan je dit aanbieden.

Voor ondernemers betekent een goed rooster minder stress en meer tijd voor andere belangrijke taken, zoals de strategie van het bedrijf en klantrelaties. Daarnaast helpt het om kosten te verlagen, doordat je efficiënter gebruikmaakt van je personeelsbestand. Ook vermindert het de kans op fouten zoals dubbele diensten of onderbezetting. Hierdoor blijft je bedrijf soepel draaien, zelfs tijdens de drukke zomermaanden. Hiermee creëer je niet alleen een betere planning en meer overzicht, maar zorg je ook voor een tevreden en gemotiveerd team dat klaar is voor het hoogseizoen.

3. Werving via sociale media

Ook voor de arbeidsmarkt zijn sociale media belangrijke tools om nieuw personeel binnen te halen.

Zet platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn in om een brede en diverse doelgroep te bereiken om personeelstekort tijdens de zomer op te vangen. Door slim gebruik te maken van deze platforms, deel je niet alleen vacatures, maar laat je ook je bedrijfscultuur zien en trek je potentiële medewerkers aan die passen bij je organisatie.

Een van de grootste voordelen van werving via sociale media is de snelheid en efficiëntie waarmee je kandidaten kan bereiken. Traditionele wervingsmethoden zoals vacaturesites of printadvertenties kosten meestal veel tijd en geld. Sociale media brengen je daarentegen rechtstreeks in contact met potentiële medewerkers en vaak kost dit je niets. Zoek je een bepaald profiel qua leeftijd en ervaring, interesses enzovoort? Je kan je met gerichte advertenties specifiek richten op jouw gewenste doelgroep, zodat je sneller je ideale versterking vindt.

Deel een kijkje achter de schermen

Daarnaast kan je met sociale media je bedrijfscultuur en werkomgeving op een frisse manier laten zien. Geef potentiële kandidaten een kijkje achter de schermen en deel foto’s, video’s en verhalen van je huidige medewerkers te delen. Creëer een persoonlijke band en krijg daarmee de interesse van kandidaten die niet alleen op zoek zijn naar een baan, maar een werkplek waar ze zich thuis voelen.

Om het meeste uit je sociale media te halen, kan je een paar tips volgen. Zorg ervoor dat je vacatures duidelijk en aantrekkelijk zijn, met een sterke oproep om te solliciteren. Gebruik beeldmateriaal om de aandacht te trekken en deel regelmatig updates om je publiek betrokken te houden. Je kan daarnaast ook betaalde advertenties inzetten om je bereik verder te vergroten om meer kandidaten aan te trekken.

Als je sociale media effectief gebruikt, kan je snel en relatief goedkoop je team versterken, laten zien hoe het is om bij jou te werken en een breed publiek bereiken. Dit zorgt ervoor dat je beter voorbereid bent op de drukke zomermaanden en met een volledig team er helemaal klaar voor bent.

4. Introduceer referralprogramma’s

Nog een effectieve manier om nieuw personeel te werven, is door referralprogramma’s te gebruiken.

Je huidige medewerkers zijn waardevol in de zoektocht naar nieuw personeel, aangezien zij uit eigen ervaring weten hoe het is om de werkvloer te staan. Met referralprogramma’s moedig je je medewerkers aan om aanbevelingen te doen voor nieuw personeel. Vaak hoort een vorm van beloning bij een succesvolle aanbeveling, maar in welke vorm dit is, bepaal je zelf. Je kan ervoor kiezen om een medewerker een bonus te geven, korting op je producten of diensten en zo is er meer te bedenken. Niet alleen betrek je je medewerkers bij de groei van je onderneming, je motiveert ze ook actief om een bijdrage te leveren.

Referralprogramma’s werken, omdat medewerkers vaak mensen kennen die goed bij jouw zaak en de rol past. De kans is dus ook groot dat deze persoon een goede match is voor jouw organisatie. Dit kan de zoektocht verkorten en het proces efficiënter maken. Bovendien voelen aanbevolen kandidaten zich vaak meer betrokken en gemotiveerd, omdat ze al iemand persoonlijk kennen binnen het bedrijf.

Voor jou als ondernemer is een referralprogramma een slimme en goedkope manier om toegang te krijgen tot een bredere groep van potentiële medewerkers. Met een referralbonus ben je meestal minder geld kwijt dan het plaatsen van advertenties of het inschakelen van recruitmentbureaus.

Om een succesvol referralprogramma op te zetten, kan je een aantal stappen volgen. Allereerst is het belangrijk om duidelijke richtlijnen en beloningen te communiceren, zodat medewerkers weten wat ze kunnen verwachten. Hou ze regelmatig op de hoogte over het programma en deel succesverhalen om anderen te motiveren mee te doen. Zorg ervoor dat iedereen eenvoudig aanbevelingen kan doen, bijvoorbeeld via een online portaal of een speciale app.

5. Samenwerken met scholen

Een laatste tip is om samen te werken met scholen, bijvoorbeeld opleiders in de horeca- en hospitalitybranche. Je kan personeelstekorten in de zomer opvangen door stagiaires en afstudeerders aan te trekken.

Versterk je team met gemotiveerde tijdelijke krachten die waardevolle werkervaring willen opdoen. Deze samenwerkingen zijn niet alleen voordelig voor de studenten, maar ook voor jouw bedrijf.

Zo kan jij jong talent vroeg ontdekken en ze verder helpen ontwikkelen. Stagiaires en afstudeerders brengen vaak frisse ideeën en een nieuwe energie mee naar de werkvloer. Ze zijn leergierig en willen graag hard werken om hun vaardigheden in de praktijk te brengen. Door ze te begeleiden en te trainen, profiteer je niet alleen van hun inzet tijdens de drukke zomermaanden, maar misschien ook na deze periode als vaste medewerkers. Veel stagiaires en afstudeerders blijven na hun tijdelijke dienstverband bij het bedrijf werken, omdat ze zich helemaal op hun plek voelen in het bedrijf. Je hoeft dan geen extra tijd en energie te besteden om nieuw personeel te vinden na hun vertrek. Bovendien vergroot het de loyaliteit en betrokkenheid van medewerkers die de kans hebben gekregen om hun carrière binnen jouw bedrijf te starten.

Om een succesvolle samenwerking met opleiders op te zetten, kan je een aantal stappen volgen. Bouw bijvoorbeeld relaties op met lokale onderwijsinstellingen en doe mee met carrièrebeurzen en netwerkevenementen. Bied stages en afstudeeropdrachten aan die relevant zijn voor de opleiding, die studenten waardevolle praktijkervaring geven. Zorg voor een goede begeleiding en geef ze regelmatig feedback, zodat ze zich kunnen ontwikkelen en positief kunnen bijdragen aan jouw bedrijf.

Maak van je zomer een succes

Gebruik deze tips om je optimaal voor te bereiden op het zomerseizoen. Voorkom én los je personeelstekort op, zodat jouw zomer een megasucces wordt. Dit doe je door je personeelsplanning helemaal op orde te hebben. Zorg ervoor dat alle diensten altijd gevuld zijn en dat iedereen weet wat ze moeten doen.

Kies voor L1NDA, de #1 personeelsplanner van Nederland en profiteer van slim plannen. Wil je zelf ook zorgeloos kunnen ondernemen en ervaren hoe het is om met L1NDA te werken? Probeer L1NDA dan nu 14 dagen gratis! Wil je meer weten? Neem dan contact op, we helpen je graag op weg.