Balans tussen werk en privé: hoe een personeelsplanning jou kan helpen

Je kent het wel, je bent ondernemer met een goedlopende zaak. Je mag niet klagen, alles gaat goed: van de verkoop van je producten tot het aansturen van je team. Vaak pak jij thuis toch nog werk op; je beantwoordt vragen van je medewerkers over het werkrooster via WhatsApp, je controleert handmatig de urenregistratie voor een waterdichte salarisadministratie. Het gevolg is dat je werk en privé moeilijk kan scheiden. Hoe krijg je hier toch een goede balans in? In deze blog lees je hoe je de perfecte werk-privébalans vindt met een goede personeelsplanning.

Lees meer over:

• Het belang van een gezonde werk-privébalans
• Hoe je inzicht krijgt in je huidige personeelsplanning
• Het belang van personeelsplanning

Het belang van een gezonde werk-privébalans

‘Even’ een berichtje beantwoorden van een medewerker over de werktijden op je bank, of ‘even’ handmatig een roosterwijziging maken. Denk daarbij ook nog eens aan het plannen van nieuwe medewerkers, zodat je snel gaten in het rooster kan opvullen.

Als je al die minuten per dag bij elkaar optelt, kom je uit op een aantal uren dat je ook kunt besteden aan jezelf of je gezin. Dat is zonde, want je wilt naast werk ook tijd overhouden voor jezelf. Wanneer je geen grip hebt op werkzaamheden die veel tijd kosten, kan je het volgende ervaren:

• Tijdsgebrek
• Meer kans op stress
• Minder efficiënt werken
• Geen gezonde balans tussen werk en privé

Het is dus belangrijk om bewust te zijn van de tijd die je besteedt aan het plannen van je personeel. Je wilt liever efficiënt werken en je tijd effectief beheren. Begin prioriteiten te stellen, zodat je de belangrijkste taken de meeste aandacht kan geven. Bovendien kan je hiermee een betere balans creëeren tussen werk en privé, de productiviteit van je werk verhogen en je bedrijf beter door laten groeien. Een gezonde werk-privébalans heeft meer voordelen. Je presteert niet alleen beter, je voelt je ook gezonder en haalt meer voldoening uit het ondernemen.

Krijg inzicht in je huidige personeelsplanning

Begin met het creëeren van een overzicht van je planningswerkzaamheden en hoeveel tijd dit je kost. Dit geeft je een goed beeld van taken die eventueel teveel tijd in beslag nemen en hoe je je tijd beter kan indelen. Hoe creëer je een goed overzicht? Stel jezelf de vraag hoeveel tijd je kwijt bent aan:

• je huidige personeelsplanning;
• het opvragen van beschikbaarheid bij medewerkers;
• het controleren en goedkeuren van gewerkte uren;
• het invoeren van roosterwijzigingen;
• het beantwoorden van vragen over het rooster van medewerkers.

Met deze informatie kan je nagaan welke taken teveel tijd en energie kosten. Gebruik dit om je personeelsplanning te verbeteren en hou tijd over voor de belangrijke zaken, zoals jezelf.

Het belang van een efficiënte personeelsplanning

Met een efficiënte personeelsplanning zet je de medewerkers met de juiste vaardigheden op het juiste moment en op de juiste plek in. Hiermee bereik je op een effectieve manier jouw bedrijfsdoelen. Met een personeelsplanningssoftware krijg je makkelijk inzicht in de (on)beschikbaarheid van je medewerkers. Je houdt rekening met de individuele voorkeuren en beschikbaarheid. Dit geeft medewerkers meer flexibiliteit in hun werk-privébalans. Daarnaast zorgt het dat je eenvoudig de gewerkte uren van medewerkers kan bijhouden. Je voorkomt fouten in de urenregistratie en daarmee fouten in de loonadministratie. Ook voor je medewerkers is personeelsplanningssoftware belangrijk. Publiceer en deel het werkrooster met je team. Zo hoef jij minder vragen te beantwoorden via WhatsApp of andere kanalen.

Door fijn inzicht te hebben in verschillende zaken, zoals de gewerkte uren, beschikbaarheid en eenvoudige roosterpublicaties zorg je ervoor dat je efficiënt te werk gaat. Je bespaart hiermee tijd en energie bij het maken en beheren van je personeelsplanning. Zo zorg jij met de juiste prioriteiten ervoor dat er een prima balans is tussen werk en privé.

Vind ook die perfecte werk-privébalans

Ontdek de slimme oplossingen van L1NDA en vereenvoudig je HR-processen. Ervaar het gemak van L1NDA’s personeelsplanner, zorg ervoor dat je planning altijd up-to-date is, alle diensten zijn gevuld en iedereen weet wat ze moeten doen.

Profiteer daarnaast van de koppelingen met je favoriete tools voor bijvoorbeeld je loonadministratie, urenregistratie en veel meer.

Wil je zelf ook zorgeloos kunnen ondernemen en ervaren hoe het is om meer tijd over te houden voor jezelf? Probeer L1NDA dan nu 14 dagen gratis! Wil je meer weten? Neem dan contact op, we helpen je graag op weg.

Veelgestelde vragen over personeelsplanning