Hoe kies je de juiste personeelsplanner voor jouw onderneming?

De juiste personeelsplanning kiezen voor jouw onderneming

Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarom wil je de juiste personeelsplanner kiezen die jouw team optimaal voorbereidt. Je wilt dé oplossing die het beste past bij jouw wensen. Maar hoe vind je juist die ene planner die aansluit bij alle behoeftes van het bedrijf? Waar begin je? 

Lees in deze blog het stappenplan dat je helpt bij het vinden van jouw ideale personeelsplanner. Met de juiste keus plan je personeel efficiënter in en haal je bovendien het beste uit je team!

Stap 1. Identificeer je behoeften

Voordat je begint met het onderzoeken en vergelijken van verschillende personeelsplanners, is het belangrijk dat je weet wat je wilt. In welke behoeften moet een personeelsplanner jouw bedrijf voorzien? Breng deze in kaart. Denk hierbij aan factoren zoals het aantal medewerkers dat je hebt en de complexiteit van je planningen.

Wellicht ben je ook op zoek naar eventuele specifieke functies of integraties. Identificeer je behoeften en zoek gerichter naar een gepaste oplossing.

Stap 2. Evalueer de functionaliteiten

Je hebt een duidelijk overzicht van waar jouw ideale personeelsplanner aan moet voldoen. Hoe nu verder? Evalueer en vergelijk de functionaliteiten van verschillende planners: hoe makkelijk is het opstellen van roosters? Hoe beheer je de beschikbaarheid van je medewerkers? Is het eenvoudig om de urenregistratie bij te houden? Overweeg bijvoorbeeld ook de communicatiemogelijkheden van het platform en het aanbod van integraties met andere tools. Denk aan: een salarissysteem, een HR-platform of freelance platform.

Stap 3. Test de gebruiksvriendelijkheid

Let daarnaast bij het maken van je keuze op de gebruiksvriendelijkheid van de personeelsplanner. Je wilt een oplossing die intuïtief is en makkelijk te gebruiken voor zowel jou als je team.

Ook bieden sommige leveranciers bijvoorbeeld gratis productdemo’s aan. Maak gebruik van deze optie en ervaar zonder verplichtingen of het product bij jouw organisatie past.

Hoe test je de gebruiksvriendelijkheid?

→ Een gratis online rondleiding (productdemo) 🚀
→ Een gratis proefperiode 💻
→ Het lezen van reviews: wat is de ervaring van andere ondernemers?🤩

Stap 4. Zoek naar de juiste ondersteuning

Is er voldoende ondersteuning als je tegen problemen aanloopt? Je wilt namelijk zo goed en zo snel mogelijk geholpen worden op de manier die jou het beste uitkomt. Biedt de leverancier slechts online ondersteuning aan, of kan je een supportmedewerker ook telefonisch spreken?

Hoe snel pakt de leverancier je vraag op en doet hij bijvoorbeeld een follow-up? Voorkom dat je onderneming stil komt te staan en kies voor een personeelsplanner met voldoende en betrouwbare ondersteuning.

En dan.. Kiezen maar!

Kies als ondernemer met dit stappenplan de juiste personeelsplanner die aansluit bij jouw behoeften. Plan efficiënter, communiceer beter met je team en maximaliseer de productiviteit van je onderneming.

Is de L1NDA planner iets voor jou?
Sluit je aan bij meer dan 3500 andere bedrijven die al genieten van het gemak van de L1NDA planner! Probeer het zelf uit: twee weken gratis – stoppen kan altijd.