Micro Productiviteit: kleine gewoontes, grote resultaten

Je productiviteit verhogen – het is voor veel ondernemers een droom maar ook een opgave. Want vaak denk je bij productiviteit aan grote strategieën en enorme veranderingen en dat voelt snel als een te grote opgave. Maar wees gerust: in deze blog duiken we in de wereld van micro productiviteit met praktische tips die jij direct kan toepassen. Oftewel, hoe kleine, haalbare gewoontes een enorme impact kunnen hebben op de efficiëntie van jou en je team. Want onthoud: ook Rome is niet in 1 dag gebouwd. 

In deze blog lees je…
→ Micro productiviteit uitgelegd
→ Tip 1: maak er een gewoonte van 
→ Tip 2: De 10-minuten regel
→ Tip 3: Focus!

Micro Productiviteit, wat is het eigenlijk?

Micro productiviteit draait om het toepassen van kleine, positieve gewoontes in je dagelijkse routine. Het idee is simpel: kleine acties, herhaaldelijk uitgevoerd, leiden tot aanzienlijke resultaten. Een voorbeeld: de 10.000 stappen per dag norm kennen we allemaal. Maar besef jij je wel dat wanneer je dat elke dag doet, je na een jaar maar liefst 65(!) marathons hebt gelopen! Ook voor jouw onderneming kunnen kleine gewoontes een grote impact maken. Laten we aan de hand van 3 tips kijken hoe dit concept toegepast kan worden op jouw bedrijf.

Tip 2: De 10-minuten regel

Een van de krachtigste micro productiviteit gewoontes die je kunt adopteren, is de ’10-minuten regel’. Het idee is eenvoudig: besteed elke dag 10 minuten aan een taak waar je normaal gesproken tegenop ziet. Met tip 1 heb jij al onder de knie om elke dag consequent tijd te maken, dus dit is een eitje.
Nieuw personeel nodig? Blokkeer dan elke dag 10 minuten om hier iets voor te doen: na 5-6 dagen heb je de vacature uitgeschreven, spendeer dan een paar keer 10 minuten om deze op de juiste platformen te publiceren,Wil je meer inzicht in jouw financiële positie: neem elke dag 10 minuten om 1 vraag te beantwoorden. Welke data heb je nodig? Hoe kom je aan die data? Met wat ga je vergelijken (als je bijvoorbeeld een benchmark wil doen). Voor je het weet, heb jij het in de smiezen. 

Door dagelijks slechts 10 minuten te investeren, zul je merken dat deze taken minder ontmoedigend worden en je gestaag vooruitgang boekt.

Tip 3: Voorkom stress en afleiding

Je kunt je eenvoudig overweldigd voelen door grote projecten. Dit leidt tot uitstelgedrag en stress. Door het in kleine taken op te breken en de eerder genoemde 10-minuten aanpak te implementeren verminder je direct dit stressgevoel. 

Wanneer je ‘slechts’ 10 minuten aan een taak werkt, dan is het wel van belang dat je in die 10 minuten niet wordt afgeleid. Zet de meldingen op je telefoon, mail of laptop uit en laat je collega’s weten dat je even niet beschikbaar bent. En delegeren kun je leren, zeker voor 10 minuten!  Focus 🎯

Groot resultaat van consequent kleine stappen zetten

Het moge duidelijk zijn, het omarmen van micro productiviteit brengt jou als ondernemer talloze voordelen. Het zorgt voor een scherpere focus, vermindert uitstelgedrag en verhoogt de algehele productiviteit. Door projecten op te splitsen in behapbare taken, ervaar je een gevoel van voldoening. Dit versterkt niet alleen de motivatie, maar bevordert ook nog eens je arbeidsproductiviteit 🚀

Natuurlijk is het belangrijk om bewust te zijn van mogelijke valkuilen. Het vereist een zekere discipline om consistent microtaken aan te pakken, en er bestaat het risico van overbelasting als we te veel van deze kleine taken op ons nemen. Houdt daarom de balans in de gaten.

Dus, beste ondernemer, omarm deze micro productiviteit gewoontes en ervaar zelf hoe ze een positieve invloed hebben op jouw bedrijfsresultaat! 

Jouw personeelsplanning in slechts 10 minuten?

In deze whitepaper lees jij hoe je personeelsplanning in 6 kleine taken opsplits en zo zonder stress jouw rooster maakt!