Koppelingen
Blog
Testimonials
ENGMensen maken de onderneming! Maar het inplannen van deze mensen is voor veel ondernemers een hoofdpijndossier, zeker wanneer dit handmatig gebeurt. Rooster conflicten, onverwachte open diensten, rommelige urenregistratie – er kan veel misgaan. Dit zorgt vaak voor onnodig tijdverlies, en op de lange termijn vaak ook onnodige kosten. Verkeerde urenregistratie en overbezetting is op jaarbasis namelijk een duur grapje, dat op kan lopen tot honderden euro’s extra in loon- en administratiekosten. Het is daarom van belang dat je een goede manier vindt voor het maken van je rooster! Een oplossing hiervoor is het vinden van een goede werkrooster app.
Leestijd: 5 min.
Wat is een werkrooster en waarom is het belangrijk?
Even terug naar de basis – wat is een werkrooster nou precies? Een werkrooster is een gestructureerde planning die de werktijden en diensten van je team voor een bepaalde periode vastlegt. Het is een belangrijk hulpmiddel bij het beheren van je personeelsbezetting, het behouden van overzicht en het op- en afschalen van je personeel. Met behulp van een werkrooster kan je als ondernemer gemakkelijk zorgen dat je altijd de juiste mensen, op de juiste plek en op het juiste moment hebt staan. Daarnaast zorgt het werkrooster ervoor dat ook je team op de hoogte is van hun diensten.
Wat is een werkrooster app?
Een werkrooster app is ontworpen om werkgevers te helpen bij het maken, beheren en delen van werkroosters voor hun werknemers. Je kunt deze toepassing installeren op je tablet of mobiele telefoon. Zo kun je op elk moment en in real-time bij de werkroosters! Werknemers kunnen via de app toegang krijgen tot hun eigen rooster en eventuele wijzigingen in realtime bekijken. Bij sommige apps gaan de functies nog verder: medewerkers kunnen hun diensten onderling wijzigingen (met goedkeuring van hun manager), de diensten synchroniseren naar hun eigen agenda, en hun gewerkte uren registreren. Met behulp van een werkrooster app – zoals L1NDA – kunnen werkgevers gemakkelijk diensten en shifts toewijzen aan specifieke werknemers en deze taken inplannen op basis van hun beschikbaarheid en vaardigheden. Bovendien kunnen werkgevers via de app snel wijzigingen in de planning doorvoeren en deze onmiddellijk delen met alle betrokken werknemers. Hierdoor kunnen bedrijven en organisaties efficiënter werken en worden problemen met de planning verminderd.
De voordelen van een werkrooster app
Zoals hierboven besproken: een werkrooster app is van cruciaal belang voor zowel de ondernemer als de medewerker. Een werkrooster app biedt verschillende voordelen ten opzichte van handmatige en/of Excel planningen voor zowel werkgevers als werknemers. Hieronder lees je enkele voordelen:
1. Tijd besparen
Met een werkrooster app kan je als ondernemer veel tijd besparen. Het maken van een rooster gaat namelijk veel sneller en gemakkelijker. Zo kunnen jouw medewerkers gemakkelijk hun beschikbaarheid invoeren, en hoef jij daar niet meer naar om te kijken. Vervolgens maak je snel een planning op basis van jouw wensen en de beschikbaarheid van je medewerkers. Bovendien kan je de app zo instellen dat je herinneringen krijgt wanneer er open diensten zijn of wanneer een medewerker niet op komt dagen.
2. Verminderen van fouten
Door het gebruik van een werkrooster app kunnen fouten bij het maken van het rooster verminderd worden. De app kan bijvoorbeeld rekening houden met de beschikbaarheid van je medewerkers en kan voorkomen dat je per ongeluk iemand te veel of te weinig inplant. Bovendien kan je met een app snel zien wie er wel of niet aanwezig is, zodat je bij eventuele problemen, zoals ziekte of onverwachte drukte, snel kunt ingrijpen.
3. Eenvoudig delen van informatie
Met een werkrooster app kan je gemakkelijk informatie delen met je medewerkers. Zo kunnen zij hun eigen rooster inzien en eventuele wijzigingen zelf doorvoeren. Bovendien kunnen zij via de app snel en gemakkelijk contact opnemen met collega’s of leidinggevenden.
4. Actuele updates
Een werkrooster app biedt realtime updates. Wanneer er een wijziging in het rooster is aangebracht, krijgen medewerkers hier direct een melding van. Hierdoor kunnen zij snel anticiperen op eventuele veranderingen en kan je als ondernemer flexibel inspelen op onverwachte situaties. Geen honderden appjes of mailtjes meer!
5. Efficiëntie
Door het gebruik van een werkrooster app kan je als ondernemer de efficiëntie van je bedrijfsvoering verbeteren. Door de mogelijkheid om snel en gemakkelijk wijzigingen door te voeren, kan je jouw personeelsbezetting snel aanpassen aan veranderende omstandigheden. Hierdoor kan je voorkomen dat er onnodige kosten ontstaan door bijvoorbeeld over- of onderbezetting.
Kortom, een werkrooster app biedt veel voordelen ten opzichte van handmatige of Excel planningen. Het kan tijd besparen, fouten verminderen, informatie eenvoudig delen, realtime updates bieden en de efficiëntie van je bedrijfsvoering verbeteren.
Zelf de voordelen ervaren van een werkrooster app?
Werkroosters of personeelsplanningen – het is en blijft voor veel ondernemers een hoofdpijndossier. Het is echter van groot belang voor zowel de ondernemer als de medewerker dat er een soepel en efficiënt proces is rondom het werkrooster. Een goed werkrooster zorgt namelijk voor vele voordelen, zoals verhoogde productiviteit, minder loonkosten, verbeterde prestaties en héél veel tijdsbesparing. Een makkelijke manier om dit voor elkaar te krijgen is het gebruik van een werkrooster app.
Ben jij nou benieuwd hoeveel tijd en kosten jij kan besparen door het gebruik van een werkrooster app? Bij L1NDA krijg je de mogelijkheid om dit gratis en vrijblijvend 14 dagen lang uit te proberen. Is het niks voor jou? Dan zit je nergens aan vast! Ben je benieuwd geworden? Start met 14 dagen gratis plannen!
Veelgestelde vragen over een werkrooster
Wat is een werkrooster en waarom is het belangrijk?
Een werkrooster is een gestructureerde planning van werktijden en diensten voor een bepaalde periode. Het is belangrijk omdat het helpt bij het beheren van personeelsbezetting en zorgt voor overzicht en efficiëntie.
Wat is een werkrooster app?
Een werkrooster app is een softwaretoepassing waarmee werkgevers gemakkelijk werkroosters kunnen maken en delen met hun werknemers. Werknemers hebben toegang tot hun eigen rooster en kunnen wijzigingen in realtime bekijken, terwijl werkgevers diensten kunnen toewijzen op basis van beschikbaarheid en vaardigheden en wijzigingen snel kunnen doorvoeren.
Wat zijn de voordelen van een werkrooster app?
Een werkrooster app biedt voordelen zoals tijdsbesparing, vermindering van fouten, eenvoudige informatie delen, realtime updates en efficiëntie. Het is een handig hulpmiddel om als ondernemer snel en gemakkelijk een planning te maken en aanpassingen door te voeren
Hoe start ik met een werkrooster app?
Benieuwd geworden, en wil je zelf de voordelen van een werkrooster app ervaren? Je kunt L1NDA’s werkrooster app gratis én vrijblijvend uitproberen voor 14 dagen!
Interessant artikel? Deel het
.png)
