Leestijd: 2 min.

Excel vs. online personeelsplanning: is het je geld waard?

Veel ondernemers vragen zich af: “Kan ik mijn personeel niet gewoon in Excel plannen?” Excel is immers gratis en lijkt overzichtelijk. Toch kiezen steeds meer bedrijven bewust voor online personeelsplanning. Waarom? Omdat het je tijd én geld bespaart, op manieren die Excel nooit kan bieden. In deze blog zetten we alles op een rijtje: excel vs. online personeelsplanning?

Een gratis en vrijblijvende check met L1NDA

Wil je direct zien wat online personeelsplanning jou oplevert? Plan vrijblijvend een belletje in met een van onze experts, dan bekijken hoe online personeelsplanning jouw organisatie kan helpen.

Meer informatie over de gratis demo vind je op deze pagina.

Tijd besparen: van uren naar minuten

Veel ondernemers besteden wekelijks 6 tot 8 uur aan roosters maken, beschikbaarheid bijhouden, uren controleren, administratie en diensten ruilen. Met L1NDA regel je dit allemaal in een fractie van de tijd.

Het resultaat: je hebt 6 tot 7 uur per week extra om te besteden aan je team, gasten of jezelf. Over een maand betekent dat meer dan 20 uur extra productieve tijd.

Loonkosten besparen door slimme planning

Met L1NDA kun je plannen op basis van statistieken. Je houdt de belangrijkste cijfers bij de hand, waardoor je een kosten-efficiënt rooster kunt maken. Zo heb je inzicht in de loonkosten, arbeidsproductiviteit en meer.

Daarnaast zie je eenvoudig wanneer je moet opschalen of afschalen, door je omzet vs. loonkosten bij de hand te houden (bijvoorbeeld via een koppeling met je kassasysteem). Hierdoor kun je als ondernemers duizenden euro’s op jaarbasis besparen.

Hoe Bagels & Beans 30.000 euro per jaar bespaart met online personeelsplanning

Alphons, eigenaar van Bagels & Beans Vivaldi, vertelt: “L1NDA is echt een leidraad in onze bedrijfsvoering. Aan kerngetallen kunnen wij real-time zien wat er gebeurt. Dit geeft mij rust als ondernemer. Bij het afschalen in personeel moet dat meteen worden doorgevoerd. Op dat moment lijkt het dat je een of twee uur bezuinigd. Maar als je dat op jaarbasis doorrekent, kan je al snel €20.000-, tot €30.000-, besparen.”

Meer lezen? Ga naar het hele verhaal van Bagels & Beans! 

Foutloze urenregistratie en verloning

Fouten in urenregistratie of verloning kunnen flink oplopen, vooral bij flexibel personeel. Vergeten, verkeerd afgeronde of verkeerd doorgestuurde uren leiden tot te hoge loonkosten.

Met L1NDA heb je altijd correcte urenregistratie, die je direct kunt doorsturen naar je verloning. Zo ben je verzekerd van een foutloze administratie.

Lees ook: Waarom tijdsregistratie cruciaal is voor winstgevendheid

Voordelige en flexibele tarieven

Online personeelsplanning hoeft niet duur te zijn. Veel tools rekenen vaste maandbedragen, dure pakketten of per actieve medewerker (wanneer iemand inlogt…), waardoor de kosten snel oplopen. L1NDA werkt anders:

  • Betaal per ingeplande medewerker, per maand

  • Alle features inbegrepen, ongeacht je maandbedrag

  • Geen kosten als je een maand niets plant

Meer informatie over L1NDA’s tarieven.

Conclusie: Excel vs. online personeelsplanning?

Overstappen van Excel naar online personeelsplanning betekent:

  • 75% tijdwinst door overzicht, slimme features en koppelingen

  • Kostenbesparing door foutloze urenregistratie

  • Flexibele en voordelige tarieven

Daarom stapten al meer dan 6800 ondernemers over op L1NDA.

Start gratis met L1NDA

Start je gratis proefperiode; geen verplichtingen, geen betaalgegevens nodig.

Start je gratis proefperiode

Wim Jansen