Hoe L1NDA Brouwer Horeca Groep helpt met efficiënte personeelsplanning

“Het voelt goed om partners te hebben die ons begrijpen en met ons meegroeien.”

Over de Brouwer Horeca Groep

De Brouwer Horeca Groep is een familiebedrijf met drie horecazaken in Maastricht: Au Mouton Blanc, Le Theatre en Fitz Roy. Remco Brouwer begon het bedrijf in 2000 en krijgt nu steun van zijn kinderen, Femke en Maarten, die steeds meer taken overnemen. Met een passie voor gastvrijheid en diverse concepten zorgt de Brouwer Horeca Groep voor een fijne ervaring voor zowel gasten als medewerkers.

Net als veel andere horecaondernemingen hadden zij uitdagingen in het efficiënt plannen van personeel en het verwerken van salarissen. Gelukkig is dat met het gebruik van L1NDA nu anders. 

“Het bijhouden van overuren, vakantiedagen en de planning van ons flexibel personeel was een enorme uitdaging met Excel.”

Van rompslomp naar rust in de tent

Voor een bruisende horecagroep zoals Brouwer Horeca Groep was Excel ooit een oplossing, maar bleek al snel een obstakel. “Excel was foutgevoelig en inefficiënt,” vertelt Remco Brouwer. Personeelsplanning in de horeca kan complex zijn. “Het bijhouden van overuren, vakantiedagen en de planning van ons flexibel personeel was een enorme uitdaging met Excel.”

Complexe salarisbetalingen en foute berekeningen zorgden voor extra stress, terwijl managers hun tijd verloren aan administratie in plaats van aan hun teams en gasten. Zoon Maarten Brouwer, die steeds meer de leiding overneemt, vertelt: “Bedrijfsleiders besteedden veel tijd aan uren die nog gecontroleerd moesten worden op kantoor, voordat we deze naar onze accountant, stuurden. Dat kostte enorm veel tijd en zorgde voor frustratie.”

Hier kwam L1NDA in beeld: een tijdbesparende en flexibele planningstool die processen niet alleen makkelijker maakte, maar ook automatiseerde. Dankzij de naadloze koppeling met Loket.nl kon Brouwer Horeca Groep in één klap overstappen naar een sneller, preciezer en gebruiksvriendelijker systeem. DOK Accountants & Adviseurs, het accountskantoor dat de salarisadminstratie van de groep verzorgt, regelt dankzij dit systeem binnen no-time de salarisuitbetalingen.

Dit heeft enorm gescheeld voor de flexibiliteit binnen het bedrijf. Na de coronapandemie is dit steeds belangrijker geworden en dankzij L1NDA en Loket.nl is het beheren van deze flexibiliteit een fluitje van een cent.

“De samenwerking tussen L1NDA en Loket.nl was vanaf het begin ideaal”

Hoe de koppeling tussen L1NDA en Loket.nl zorgt voor efficiëntie

Fred Kastelijn, hoofd salarisadministratie bij DOK accountants, benadrukt dat bedrijven dankzij de koppeling tussen Loket.nl en L1NDA aanzienlijke efficiencyslagen kunnen realiseren. “Wat bijzonder is, is dat Brouwer, voordat zij klant bij ons werden, al gebruikmaakte van zowel Loket.nl als L1NDA. Wij waren als accountantskantoor zó overtuigd van de voordelen van beide applicaties, dat we besloten over te stappen van onze toenmalige salarissoftware naar Loket.nl.

Inmiddels is Brouwer niet meer de enige klant die profiteert van deze koppeling. Ook andere klanten van ons ervaren het gemak en de voordelen en zijn daar heel blij mee”, vertelt Fred enthousiast. “De samenwerking tussen L1NDA en Loket.nl was vanaf het begin ideaal,” zegt Remco. “Alle gegevens worden automatisch uitgewisseld en wat vroeger dagen kostte, gebeurt nu binnen één dag. Het systeem heeft ons werk compleet veranderd.”

Ook de samenwerking tussen Brouwer en DOK accountants verloopt soepel. “We denken actief mee over alle aspecten die komen kijken bij het werkgeverschap en hebben heel nauw contact met elkaar”, vult Fred aan.

“Met L1NDA, Loket.nl en de optimale ondersteuning van DOK hebben we een sterke basis gelegd”

Blije medewerkers, sterke basis

Voor de Brouwer Horeca Groep staat niet alleen efficiëntie, maar ook de tevredenheid van hun medewerkers en gasten centraal. Dankzij de koppeling zijn salarisuitbetalingen op tijd en foutloos. Volgens Remco maakt dit een groot verschil: “Er zijn genoeg bedrijven waar het niet zo soepel gaat, maar onze medewerkers zijn heel positief.” 

Daarnaast hebben ze met de L1NDA-app hun roosters binnen handbereik. “Ze waarderen dat ze via hun mobiel makkelijk hun roosters kunnen checken. Het systeem is super gebruiksvriendelijk”, voegt Remco toe.

De voordelen van L1NDA gaan verder dan gemak en snelheid. Het platform heeft de cultuur van vertrouwen en tevredenheid binnen het team versterkt. Dit vormt een solide basis voor de toekomst, waarin kinderen Femke en Maarten steeds meer het roer overnemen.

“Met L1NDA, Loket.nl en de optimale ondersteuning van DOK hebben we een sterke basis gelegd,” zegt Remco. “Ze zijn essentieel in onze volgende stappen naar groei en uitbreiding. Het voelt goed om partners te hebben die ons begrijpen en met ons meegroeien.”

Klaar voor jouw eigen succesverhaal?

Voor Brouwer Horeca Groep heeft L1NDA alles veranderd. Ze managen eenvoudig hun personeel op hun verschillende zaken. Geen gedoe meer met roosters en betalingen, blije medewerkers en tijd over om te focussen op wat écht belangrijk is: hun gasten en groei.

Dat gunnen we jou ook! Of je nu tijd wilt besparen, je team blijer wilt maken, of gewoon meer overzicht zoekt. 

Ontdek vandaag nog wat L1NDA voor jouw bedrijf kan betekenen. Gelijk aan de slag? Vraag je proefperiode aan en plan 14 dagen lang gratis. Wil je liever eerst meer informatie? Boek dan een gratis demo en ontdek met onze experts al je mogelijkheden. 

Schitter net als Brouwer Horeca Groep ook achter de schermen!