Aan de slag met L1NDA
Welkom bij L1NDA! Klaar om je eerste planning te maken? Op deze pagina vind je een korte handleiding met handige functionaliteiten. Zo ben je binnen no-time op weg naar je eerste rooster.
Wil je liever zien hoe het werkt? In de korte video hieronder zie je in minder dan 2 minuten hoe je in L1NDA je eerste rooster publiceert.
Voordat je je eerste planning maakt, is het belangrijk dat je planner is afgestemd op jouw bedrijf. Daarom beginnen we met het instellen van roosterlagen in het Self-Service Portaal (SSP).
Een roosterlaag bepaalt voor welke afdeling je een planning maakt. Heb je bijvoorbeeld een team voor de keuken en een team voor de bediening? Dan maak je een roosterlaag aan voor “Keuken” en een roosterlaag voor “Bediening.” Zo houd je het overzichtelijk voor elk team. Meer informatie vind je hier.
Zonder medewerkers, geen planning! Tijd om medewerkers toe te voegen. Dit doe je eenvoudig via de sectie “Personeel.” Je medewerkers ontvangen een e-mail waarmee ze hun account kunnen aanmaken en de L1NDA app kunnen downloaden. Je kunt medewerkers hier ook gelijk toekennen aan één of meerdere teams, zoals Keuken of Bar.
Nu de medewerkers kunnen inloggen, kunnen ze ook gelijk hun beschikbaarheid opgeven! Dit doen ze via de onbeschikbaarheidslaag in het rooster. Als planner zie je de beschikbaarheid terug in het rooster. Je krijgt hier geen mail van.
Goed om te weten: de beschikbaarheid van medewerkers is binnen L1NDA slechts een voorkeur. Je kunt hier als planner rekening mee houden, maar jij bepaalt uiteindelijk of iemand wordt ingepland, of niet.
Nu de medewerkers zijn toegevoegd, kun je beginnen met het maken van jouw eerste planning! Om een dienst toe te voegen in het rooster ga je met je muis over de roosterlaag. Vervolgens verschijnt er een plus-icoontje in het rooster. Zodra je op het plusje hebt geklikt, kun je een dienst toevoegen. Je kunt nu…
→ De start- en eindtijd invullen (vergeet ook niet de pauze)
→ De dienst toekennen aan een medewerker
→ Een type dienst toevoegen, bijvoorbeeld: chef, afwas, stand-by
→ En een eventuele opmerking toevoegen, zoals een herinnering of kledingvoorschriften
Klik op toevoegen, en de dienst staat in het rooster!
De eerste diensten zijn toegevoegd, yes! Tijd om het rooster te publiceren. Dit kan op twee manieren:
1. Éen dienst per keer publiceren: een ongepubliceerde dienst herken je door het roze tekentje achter de dienst. Door hierop de klikken publiceer je deze enkele, ongepubliceerde dienst.
2. Je kunt ook alle diensten in 1 keer publiceren: Dit doe je door op de roze “Publiceer” knop te drukken rechts bovenin. De medewerkers ontvangen nu een mail dat er een nieuw rooster is gepubliceerd.
Nadat je medewerkers een dienst hebben gewerkt, ontvangen zij een melding om hun begin- en eindtijd in te voeren. Hierna kun jij deze dienst accorderen:
Accorderen: Ga naar de dagweergave en vervolgens naar de detailweergave. Vergelijk geplande uren met gewerkte uren. Klik op het informatie-icoontje om de diensten te accorderen. De gewerkte uren zijn nu klaar voor import in je loonadministratie-systeem!
We kijken ernaar uit om jouw eerste shifts op het platform te zien! Neem gerust contact met ons op, we zijn er om je te helpen met een succesvolle planning. Je kunt ons bereiken via support@l1nda.com of 020 752 6690.
Wil je een meer persoonlijke uitleg? Boek dan een demo – hierin laten we je in 30 minuten alles zien wat jij moet weten!
Support
Blog
Testimonials
ENG
