Hoe De Harmonie tijd wint en teams verbindt met L1NDA en Yesplan

“Hoe meer informatie je kan linken tussen systemen, hoe completer je een beeld krijgt van het evenement.”

Bij Stadsschouwburg De Harmonie in Leeuwarden draait innovatie niet alleen op het podium. Ook achter de schermen vond de afgelopen jaren een grote verandering plaats. Door de samenwerking tussen Yesplan en L1NDA is de personeels- en evenementenplanning overzichtelijker, sneller en een stuk efficiënter geworden.

Over De Harmonie

Stadsschouwburg De Harmonie is al 150 jaar een begrip in Leeuwarden. Het iconische theater in het hart van de stad biedt een podium aan alles van intieme voorstellingen tot grote producties, met oog voor kwaliteit, gastvrijheid en beleving. Als culturele spil van Friesland wil De Harmonie kunst en cultuur toegankelijk maken voor iedereen als een plek waar ontmoeting, creativiteit en samenwerking samenkomen.

Van Excel naar overzicht

Tot een paar jaar geleden verliep de personeelsplanning grotendeels handmatig. Excel-bestanden, telefoontjes en appjes zorgden voor onduidelijkheid en veel dubbel werk. “Je hebt maandag, dinsdag, woensdag een dienst… het was gewoon een rooster in Excel,” vertelt Bram de Boer, Duty Manager van De Harmonie.

Met de overstap naar L1NDA veranderde dat. Roosters worden nu centraal beheerd en medewerkers geven hun beschikbaarheid eenvoudig door in de app. Het publiceren van een nieuw rooster kost nog maar een paar minuten. Waar vroeger losse lijsten en mailtjes nodig waren, verschijnt nu alles direct op de telefoon van het team.

Twee systemen, één proces

Naast de personeelsplanning gebruikt De Harmonie ook Yesplan voor de organisatie van voorstellingen en evenementen. Yesplan is een plansysteem voor evenementen dat ideaal is voor het opzetten en beheren van programmering, van catering en techniek tot artiestenplanning en zaalindeling.

L1NDA maakt dit proces vervolgens compleet door de informatie uit Yesplan te koppelen aan de personeelsplanning. Zo wordt elk evenement direct verbonden met de juiste medewerkers en werkt iedereen met dezelfde gegevens.

“Hoe meer informatie je kan linken tussen systemen, hoe completer je een beeld krijgt van het evenement,” legt Bram uit. Dankzij de koppeling worden gegevens uit Yesplan automatisch zichtbaar in L1NDA. Dat voorkomt dubbel werk, zorgt dat informatie overal hetzelfde is en geeft een completer beeld van het gehele evenement.

“Iedereen is beter geïnformeerd, en dat merk je meteen aan de sfeer en het overzicht”

Meer rust en inzicht

De samenwerking tussen Yesplan en L1NDA zorgt voor meer rust op de werkvloer. Afdelingen werken beter samen en hebben altijd inzicht in de actuele planning en kosten. Medewerkers weten precies wat er van hen wordt verwacht, ook bij last-minute wijzigingen. “Iedereen is beter geïnformeerd, en dat merk je meteen aan de sfeer en het overzicht,” vertelt Bram.

Klaar voor jouw eigen succesverhaal?

Voor De Harmonie betekent de combinatie van Yesplan en L1NDA niet alleen tijdwinst, maar vooral duidelijkheid. Managers houden grip op de planning, medewerkers weten waar ze aan toe zijn en bezoekers merken het resultaat in de kwaliteit van de service. Een efficiënte organisatie achter de schermen zorgt tenslotte voor de mooiste voorstellingen op het podium.

Dat gunnen we jouw organisatie ook. Of je nu tijd wilt besparen, meer grip zoekt op je planning of gewoon meer rust in je team wilt brengen; L1NDA helpt je verder.

Ontdek vandaag nog wat L1NDA voor jouw organisatie kan betekenen. Gelijk aan de slag? Vraag je proefperiode aan en plan 14 dagen lang gratis. Liever eerst meer weten? Boek dan een gratis demo en ontdek samen met onze experts alle mogelijkheden.

Creëer net als De Harmonie ook de optimale beleving voor jouw publiek!