Welke regels moet je kennen?

De zomer brengt vaak veranderingen in je planning. Als je collega’s op vakantie gaan, jongeren bijspringen als vakantiekrachten of de vraag verandert, verandert ook je personeelsplanning. Dit vraagt om duidelijke afspraken en kennis van de regels. Maar welke regels moet jij allemaal kennen? Wij zetten de belangrijkste voor je op een rij.

Zomer: het seizoen van extra drukte, vakantieroosters én mooie kansen. Of je nu werkt met jongeren, vaste krachten of freelancers, zodra de temperatuur stijgt, wordt personeelsplanning een stuk complexer. Om te zorgen dat jij deze drukke periode soepel doorkomt, zetten we de belangrijkste regels voor je op een rij. Praktisch, overzichtelijk en meteen toe te passen.

Snel naar de regels voor je personeel

1. Jongeren aan het werk?
2. Hoeveel mag een medewerker werken?
3. Hoe zit het met rusttijden en pauzes?
4. Is urenregistratie verplicht?
5. Werken in het weekend?
6. Hoe verwerk je CAO-regels?
7. Hoe zit het met vakantiegeld- en dagen?
8. Mag je vakanties weigeren?
9. Hoe werkt onbetaald verlof?
10. Werken met tijdelijk personeel?

1. Jongeren aan het werk? Let hierop

Jongeren zijn een populaire keuze voor vakantiewerk, maar er gelden strikte regels:

• Jonger dan 16? Dan mag iemand alleen onder begeleiding en met beperkingen werken.
• Geen nachtdiensten of gevaarlijk werk onder de 18.
• Minimumjeugdlonen gelden per leeftijdsgroep.

Tip: hou de website van de Rijksoverheid in de gaten voor de laatste ontwikkelingen en wetswijzigingen.

2. Hoeveel mag een medewerker werken?

De Arbeidstijdenwet stelt duidelijke grenzen:

• Maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week
• Gemiddeld niet meer dan 48 uur per week over een periode van 16 weken

Met een goede personeelsplanning blijf je automatisch binnen deze grenzen. En werk je met jongeren? Dan gelden nog strengere regels – check punt 1 hierboven.

3. Hoe zit het met rusttijden en pauzes?

Iedereen heeft recht op voldoende rust:

• Na 5,5 uur werk: minimaal 30 minuten pauze.
• Tussen twee diensten: minstens 11 uur rust.

Hou dit dus goed in de gaten tijdens het inplannen van je medewerkers. Jij voldoet zodoende aan de Nederlandse wet- en regelgeving en kan zonder zorgen je onderneming runnen. Daarnaast weten je werknemers altijd waar ze aan toe zijn.

4. Is urenregistratie verplicht?

Zonder nauwkeurige urenregistratie kan je niet aan je wettelijke verplichtingen voldoen. Dit geldt voor alle medewerkers, van jong tot oud. Met de L1NDA Klokker klokt je team zelf in en uit. Zo hou jij zonder extra werk grip op je urenregistratie.

Lees hier meer over de verplichte urenregistratie voor je medewerkers.

5. Weekenddiensten? Dit zijn de spelregels

Werknemers zijn niet verplicht om in het weekend te werken, tenzij dit duidelijk is vastgelegd in het contract of de CAO. Check dus vooraf wat er juridisch is afgesproken.

6. CAO-regels? Check ze goed

Bijzondere toeslagen, feestdagen en regels rondom overwerk verschillen per branche. Zorg dat je jouw CAO goed kent en verwerk dit correct in je planning én je administratie. 

Wist je dat je bij L1NDA toeslagen kan instellen in je personeelsplanning? Zo zorg je ervoor dat je administratie altijd op orde is. Wel zo handig voor het uitbetalen van je medewerkers.

7. Vakantiegeld en -dagen: wat zijn de regels?

Elke medewerker heeft recht op minimaal vier keer het aantal werkdagen aan betaalde vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband). Daarnaast ontvangen medewerkers vakantiegeld: minimaal 8% van het bruto jaarsalaris.

Plan vakanties slim in je rooster, zodat je niet dubbel bezet bent én je medewerkers voldoende rust kunnen nemen. Zo hou je het voor iedereen overzichtelijk en betaalbaar.

8. Mag je vakanties weigeren?

Nee, je mag een vakantieaanvraag niet zomaar weigeren. Maar je mag wel afspraken maken over wanneer verlof wordt opgenomen, zeker in piekperiodes.

Tip: maak dit al vóór de zomer bespreekbaar binnen het team om last-minute gaten te voorkomen.

9.  Hoe werkt onbetaald verlof?

Soms wil een medewerker langer weg dan de opgebouwde vakantiedagen toelaten. In dat geval kan je onbetaald verlof afspreken. Als werkgever ben je niet verplicht dit te doen, maar heldere afspraken zijn wel belangrijk.

 Tip: leg deze afspraken vast. Denk aan de duur van het verlof, gevolgen voor vakantiegeld en of het meetelt voor pensioenopbouw. Zo voorkom je verrassingen voor jezelf en je medewerkers.

10. Flexkrachten of freelancers inhuren?

Zorg dat je voldoet aan de regels voor zzp’ers, oproepkrachten of uitzendkrachten. Freelancers mag je alleen inzetten als zelfstandig werken en niet in loondienst zijn. Oproep- en uitzendkrachten hebben recht op duidelijke afspraken over werktijden en lonen. Voor jongeren onder de 18 geldt: geen freelanceconstructies toegestaan.

Goed om te weten: L1NDA koppel je eenvoudig met freelanceplatforms zoals Temper en YoungOnes.

Werken met personeel in de zomer? Jij bent er klaar voor.

Of het nu gaat om vakantiekrachten, aangepaste roosters of een drukke werkvloer, jij weet wat er speelt en hoe je slim inspeelt op de zomerdrukte. Met duidelijke regels, slimme tools en je ondernemersinzicht haal je het maximale uit je planning én je team.

Nog geen klant van L1NDA? Start hieronder vandaag nog je gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek hoe eenvoudig personeelsplanning ook voor jouw bedrijf kan zijn. Wil je meer informatie? Plan een gratis demo in: onze experts staan te popelen om je het gemak te laten ervaren!