Werken met een team: het is dynamisch, ontzettend waardevol, maar af en toe ook uitdagend. Als ondernemer of manager heb je er vaak dagtaak bij voor alles omtrent personeel: soms valt iemand onverwacht uit, is er onduidelijkheid over het rooster of kost de administratie te veel tijd. Gelukkig zijn er oplossingen die jou helpen met deze veelvoorkomende uitdagingen. De oplossingen? Die ontdek je in deze blog!
1. Uitval en onderbezetting
2. Slechte communicatie
3. Foutieve administratie
4. Te weinig teambuilding
Niets is zo vervelend als last-minute uitval, of te weinig personeel om de klantvraag op te vangen. Een rooster met gaten betekent meer stress voor jou én extra werk voor je team. Helaas kan je uitval of onderbezetting niet altijd voorkomen, maar je kan er wel slim op inspelen.
De oplossing: voorbereiding en flexibiliteit
Zorg dat je een groep oproepkrachten of freelancers achter de hand hebt. Dit geeft je de mogelijkheid om snel extra personeel in te zetten. Laat medewerkers dit ook zelf regelen: bijvoorbeeld via een dienstenmarktplaats kunnen ze zelf diensten ruilen en opvullen, zodat je minder handmatig hoeft te regelen en sneller aan de slag kan.
Wil je nog sneller schakelen? Met freelancers, zoals van de platforms Temper of YoungOnes, kan je heel snel schakelen. Zo kan je altijd gaten opvangen, zonder dat je vastzit aan nieuwe contracten. Binnen L1NDA kan dit zelfs vanuit je eigen rooster. Je klikt een open dienst aan, publiceert deze op Temper of YoungOnes en tada: een vol rooster in enkele minuten! Hiermee heb je nooit meer last van personeelstekort.
“Het is altijd een uitdaging geweest om snel nieuw personeel te vinden, ook voor ons. Dankzij L1NDA x Temper kunnen we makkelijk en snel flexibele krachten inzetten voor openstaande diensten. En dit allemaal vanuit één platform! Dit gestroomlijnde proces heeft ons enorm veel tijd bespaard!”
Alina Makridis, Bar & Horecamanager TenClub
Benieuwd hoe dit werkt? Bezoek deze pagina voor meer informatie en boek gelijk je demo!
Iedereen weet het: een goed team werkt het beste als iedereen weet waar hij aan toe is. Maar soms gaat communicatie mis. Je krijgt eindeloos veel appjes over het rooster, de werktijden of andere vragen. Voor jou weer een taak erbij op al een drukke dag.
De oplossing: slim organiseren
Maak het jezelf en je team makkelijk! Communicatie kan je eenvoudig stroomlijnen door een paar efficiënte processen. Maak het bijvoorbeeld makkelijk voor medewerkers om hun beschikbaarheid door te geven en diensten te ruilen, via een app of ander systeem. Zorg dat je geen handmatige urenregistratie doet, maar gebruik een eenvoudig kloksysteem. Geen ruis meer over gewerkte uren en geen handmatige invoer meer nodig. Dit scheelt losse vragen en houdt het proces overzichtelijk.
Administratie… Het is misschien niet waarvoor je je bed uitspringt, maar werken met een team betekent veel administratieve verantwoordelijkheden. Helaas kosten deze processen vaak veel tijd, en is het gevoelig voor fouten. Ofwel… Frustratie.
De oplossing: laat je helpen!
De 21e eeuw betekent automatisering. Laat je helpen door systemen, zodat jij niet alles zelf hoeft te doen. Een kloksysteem houdt gewerkte uren bij en zet ze automatisch in de planning. Dit kan je wekelijks uren aan werk schelen. Een personeelsplanner stelt toeslagen voor feestdagen en ORT automatisch in, zodat deze direct goed staan bij de verloning. Koppel je kassasysteem met je personeelsplanning en omzetgegevens worden direct geïmporteerd. Koppel je je loonadministratie, dan worden contracten en gewerkte uren automatisch verwerkt, waardoor salarissen altijd correct worden uitbetaald. Zo bespaar jij tijd en vermijd je onnodige correcties.
“Kies voor automatisering, dat geeft zoveel rust. Het kost ons niet langer veel tijd om gewerkte uren te controleren en te verwerken.”
Een bedrijf is zo sterk als het team dat erachter staat. Als medewerkers zich gewaardeerd voelen, presteren ze beter en blijven ze langer met je werken. Daarnaast zorgt het voor een betere klant- of gastervaring en dus een succesvollere zaak. Het creëren van een positieve werksfeer kost weinig, maar levert veel op. En toch schiet het er vaak bij in!
De oplossing: maak tijd
Plan af en toe een borrel of teamuitje in, geef medewerkers inspraak in hun rooster en zorg voor een goede balans tussen werk en vrije tijd. Een betrokken team zorgt voor tevreden klanten – en uiteindelijk voor een succesvolle zaak.
Wil jij ook minder stress, meer overzicht én een team dat weet waar het aan toe is? Met L1NDA plan je moeiteloos je personeel in, automatiseer je urenregistratie en hou je grip op je personeelskosten – allemaal vanuit één plek. Zo hou jij tijd en energie over voor wat écht belangrijk is: een soepel draaiende zaak en een betrokken team. Probeer L1NDA nu 14 dagen gratis en ervaar zelf hoe efficiënt werken voelt.
.png)
Support
Blog
Testimonials
ENG
