Minder routine, meer tijd voor groei: 8 praktische tips om tijd te besparen als ondernemer

Je kent het wel: een drukke dag vol klanten of gasten, bestellingen en onverwachte uitdagingen, terwijl de administratie ook nog op je wacht. Dus als de zaak dan eindelijk dicht is, zit je ’s avonds achter je laptop om facturen te regelen, roosters te maken en je inbox bij te werken. Maar wat als dat slimmer kan?

In deze blog helpen we je om tijd te besparen op routinewerk. Met concrete, praktische tips kun je minder tijd kwijt zijn aan administratie en repeterende taken. Zo maak je ruimte voor wat écht belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf. Klaar om efficiënter te werken? Lees snel verder!

1. Direct resultaat: Pas de 2-minutenregel toe

De 2-minutenregel is simpel maar effectief: alles wat je binnen twee minuten kunt afhandelen, doe je direct. Denk aan een korte e-mail beantwoorden of een snelle bestelling doorvoeren. Met deze regel voorkom je dat kleine dingen zich opstapelen en uiteindelijk veel tijd opslurpen.

2. Slim plannen: bespaar tijd met een duidelijke planning

De taken die meer dan twee minuten duren, die plan je in! Routinewerk zoals administratie slokt ongemerkt tijd op, dus het is belangrijk om vaste momenten in de week in te plannen om dit af te handelen. Kies bijvoorbeeld maandagochtend voor facturen en donderdagmiddag voor voorraadbeheer. Hiermee voorkom je dat je tussendoor steeds “even” iets moet doen, houd je overzicht en werk je efficiënter!

3. Blokkeer tijd voor groei: investeer in je bedrijf

Naast je routinewerk is het belangrijk om tijd vrij te maken voor groei. Anders blijven je plannen liggen door de dagelijkse drukte en rompslomp. Blokkeer daarom een vast dagdeel in je agenda om aan nieuwe plannen te werken. Of het nu gaat om het verbeteren van je menu, nieuwe productideeën of marketingstrategieën: dit is jouw moment om vooruit te kijken. Laat routinewerk even liggen en focus volledig op de toekomst van je bedrijf.

4. Gebruik de kracht van expertise: leer van anderen

Het voelt misschien als een drempel, maar andere ondernemers en experts delen vaak graag vrijblijvend hun inzichten. Vraag een collega-ondernemer hoe zij routinewerk aanpakken of plan een vrijblijvend gesprek met een consultant. Je zult versteld staan hoeveel tijd je kunt besparen met een frisse blik van buitenaf.

Gratis bedrijfschecks

Bij L1NDA bieden we bijvoorbeeld gratis planning checks aan. In een korte sessie kijken we naar jouw planning en geven we direct toepasbare tips om tijd en personeelskosten te besparen. Geen verplichtingen, alleen waardevolle inzichten. Meer informatie over de gratis bedrijfscheck vind je hier.

5. Maak social media en je website eenvoudig beheersbaar

Social media en je website zijn belangrijk voor je zichtbaarheid en klantenbinding, maar kosten ook veel tijd. Gelukkig kan dit tegenwoordig veel sneller! Tools zoals Canva of ChatGPT helpen je om snel professionele content te maken: posts, visuals of zelfs blogs. Binnen een paar minuten staat het klaar, zodat jij je kunt focussen op je andere werk.

6. Kleine stap, groot verschil: evalueer na sluitingstijd

Implementeer aan het einde van de werkdag een paar minuten om de dag door te nemen met je team: wat ging er goed, wat kan beter? Deze korte evaluatie voorkomt herhaling van fouten en helpt iedereen om elke dag een stukje efficiënter te werken. Dit zorgt ervoor dat je team direct dit kan toepassen de volgende dag, dus gelijk tijdwinst!

7. Automatiseer je routine: maak je werk makkelijker met software

Taken zoals roosters maken en urenregistratie kosten enorm veel tijd in de week: je moet de beschikbaarheid opvragen, puzzelen met shifts, uren registreren en appjes beantwoorden over diensten die geruild worden. Dit kan gelukkig ook veel sneller! Met slimme software maak je de roosters in een handomdraai, en heeft je team toegang tot hun rooster en urenregistratie via een app. Je voorkomt eindeloze appjes, en onnodige fouten. Zo hoef jij niet langer uren per week te verspillen!

8. Laat je systemen samenwerken: minder handmatig werk, meer tijdwinst

Nog een software tip: als je verschillende systemen gebruikt, zorg dan dat je deze aan elkaar koppelt. Zo kunnen ze als het ware met elkaar praten. Koppel bijvoorbeeld je urenregistratie aan je planningstool en HR-systeem. Hiermee zorg je dat informatie over en weer wordt gegeven, dus gewerkte uren gaan direct naar je verloningssysteem, zonder dat jij daar handmatig iets voor hoeft te doen. Dit scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten door dubbele invoer. Minder gedoe, meer focus op je zaak.