Hoe kies je een goede rooster app: 5 handige stappen

Hoe kies je een rooster app?

Rooster apps worden aangeboden door tientallen verschillende aanbieders. Hierdoor kan het een uitdaging zijn om de beste oplossing te kiezen. Om jouw zoekproces naar een geschikte rooster app makkelijk te maken hebben we vijf praktische stappen opgesteld die je kan volgen.

1. Stel een wensenlijst samen

Bij het samenstellen van een wensenlijst is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van je bedrijf. Denk aan de verschillende diensten waar je medewerkers in plant, de bedrijfsgrootte en de branche waarin je actief bent. Vaak gelden er wettelijke vereisten, zoals ORT en andere toeslagen bij overuren in een bepaalde branche. Een rooster app als L1NDA houd hier rekening mee. Zo kan een ondernemer zijn personeelsbestand nog efficienter beheren en wettelijke naleving beter wordt verzekerd. Stel ook prioriteiten vast welke functies en mogelijkheden voor jouw bedrijf belangrijk zijn. Denk hier aan eenvoudige planning tot urenregistratie en rapportage mogelijkheden. Denk ook na over een realistisch budget voor de aanschaf en het gebruik van een rooster app.

2. Vraag demo’s en proefperiodes aan

Heb je op basis van je wensenlijst een paar aanbieders op het oog? Check of je bij hen demo’s en proefperiodes kunt aanvragen. Het doen van een demo is super belangrijk bij het kiezen van de juiste rooster app. Demo’s bieden jou de mogelijkheid om de app zelf te ervaren, hiermee kun je beter beoordelen of dat deze aansluit bij de specifieke behoeften van je bedrijf. Met een proefperiode kun je ook nog eens zelf testen hoe de app functioneert en wat de gebruiksvriendelijkheid is voordat je een keuze maakt. Bij L1NDA is het bijvoorbeeld mogelijk om een demo in te plannen en een gratis proefperiode van 14 dagen aan te vragen. Niet vergeten: het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de rooster app die je kiest, echt aansluit bij de behoeften van je bedrijf.

3. Check het implementatieproces en de support

Naast het testen van de gebruiksvriendelijkheid, is het ook belangrijk om te weten hoe het implementatieproces eruit ziet en de service die je krijgt bij de klantsupport. Een soepele implementatie zorgt voor een vlotte overgang naar de nieuwe app en zorgt dat er zo min mogelijk obstakels zijn in de bedrijfsvoering. Vraag om advies als je hulp denkt te hebben bij het implementeren van de nieuwe app. Daarnaast is het ook fijn als de klantsupport makkelijk te bereiken is wanneer jij vragen hebt. Bij L1NDA zorgen we dan ook dat de klantsupport toegankelijk is en iedere klant op een persoonlijke manier goed te woord staat bij vragen.

4. Hou rekening met toekomstige wensen

Bij het kiezen van een rooster app kijk je natuurlijk naar de functies die je nu nodig hebt. Maar denk ook aan de toekomst. Groeit je bedrijf? Dan groeien je behoeften mee. Denk maar aan het koppelen van een tijdregistratie, loonadministratie of een ander systeem. Hou hier rekening met de groei van je bedrijf en welke behoeften hier naar voren komen. Het is zonde als je dan tegen de beperkingen van je huidige systeem aanloopt. Kies voor een rooster app die niet alleen voldoet aan je huidige eisen, maar die ook schaalbaar is en de mogelijkheid biedt om extra functies toe te voegen. Zo ben je voorbereid op de toekomst en kan je rooster app soepel blijven meegroeien met de ontwikkelingen binnen je organisatie.

Een slimme uitbreiding die steeds meer ondernemers toepassen, is automatische urenregistratie. Met L1NDA Klokker klokken medewerkers eenvoudig in en uit via een QR-code, en worden alle gewerkte uren direct verwerkt in je L1NDA-omgeving. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je moeiteloos grip op je personeelskosten.

Wil je weten hoe L1NDA Klokker jouw planning slimmer maakt? Lees hier meer en ontdek gelijk je voordelen tijdens een vrijblijvende demo!

5. Evalueer en maak een keuze

Aan de hand van je wensenlijst heb je gekeken naar de verschillende functies die aansluiten op je bedrijfsbehoeften. Je hebt een beeld van het implementatieproces, de klantondersteuning en de kosten. Hier zijn een paar aanbieders naar voren gekomen. Nu is het de laatste stap om een goede beslissing te nemen en de rooster app te kiezen die het beste aansluit bij jouw bedrijf. Vind je het nog lastig om een goede keuze te maken? Check vergelijkingswebsites, zoals Capterra of vraag bij andere ondernemers in je netwerk voor goede aanbevelingen. Een goede evaluatie die met zorg is uitgevoerd zorgt dat je investering de moeite waard is en aansluit bij je bedrijfsdoelen en toekomstige groei.

Probeer L1NDA nu zelf 14 dagen gratis uit!