Leestijd: 3 min.
Blog De belangrijkste HR-zaken voor de zomer

De zomer is op komst! In deze periode is het essentieel om al je HR-zaken op orde te hebben. Maar waar haal je de tijd vandaan om alle zaken die jij moet regelen op een rijtje te zetten…? Geen zorgen, dat hebben wij voor jou gedaan! In deze blog neemt Anouk, L1NDA’s HR-manager, je mee door de belangrijkste HR-zaken voor het zomerseizoen.

Praktische zaken: verlofaanvragen, minimumloon en nog veel meer

Tip 1. Reageer tijdig op vakantieaanvragen van je werknemers
Doe jij dit niet schriftelijk binnen twee weken? Dan is de vakantie automatisch akkoord. Dus zorg ervoor dat je op tijd reageert, zodat alles soepel loopt.

Tip 2. Vul gemakkelijk roostergaten op met freelancers
Het kan voorkomen dat je personeel overlappende vakanties heeft ingepland, en jij daardoor een te lage bezetting hebt. Je kan er dan voor kiezen om deze tijdelijke roostergaten op te vullen met freelancers. Dit doe je bijvoorbeeld gemakkelijk met L1NDA’s freelance-integraties.

Alina Makridis, Bar & Horecamanager TenClub, vertelt: “Het is altijd een uitdaging geweest om snel nieuw personeel te vinden. Dankzij L1NDA x Temper kunnen we makkelijk en snel flexibele krachten inzetten voor openstaande diensten. En dit allemaal vanuit één platform! Dit heeft ons enorm veel tijd bespaard!”

Tip 3. Zorg voor bijgewerkte contactgegevens
Zorg ervoor dat je alle contactgegevens van je werknemers up-to-date hebt. Dit is belangrijk voor het geval van noodsituaties, vooral als sommige medewerkers op vakantie zijn.

Tip 4. Houd rekening met regels voor 0-urencontracten
Als je werkt met 0-urencontracten, zorg er dan voor dat je op de hoogte bent van de huidige regelgeving. Dit omvat onder andere het tijdig informeren van medewerkers over hun werkrooster en het voldoen aan minimale oproeptermijnen. Meer weten? Alles over het 0-urencontract vind je in deze blog.

Tip 5. Lees je goed in de Nederlandse Arbeidstijdenwet
Deze wet bepaalt de maximale werktijden en rustperiodes per leeftijdsgroep. Jongeren onder de 16 jaar mogen bijvoorbeeld maar een aantal uur per dag en week werken. Ook gelden er beperkingen tijdens schooldagen en in het weekend.

Tip 6. Zorg er altijd voor dat je toestemming krijgt van de ouders en/of verzorgers
Wanneer je vakantiekrachten inhuurt die jonger zijn dan 16 jaar, moet je toestemming krijgen van hun ouder of voogd.

Tip 7. Houd rekening met gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen
Tijdens warme zomerdagen is het belangrijk om te voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je extra pauzes inlast voor medewerkers die buiten werken of zorgt voor voldoende drinkwater op de werkplek.

Tip 8. Zorg voor accurate urenregistratie
De gewerkrte uren van je medewerkers bijhouden is verplicht. Als werkgever moet je kunnen aantonen welke werknemer op welk tijdstip is begonnen met werk, wanneer hij/zij is gestopt en wat de daartussen gelegen pauzes zijn (meer info).

Zorg dus voor makkelijke tool die je helpt bij het juist bijhouden van de gewerkte uren, zoals de L1NDA Klokker.

  • Innovatief en makkelijk klokken met een QR code en smartphone
  • De gewerkte uren rechtstreek in de planner
  • Geen hardware of handmatige invoer nodig

Meer weten? Ontdek hoe dit nieuwste kloksysteem werkt. 

Dé HR trend van 2024: het welzijn van je medewerker

Zoals je vast weet is de zomer vaak een drukke periode voor jou en je team. Des te belangrijker is het daarom om een goede balans te vinden tussen de drukte en rust. Je wilt immers niet dat je team is opgebrand na één zomer. Dus houd deze zomer rekening met het welzijn van je team!

Tip 1. Moedig een gezonde werk-privébalans aan
Geef je team genoeg tijd om te genieten van een picknick in het park of een festival. Flexibele werktijden en thuiswerkopties kunnen hierbij helpen.

Tip 2. Help ze te groeien!
Heeft iemand ambitie om teamleider te worden? Laat ze eens een dagje meelopen met de huidige teamleider. Een win-win situatie voor iedereen!

Tip 3. Zorg voor een fijne omgeving
Ga om de tafel met z’n allen om jouw verwachtingen te delen met je team, en natuurlijk te luisteren naar hun ideeën. Dit voorkomt teleurstelling en stress, en geeft de werknemers een gevoel van betrokkenheid.

Tip 4. Vier je successen
Vergeet niet trots te zijn op je team, en een goede zomerdag af te sluiten met een lekker drankje en hapje. Je wilt immers dat ze volgende zomer nog steeds bij je werken ;-)!

Geniet van de zomer!

Met deze HR-tips op een rijtje, ben je helemaal klaar voor de zomer! Geniet van de zomer, geef je team de ruimte om te groeien en vergeet niet om successen te vieren. Een fantastische zomer toegewenst!

Kan je nog wel wat hulp gebruiken deze zomer? Ga gratis aan de slag met L1NDA en ervaar het gemak van online personeelsplanning. Daarmee worden vakantie-aanvragen, zomerroosters en urenregistratie minutenwerk! Dat wordt pas een ontspannen zomer… 🌞

Zazie