Support
Blog
Testimonials
ENGPersoneelsplanning – het klinkt zo makkelijk. Als ondernemer weet je echter als geen ander dat het alles behalve makkelijk is. De honderden appjes over ruilverzoeken, late afmeldingen, het proberen te vinden van vervanging en het handmatig registreren van uren: als je niet oppast ben je er elke dag uren mee bezig. En helaas ben je er vaak niet alleen tijd aan kwijt, maar ook veel geld. Foutjes in urenregistratie, lage arbeidsproductiviteit en overbezetting leiden op jaarbasis tot honderden euro’s verlies. Gelukkig kan je personeelsplanning ook makkelijker én goedkoper. In deze blog vertellen we je er meer over.
Leestijd: 4 min.
Wat is personeelsplanning?
Personeelsplanning draait om het vinden van het perfecte evenwicht tussen de behoeften van je bedrijf, de beschikbaarheid van je medewerkers en de eisen van je klanten. De bedoeling is dat het zowel de productiviteit van je bedrijf als de tevredenheid van je klanten maximaliseert. Lees ook: wat is personeelspanning & waarom is het belangrijk?
Door een zorgvuldige afstemming van het beschikbare personeel met de vraag van je bedrijf, kun je ervoor zorgen dat je altijd de juiste mensen op de juiste plaats hebt, op het juiste moment. Dit betekent dat je team efficiënt kan werken, klanten tijdig en met zorg geholpen worden, en dat de werkdruk gelijk verdeeld wordt onder je medewerkers. Personeelsplanning vormt als het ware de ruggengraat van een succesvolle organisatie!
Wat is online personeelsplanning?
Online personeelsplanning is de moderne manier om je personeel overzichtelijk te managen en plannen met behulp van speciale software. Geen gedoe meer met ouderwetse Excel en/of Google spreadsheets en tijdrovende papierwerk rompslomp! Lees ook: personeelsplanning Excel – waar moet ik op letten?
Met online personeelsplanning software kun je je planning eenvoudig en efficiënt regelen. Deze slimme software neemt het zware werk van je over en zorgt ervoor dat je altijd de juiste mensen op de juiste plaats hebt, op het juiste moment. Het mooie van online personeelsplanning is dat alles digitaal en toegankelijk is vanaf elke locatie. Je kunt eenvoudig inloggen via je computer, tablet of zelfs je smartphone en direct wijzigingen aanbrengen in het schema. En het beste is dat alle betrokkenen, van managers tot medewerkers, altijd toegang hebben tot het laatste schema en informatie. Met online personeelsplanning software wordt plannen en communiceren een fluitje van een cent. Je kunt gemakkelijk shift-wisselingen beheren, verlof aanvragen goedkeuren en uren registreren. Het zorgt voor een soepele samenwerking, efficiënte communicatie en tevreden medewerkers.
Twee manieren om personeelsplanning goedkoper te maken
Online personeelsplanning biedt tal van mogelijkheden om de kosten van je onderneming te verlagen. Laten we eens kijken naar enkele belangrijke manieren waarop dit gebeurt.
- Nauwkeurige urenregistratie: Veel online personeelsplanning-platformen hebben ook een urenregistratie functie. Hierin kan je in dezelfde omgeving, of door middel van een kassa-/kloksysteem koppeling, nauwkeurig de uren registreren. Handmatige invoer van gewerkte uren zorgt voor fouten, zoals verkeerd ingevoerde uren of vergeten pauzes. Dit resulteert vaak in overbetaling van medewerkers en onnodige kosten voor je bedrijf. Met online personeelsplanning software kunnen medewerkers hun uren direct en nauwkeurig registreren, waardoor fouten en geschillen worden geminimaliseerd en dat je alleen betaalt voor daadwerkelijk gewerkte uren.
- Inzicht in data: Daarnaast biedt online personeelsplanning software diepgaand inzicht in je personeelsdata. Je kunt belangrijke informatie analyseren, zoals de bezettingsgraad en de productiviteit van je medewerkers. Bovendien biedt online personeelsplanning software de mogelijkheid om arbeidskosten nauwkeurig te voorspellen en te plannen. Je kunt historische gegevens en trends analyseren om de vraag naar personeel in de toekomst te voorspellen. Met deze gegevens kun je beter geïnformeerde beslissingen nemen, zoals het bepalen van de personeelsbehoefte, het optimaliseren van je personeelsbezetting en het vermijden van over- of onderbezetting. Hiermee kun je kosten besparen en de efficiëntie van je bedrijf verhogen.
“Met behulp van de kerngetallen kan ik in real-time zien of het goed gaat of niet. Dit geeft mij als ondernemer rust. Bovendien kan ik snel afschalen als het nodig is, wat me op jaarbasis tot wel €20.000 euro kan schelen.”
Alphons, eigenaar Bagels & Beans, Bar Vivaldi en ShakShuk
Hoe maak je personeelsplanning makkelijk?
Online personeelsplanning maakt het runnen van een bedrijf aanzienlijk eenvoudiger en efficiënter. Laten we eens kijken naar enkele belangrijke manieren waarop dit gebeurt.
- Alles op één plek: met online personeelsplanning vind je alles rondom het rooster op een centrale plek. De beschikbaarheid van je medewerkers, verlofaanvragen, weersvoorspellingen, data over je arbeidsproductiviteit: alles kun je vinden binnen het systeem. Dit scheelt een hoop tijd en gedoe met zoeken.
- Verbeterde communicatie: ook zorgt online personeelsplanning voor betere communicatie. Je team weet wat van ze verwacht wordt, en op welk moment ze ingepland zijn. Zo kunnen ze bijvoorbeeld berichtjes ontvangen over hun aankomende en gewerkte diensten, hun voorkeuren opgeven, onderling diensten ruilen en eigen uren registreren. Dit zorgt voor tevreden medewerkers en een soepel planproces.
- Makkelijk plannen: online personeelsplanning is gericht op één ding, het jou zo makkelijk mogelijk maken. Dat betekent dat er heel veel functies zijn binnen zo een systeem, die het werk voor jou een stuk makkelijker maken. Denk bijvoorbeeld aan een standaard rooster. Zo’n functie geeft je de mogelijkheid om een template rooster te maken voor terugkerende diensten. Verder kun je vaak je personeelsplanning koppelen aan andere systemen, zoals je kassa- of loonadministratie systeem. Dit zorgt voor nog meer data-inzicht en minder handmatig werk.
Online personeelsplanning maakt ondernemen makkelijker én goedkoper. Het zorgt voor een nauwkeurige urenregistratie, waardoor overbetaling en geschillen worden voorkomen. Daarnaast biedt het inzicht in je personeelsdata, verwachte omzet en personeelskosten. Zo maak jij beter geïnformeerde keuzes en bespaar je kosten. Bovendien maakt online personeelsplanning het runnen van een bedrijf eenvoudiger, met alles op één centrale plek, verbeterde communicatie en handige planningsfuncties. Kortom, met online personeelsplanning haal je het beste uit je personeel en je bedrijf, terwijl je tijd en geld bespaart.
Ben jij benieuwd hoeveel tijd en kosten jij bespaart met behulp van online personeelsplanning? Probeer L1NDA’s online personeelsplanning gratis en vrijblijvend 14 dagen uit. Start met 14 dagen gratis plannen!
Veelgestelde vragen over een werkrooster
Wat is personeelsplanning?
Personeelsplanning draait om het evenwicht tussen bedrijfsbehoeften, medewerkers beschikbaarheid en klanteneisen om productiviteit en klanttevredenheid te maximaliseren. Het zorgt ervoor dat je altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats hebt, waardoor je team efficiënt kan werken en klanten goed worden bediend. Personeelsplanning is de ruggengraat van een succesvolle organisatie.
Wat is online personeelsplanning?
Online personeelsplanning is de moderne manier om efficiënt personeel te managen en plannen met behulp van software. Het zorgt voor de juiste mensen op de juiste plek op het juiste moment, met gemakkelijke communicatie en tevreden medewerkers.
Is online personeelsplanning geschikt voor kleine bedrijven?
Absoluut! Online personeelsplanning is geschikt voor bedrijven van elke omvang, inclusief kleine bedrijven. Het helpt bij het efficiënt beheren van de planning, het verminderen van administratieve rompslomp en het optimaliseren van de bezetting, ongeacht de grootte van het team.
Kan ik met online personeelsplanning rekening houden met de beschikbaarheid en voorkeuren van mijn medewerkers?
Ja, zeker! Met online personeelsplanning software kun je eenvoudig de beschikbaarheid van je medewerkers inzien en hun voorkeuren en verzoeken verwerken. Dit stelt je in staat om diensten toe te wijzen op basis van de beschikbaarheid en wensen van je personeel, wat leidt tot meer tevredenheid en betrokkenheid.
Is online personeelsplanning veilig en betrouwbaar?
Absoluut! Betrouwbare online personeelsplanning software biedt geavanceerde beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig zijn. Dit omvat gegevensversleuteling, toegangscontrole en veilige gegevensoverdracht. Daarnaast worden regelmatige back-ups gemaakt om ervoor te zorgen dat je gegevens niet verloren gaan. Dit kan verschillen per platform, dus wil je zeker weten hoe betrouwbaar en veilig het is? Check dan altijd de leveringsvoorwaarden en verwerkersovereenkomst.
Kan ik online personeelsplanning koppelen aan andere systemen, zoals mijn kassasysteem of loonadministratie?
Ja, zeker! Veel online personeelsplanning software biedt integratiemogelijkheden met andere systemen, zoals kassasystemen, loonadministratie en HR-systemen. Hierdoor kun je naadloos gegevens uitwisselen en processen automatiseren, waardoor je tijd bespaart en de nauwkeurigheid van je gegevens verbetert.
Hoe start ik met goedkope en makkelijke personeelsplanning?
Benieuwd geworden, en wil je zelf ervaren hoe je personeelsplanning makkelijk en goedkoop maak? Je kunt L1NDA’s online personeelsplanning gratis én vrijblijvend uitproberen voor 14 dagen!
Interessant artikel? Deel het
.png)
