Leestijd: 4 min.

Wellicht ben je een nieuwe L1NDA gebruiker, wellicht werk je al een tijdje met L1NDA. Het is in ieder geval belangrijk dat jij zoveel mogelijk uit je online personeelsplanning kunt halen. Graag delen we deze tips met jou zodat je binnen no-time een L1NDA goeroe bent.

1. Rooster altijd via het standaardrooster

Natuurlijk is geen enkele week hetzelfde, maar er zijn altijd vaste diensten die opgevuld moeten worden. Je kunt meerdere soorten standaardroosters aanmaken, bijvoorbeeld één voor het hoog- en laagseizoen. Daarnaast kun je bijvoorbeeld een tweewekelijks rooster of verschillende dag standaardroosters aanmaken voor clubavonden of evenementen. Als het standaardrooster eenmaal is aangemaakt kun je deze makkelijk kopiëren naar meerde weken tegelijk. Dit bespaart je veel tijd in het maken van je personeelsplanning. Meer informatie? Lees hier een uitgebreidere uitleg.

2. Houd een online personeelsdossier bij

Upload alle belangrijke personeelsdocumenten zoals contracten, overeenkomsten, loonstrookjes, paspoort, enzovoort in L1NDA. Op deze manier is alles centraal beschikbaar en veilig opgeslagen. Daarnaast kan L1NDA de contracthistorie bijhouden en een herinnering sturen als een contract bijna verloopt. Is iemand verhuisd of een nieuw telefoonnummer? Geen probleem. Het personeel kan zelf de NAW-gegevens bijhouden, die jij wilt dat ze bij kunnen houden. Zo heb jij altijd een up-to-date online personeelsdossier bij de hand.

3. Vul je goede verwachte omzet in

Zorg dat je jouw verwachte omzet juist hebt ingevuld. Neem als leidraad de cijfers van vorig jaar. Gecombineerd met de omzet krijgen de statistieken van L1NDA meer betekenis. Je kan bijvoorbeeld beter zien of je de loonkosten die je verwacht te gaan maken ook daadwerkelijk met je verwachte omzet kan betalen.

4. Zet je statistieken aan

Tijdens het plannen of registeren van je rooster krijg je inzicht in jouw belangrijkste bedrijfscijfers. Dit kan je inzien als weektotaal, dagtotaal en op afdelingsniveau. De statistieken zijn niet alleen te zien bij je afgelopen roosters, maar ook voor je aankomende, geplande roosters. Zo weet je precies hoeveel je rooster gaat kosten.

Meer informatie over het invullen van de omzet en de daar uit komende statistieken? Bekijk hier het hele artikel.

5. Houd bij het roosteren je personeelsweergave in de gaten

Als je vast personeel in dienst hebt met een vast aantal uren contract, is dit een handige feature. Door tijdens het roosteren de personeelsweergave in de gaten te houden kun je goed in de gaten houden of je jouw vaste personeel de daadwerkelijke uren laat werken waarvoor zij een contract hebben. Zo voorkom je dat personeel boven of onder het aantal uren werken.

Probeer L1NDA Planner 14 dagen gratis! Lees hier nog meer handige features van L1NDA Planner.

Merel Kloots