Leestijd: 4 min.

Vroeger solliciteerde je nog met een handgeschreven brief, tegenwoordig mag het allemaal digitaal. Een sollicitatiebrief per mail wordt door bedrijven op prijs gesteld. Onderstaande negen tips voor een sollicitatie per mail komen dan ook zeker van pas bij het solliciteren naar nieuw werk.

1. Denk na over je e-mailadres

Je potentieel nieuwe werkgever krijgt je sollicitatie binnen per mail. Het komt erg onprofessioneel over als je een heel gek e-mailadres hebt die je bijvoorbeeld in de brugklas eens hebt aangemaakt. Gebruik dan ook een neutraal e-mailadres, bij voorkeur bestaande uit je voor- en achternaam.

2. Duidelijk onderwerp

Laat je e-mail opvallen door duidelijk in het onderwerp van de mail aan te geven waar je mail over gaat. Meld dat het een sollicitatie is en neem de functietitel letterlijk over uit de vacature.

3. Bijlagen

Nu kun je, je sollicitatie in de mail zelf typen, maar als je het echt goed wil doen, stuur je de sollicitatie als bijlage mee. Niet elke e-mailserver en computer heeft dezelfde instellingen. Hierdoor kan de sollicitatie er bij de ontvanger anders, slordiger, uitzien. Om dit te voorkomen, kun je de sollicitatie en cv het beste in een Word-document als bijlage meesturen. In de mail zelf verwijs je dan naar de bijlage nadat je een korte inleiding hebt gegeven.

4. Document namen

Let op de naam die je aan je documenten geeft bij het opslaan. Als je deze als bijlage meestuurt, ziet de ontvanger deze naam ook. Geef dan ook een duidelijke omschrijving aan de bijlage, bijvoorbeeld ‘sollicitatie parttime bedieningsmedewerker’.

5. Programma’s

Wanneer je ervoor kiest om de brief en cv als bijlage mee te sturen, kies er dan voor deze in een gangbaar programma, zoals Word te typen. Gebruik geen achterhaalde, of een te oude versie van Word, want dan is de kans groot dat de ontvanger de documenten niet kan openen. Lees ook: de vijf meest gemaakte fouten in het CV.

6. Grote bijlagen

Hoe origineler een sollicitatie naar nieuw werk is, hoe beter. Daarom is het leuk wanneer je een video sollicitatie doet. Het nadeel is echter wel dat je zo’n grote bijlage beter niet mee kunt sturen in de e-mail. Grote bijlages kun je beter achterwege laten en in de e-mail verwerken als link naar een pagina waar de bijlage/videoboodschap op staat.

7. Correct Nederlands

Een grote afknapper is een sollicitatie vol met spel- en typefouten. Lees dan ook altijd de sollicitatie na of laat iemand anders de brief nalezen. Blijf professioneel van toon.

8. Leesbaarheid

Creativiteit is leuk, maar maak het niet te gek. Houd de sollicitatie leesbaar door te kiezen voor een standaard lettertype. De meest gebruikte lettertypes zijn Times New Roman of Arial.

9. Controle

Controleer je e-mail. Controleer niet alleen op de eerdergenoemde spelfouten, maar ook op juistheid van gegevens. Heb je de meest recente cv bijgevoegd? Kloppen de gegevens van de ontvanger? Laat desnoods iemand anders ook een controle doen om te voorkomen dat je, je blind staart.

Deze tips zijn samengesteld door Robin van CV Ster

Merel Kloots