Leestijd: 3 min

Een horeca kassasysteem kan tegenwoordig meer dan alleen transacties verwerken. Het fungeert als het essentiële brein van een horecazaak. Alles wat je nodig hebt om een succesvol restaurant, café of hotel te runnen in één systeem. Ook jouw horecazaak kan voordeel halen uit een professioneel horeca kassasysteem. Lees en ontdek hoe belangrijk een kassasysteem voor jouw horecazaak is.

Echte grip op jouw data

Het blijft een uitdaging om een horecazaak succesvol te managen, zeker als beginnend ondernemer. Horeca ondernemen betekent multitasking op hoog niveau. Op de systemen die je gebruikt moet je écht kunnen vertrouwen. Neem bijvoorbeeld het personeelsmanagement, waarbij je de gewerkte uren van iedere medewerker netjes bij moet houden. Ook jouw voorraadbeheer moet tiptop op orde zijn, zodat je achteraf geen ingrediënten te kort hebt of een hoop weg moet gooien. Verder wil je er natuurlijk voor zorgen dat jouw gasten de allerbeste service krijgen. Dit houdt o.a. in dat je jouw gasten een consistent kwalitatieve ervaring wilt bieden. Met een horeca kassasysteem heb je grip op al deze onderdelen en meer!

De drie belangrijkste voordelen van een horeca kassasysteem lees je hieronder:

1. Slimmere beslissingen

Dankzij de handige features van een horeca kassasysteem heb je altijd zicht op alle aspecten van jouw horecazaak. Grafieken, pie-charts en tabellen geven duidelijk de meest relevante data weer. Ontdek welk personeelslid het beste presteert en welk gerecht het meest verkocht wordt! Kies ook voor een horeca kassasysteem mét een rapportage-functie. Hiermee kun je eenvoudig complete rapportages creëren! Belangrijke data, zoals het aantal werkuren per medewerker en de voorraadhoeveelheid, kun je moeiteloos opvragen. Dit zijn real-time cijfers die automatisch synchroniseren met bestaande data. Alle data wordt veilig opgeslagen in de cloud, zodat je altijd en overal toegang hebt tot de belangrijkste cijfers. Maak slimmere beslissingen op basis van feiten.Of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent. Lees hier de belangrijkste rapportages.

2. Betere gastervaring

Na het plaatsen van een bestelling, verwachten gasten dat het bestelde gerecht perfect bereid wordt, precies zoals zij dat willen. Daarnaast hopen zij dat het bestelproces zo spoedig mogelijk verloopt. Hier komt een horeca kassasysteem goed van pas! Horecaondernemers kunnen tegenwoordig gebruik maken van een iPad kassa. Logge, zware kassa’s zijn niet meer echt van deze tijd, en kosten jou tijd. Een iPad daarentegen is relatief klein en kan overal in het restaurant meegenomen worden. Bestellingen kunnen hierdoor rechtstreeks ingevoerd worden via de iPad kassa. Daarmee voorkom je dat er foutjes in de bestelling worden gemaakt.

Bestellingen worden via de iPad kassa direct doorgestuurd naar de keuken. Het personeel hoeft dus niet eerst één voor één bestellingen in te voeren via een centrale kassa. Dat scheelt heel wat tijd en jouw gasten hoeven niet onnodig lang op hun bestelling te wachten! De avond zit er weer op. Tijd om af te rekenen! Met één druk op de knop worden transacties via de iPad kassa verwerkt. En omdat de iPad kassa flexibel is, kunnen gasten op elke plek in de horecazaak afrekenen. Aan tafel, op het terras of bij de bar. Willen jouw gasten liever de rekening delen? Geen probleem! Bij een goed kassasysteem kun je makkelijk de rekening splitten. Willen zij een kopie van de rekening hebben? Dan kun je die via e-mail naar hen opsturen. Dat bespaart tijd en papier, wat ook nog eens beter is voor het milieu!

3. Hogere winst

Let op extra functionaliteiten bij de aankoop van een kassasysteem, zoals een Self-Order Menu! Geef jouw gasten de mogelijkheid om zelf hun bestelling door te geven, zonder dat er personeel aan te pas komt. Het menu wordt prachtig uitgebeeld op de iPad en gasten kunnen op hun gemak door de diverse drankjes en gerechten scrollen. Een pluspunt voor flexibiliteit! Wist je dat een Self-Order Menu bijdraagt aan een hogere winst? Uit onderzoek is gebleken dat gasten meer bestellen wanneer ze via een self-service scherm bestellingen naar de keuken kunnen sturen. Bovendien verlaag je hiermee de arbeidskosten. Wanneer je gasten zelf laat bestellen, heb je minder personeelsleden op de werkvloer nodig. Met een Self-Order Menu voorkom je ook dure bestellingsfouten. Gasten hebben volledige controle over hun bestellingen. Mochten ze ergens allergisch voor zijn, dan kunnen ze zelf ingrediënten verwijderen.

4. Verkrijg inzicht op lichtsnelheid

Altijd en overal inzicht in jouw horecazaak, dat wil toch elke ondernemer? Lightspeed, een partner van L1NDA, biedt ondernemers de inzichten die zij nodig hebben om efficiënt hun horecazaak te runnen. De Lightspeed horeca kassasystemen zijn op maat gemaakt. Het maakt dus niet uit of je een koffie café, sushi restaurant of een whiskybar hebt. Lightspeed heeft altijd wel een passende kassasysteem voor jouw horecazaak! Lees hier meer over de samenwerking tussen L1NDA en Lightspeed.

Het bijzondere aan de horeca kassasystemen van Lightspeed zijn de verschillende geïntegreerde koppelingen en tools. Van boekhouding, spaarprogramma’s en reserveringssystemen tot een geavanceerd voorraadbeheer. De verschillende Apps en services zijn een toegevoegde waarde aan jouw horecazaak en kunnen via het systeem geïnstalleerd worden. Het systeem draait op een iPad. Hierdoor biedt je zowel jouw gasten als het personeel de flexibiliteit die ze van je verlangen. Neem sneller bestellingen op of laat gasten zelf bestellen via een Self-Order Menu. Creëer voorraad- en personeelsrapportages en maak slimmere beslissingen op basis van feiten.

Met een Lightspeed horeca kassasysteem heb je een ijzersterke grip op jouw horecazaak! Meer weten? Praat met een expert.

Merel Kloots